航空产品研制中项目管理的应用分析

发表时间:2021/7/12   来源:《科学与技术》2021年8期   作者:韩 闽
[导读] 在最近几年的时间里,科技发展在不断地进步,在我们国家的航空航天领域的发展也非常巨大,
        韩 闽
        中航技国际经贸发展有限公司  北京 100000
        摘要:在最近几年的时间里,科技发展在不断地进步,在我们国家的航空航天领域的发展也非常巨大,并且所取得的成就也是有目共睹的。几代的航空航天的科研人员为此事业不停地奋斗,通过这样的努力之下,为我国航空航天事业起到了非常强的推动作用,时至今日放眼世界,我国的航空航天技术的发展也位于世界的前段。在进行航空产品研发制作的过程中,项目管理起到了非常大的作用,尤其是伴随科技日益发展,各种航空的产品变多,各研发部门、研发企业庞大起来,项目管理所产生的作用就是让所研究的产品可以合理有效的进行。本文就结合项目管理对于航空产品研发的重要性予以具体的论述。
        关键词:航空产品研制;项目管理;应用分析
        引言:
        在面对大型的工程以及项目时,项目管理往往是伴随其共同发展的,是管理科学中的一个分支,在二十世纪中旬,很多的西方国家在进行航空航天项目研制的时候,就已经将项目管理应用其中。这对于我国的航空产品的研发带来的效果是非同一般的,并且这也承担着航空航天建设的艰巨任务。在各个研发企业对于航空产品的研究、合同的执行以及最后项目的完成,都离不开项目管理。如何保障项目管理在航空产品研制的项目中科学合理的运用,是我们需要深入探讨的课题。
        一、项目管理对于航空产品研制的重要意义
        航空产品的研制是一个比较复杂、分散的过程,它需要很多单位共同协作进行,这种方式就会导致整体的产品研制周期加长,并且在技术层面所遇到的难度会很大,并且难以管理。在管理层面遇到的困难是针对于产品研制方面具体工作内容的把控、研发进度的协调、投入资金的计算以及产品质量的管控无法进行一个统一的、有规划的管理[1]。尤其是传统以会议、文件的方式进行管理相对落后。
        伴随着信息化时代的来临,大多的航空产品的研发企业在进行工作的阶段很多环节都实现数字化,但是在各个研发企业之间的交流却非常少,项目管理的各领导层的人员没有办法去了解到最前沿的咨询,以至于在管理上存在内容不全、手段落后这样的问题。为有效推进航空产品的发展,数字化项目管理的模式可以让整体更加便捷,大幅度提高产品研发效率,并保证产品研发的质量。
        二、在航空产品研制中项目管理的发展情况
        (一)整体项目管理繁杂
        要知道在进行航空产品的研制,整个周期是比较长的,需要一个较大的时间跨度,在研发的过程中相关科研人员对其研究的目标会不时地进行更改,这就导致相关部门在进行资料信息对接上,要及时处理的部分变得多了起来,兵器每一部分都不是能简单整合的,非常的复杂,并且在短期内很难处理好。在进行航空产品研制的过程中所涉及到的环节很多,每一个环节在处理上都需要准确无误,但万一在哪一个环节上出现了纰漏、产生了连带性的问题,对整体的研发进度所产生影响都是不可避免。倘若在每一个环节在工作协调上做不到一个统一的信息进行对接,那么各个部门之间在工作协同上、咨询沟通处理上都很容易产生问题[2]。航空产品在研发制作的过程中,管理得不到详细、具体的落实,细节问题处理上不能深入其根本,这也使得各个部门之间意见分歧产生不了有效的沟通。
        (二)繁多的机构限制项目管理的时效性
        在参与航空产品研制中的各个企业及机构的适量是非常多的,同参与到项目中来工作,针对不同企业机构的能力及规模,下达的工作内容工作量也不尽相同,分解的指标也因单位而异,但总数量级是非常大的。在众多企业及部门针对同一项目共同完成的情况下,各单位之间在沟通上存在的难度是很大的,在工作执行上也没有一个统一的标准做界定。其实每一个科研项目在下达任务时都会派专人来进行项目的管理,但是负责人在管理工作上对于各单位所承接的任务和所承担的能力并没有有机的结合到一起去[2]。各个企业与机构之间的沟通缺乏一个科学合理的渠道,导致在产品研发制作的过程中都是走一步看一步的进行。即便时发现了在管理中存在的问题,但因为无法进行有效的沟通,导致所发现的问题不能合理有效的进行解决。
