李梦兰
国网湖北送变电工程有限公司变电施工分公司 湖北 武汉 430063
摘要：随着时代的进步，电力企业也蓬勃发展起来。电力基建项目档案是包含电力基建企业所有信息资料的重要资料，其地位在电力建设中不可忽视，这些信息是电力基建企业的知识资源，要充分发挥好这些信息资源，适应现今社会发展，对电力基建项目档案合理的管理和利用就必不可少。因此，本文即对电力基建项目的管理和利用进行探讨。
关键词：电力基建企业；电力基建项目档案管理；利用
引言
电力基建企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到电力基建项目档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力基建企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力基建企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，这极大地影响着电力基建项目档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
1电力基建项目档案管理工作现状分析
1.1没有正视电力基建项目档案管理的重要性
电力基建项目档案是电力基建企业在发展过程中的一笔重要财富，其中包含了电力基建企业的发展历程和日常生产活动情况，涵盖了人力资源、电力基建项目管理等方方面面的内容，并具有文书档案、技术档案等多种形式，在电力基建企业的发展过程中起了重要作用。但是，很多电力基建企业却没有充分重视电力基建项目档案的重要性，部分电力基建企业管理者较为重视电力基建企业的经济效益，工作重心也倾向于电力基建企业的经济发展，认为电力基建项目档案管理在电力基建企业中处于无足轻重的地位，电力基建项目档案管理人员也只是对档案进行整理、存放。由于部分电力基建企业没有重视档案管理工作，常常会出现突击整理档案的情况，使得电力基建项目档案管理从原本长期、连续的工作变成了应付检查的临时性工作，所以当出现突发性事件时，很容易出现电力基建项目档案遗失等情况，可能为电力基建企业带来难以预料的损失。
1.2电力基建项目档案管理制度问题
当前我们发现虽然大部分电力基建企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行电力基建项目档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，电力基建项目档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了电力基建项目档案管理质量。具体来说，部分电力基建企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致电力基建项目档案缺失。不仅如此，由于电力基建项目档案借阅制度不健全，极易导致出现电力基建项目档案借阅后长期不归还的现象，降低了电力基建项目档案的完整性。此外，在电力基建项目档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了电力基建项目档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。
1.3电力基建项目档案管理人员的专业素养有待提升
由于一直以来电力基建企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足电力基建企业生产经营管理需求，在电力基建项目档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力基建项目档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期电力基建项目档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多电力基建项目档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力基建企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多电力基建项目档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
2电力基建项目档案管理与利用
2.1提高员工对电力基建项目档案管理的认识程度
电力基建项目档案管理在整个电力基建企业的发展历程中，从根本上讲不受广大员工的重视，而其自身工作也大都是“默默无闻”，且电力基建企业管理层对档案管理工作也不够重视，这为电力基建项目档案管理工作的发展起到了阻碍作用。提高电力基建项目档案管理工作水平必须要转变电力基建企业所有员工对电力基建项目档案管理工作的认识，提高电力基建企业管理层对电力基建项目