        三、项目管理的发展
(一)主要组成内容
在现代管理科学中,项目管理实际上是属于其中的一个组成部分,这种管理模式最开始出现在上个世纪初期的美国,在当时,很多工业化企业在面临大型工程项目时,由于对于新型管理模式的需求很大,项目管理这一概念就应运而生,并且发展速度很快。时至今日,这种管理模式已经成为很多的国家在面对大项目、大工程时所使用的核心管理模式,相关的管理负责人通过科学合理的计划、缜密的计算下保证在规定时间内以及一定资金下,完成整个工程作业。
(二)整个发展阶段
纵观整个项目管理模式的发展,可以看出其阶段性还是比较明显的,尤其是在网络时代,通过网络技术将项目管理模式科学合理的应用,这种方式受到了众多大型项目组织单位的高度重视,并且时至今日依然被广泛使用。通过网络这个渠道可以大大节省时间成本和金钱成本[3]。在上世纪七十年代,技术发展突飞猛进,在技术的支撑下,项目管理的模式被更好的推行下去。而在中国,上世纪六十年代便开始将网络技术应用其中,尤其是在航空产品的研制上起到了非常不错的效果。
        四、航空产品研制项目管理的组成
        (一)项目工作管理
        这部分的项目管理指的并不是纵览全局的部分,而是针对于在产品研发的过程中对各方资源的协调以及统筹每一环节工作的一个过程。其目的为了保证所研制的项目按时按量的完成,并且整个项目的资金开销要在一个可控的范围内。一般的情况,这部分工作是由上层领导针对项目在立项前的具体情况来选择专人处理,所包含的工作内容是对工作量以及工作所面对的技术难度的把控、所需费用的预算、实验所需的仪器设备的安排、材料采购以及项目招标这个样的工作内容。在项目成功成立之后,还要对整体研制计划、对资源的合理分配、进度的控制以及对成功研发出的产品进行测试[4]。


        (二)行政工作管理
        进行航空产品研制的过程中所需要参与其中的单位和机构是很多的,针对产品的研制来进行分析与讨论,面临的无非就是会议,并且开展一项会议所涉及到的文件编写、核查、公式以及会议的组织。对于参与会议的每一个企业及部门在科研工作具体落实上都要做好相关的记录[3]。这其中的行政工作不言而喻。如果因为处理得不得当所导致的决策上的管理问题,所产生的后果是很严重的。倘若采取信息化系统进行管理,就可以实现简化这些繁琐的工作,也可以有效节省科研人员的时间,将更多地时间与精力投入到航空产品的研制上。
        (三)多方信息的管理
        航空产品研制的过程里,参与其中不仅仅是各方研发团队,产品材料的供应商也是不可或缺的一部分。在项目管理工作中,去面对客户使其为科研产业提供全方位的支持和服务时务必要完成的。
        通过信息化技术来实现项目的管理会让整个工作过程便捷很多,根据合同的具体要要求对各项数据依据这种固定形式的流程进行传递。每一个项目的合作方都可以在需要信息提取的时候,来根据自己的权限来获取信息,实现数据的有效传递。
        (四)工作协调管理
        因为在航空产品研制的过程中,相关的合作单位会通过合同来有计划的开展工作,但是毕竟是不同的单位,各个之间的管理模式工作理念都会有较大的分歧,一同完成任务的情况下工作中难免有不协调的地方存在。这时就需要统领项目的负责人站出来,通过信息化的管理系统来对工作作出调整。针对这种情况传统的管理模式耗时又耗力,通过会议的形式沟通协调,如果是两地的企业还要派专人出差参加会议,时间和精力全都搭上,严重影响科研进度。为支持两地企业可以为同一项目共同协作完成,线上会议不失为一个选择,通过网络的渠道将多方意见作统一,既节约了资源又不影响效率[5]。
        五、航空产品研制过程中项目管理的具体应用
        (一)重视每一个科研项目的细节
        在进行航空产品的研制之前,项目的确立很重要,起码要在一颗科学合理的范畴内,最大可能的减少在研发过程中出现不必要的风险。所以这就要求每一名去管理这个项目的负责人切实的明确在项目管理中的各个细节性的问题,并对其科学的分析拆解,对每项工作的内容及计划走向要明确,以便在管理上形成一个规范的要求,使整个管理工作流程程系统化进行。并且项目管理的负责人要与每一家企业持续保持沟通,尤其实在当下这个信息化的时代,线上功能变得越来越完善,有效的加以利用,主动建立起沟通的桥梁,实时分享工作进程,进而能够更加高效准确的了解到完成航天产品的研制情况。
        (二)各职能机构视情做出改变
        很多的航空企业职能机构,从背景上来看依然还是上世纪五十年的苏联模式,虽说在后续的改革上有了改变,但是从创新层面上来看依然没有任何的改变,项目的管理在循规蹈矩之间,就逐渐与西方的发达国家拉开了距离。对于各个航空的企业,在面对职能机构时要做出相应的改变,提高创新的力度,根据我国的综合情况来搭建相应的航空发展的组织骨架,将职能机构的职责与任务进行一个统一。只有在这样的情况下,才能够有效推动项目管理的发展,并且加速科研项目的工作效率[6]。
        (三)通过网络的渠道加强管理与交流
        在当下这个信息化的时代,将信息通过网络的方式进行传递已经成为最高效、最便捷的一种方式,科学合理的利用网络渠道来进行航空产品的研发项目管理的过程中进行及时有效地沟通和交流,渐渐地实现无纸化办公,将一切问题都通过网络来解决,将高效的信息化管理模式贯彻到底。在项目管理的过程中计划网络图是经常会用到的功能,是为了记录工作开始和终止的日期,同时保障整体工程的进度[6]。在信息化技术的推动下,动态计划网络图被更好利用,通过相关负责人的编制显示在工作中的动态变化,这更方便了管理者对于项目的监控和只指挥。
        通过网络来实现相关数据的统计也是非常必要的,在进行项目管理的过程中,经常会遇到数据的采集、登记、处理和查询等工作内容,并且这些数据通常会以一份文件的形式进行传输,一次来实现统计记录的科学化,并且根据实际的数据来进行工作的安排及人员的调动[5]。与此同时在项目管理中,时常会遇到需要各工作单位同时上传数据或是个别单位上传数据进行核查或进度的验收,相对于个别来说全体数据会更加直接全面,但是实际上也因情况而异,网络的视频会议就可以让全体工作单位参与进来,而需要个别企业上传数据时就可以采取邮件提交的方式要进行相关核查的工作[6]。尤其是我国已经进入到5G时代,线上办公这必然是一个大的趋势,合理的利用网络渠道将会带来更大的优势,推动航空产品研制的发展。
        六、结语
        综合上面说到的内容,时代的变化和发展是肉眼可见的快,信息化时代的到来就要更好的利用这个趋势,将其与项目管理系统紧密结合,通过网络的渠道将各个地方的工作单位联系到一起进行管理。同样这也是大多数的航空产品研发制造单位需要去解决的痛点问题。通过项目管理的模式可以让航空产品研制变得更加高效,并且为相关的负责人提供科学准确的信息,通过信息了解到具体的工作情况,以此为依据来协调各企业、机构的工作内容,并保障任务可以在规定世界内完成。在环节繁多的航空产品研制的过程中起到非常重要的作用。
        参考文献:
[1] 孙琳娜. 项目管理在航空产品研制过程中的应用分析[J]. 现代企业文化, 2017(32):112-113.
[2] 张晶. 项目管理在航空产品研制过程中的应用[J]. 环球市场信息导报, 2018(18):65-65.
[3] 田斌, 李勇, 李彬. WBS方法在航空型号试验项目管理中的应用研究[J]. 管理观察, 2017, 000(014):36-39.
[4] 徐英鹏. 大型复杂航空产品研制项目成本管控模式研究与实践[J]. 航空财会, 2019, v.1;No.3(03):44-49.
[5] 帮华 邓. 探究项目管理在国内航空产品数字化制造中的应用[J]. 建筑工程与管理, 2020, 2(8).
[6] 付航. 航空发动机研制过程中项目管理技术探究[J]. 科技创新与应用, 2020, No.295(03):193-194.
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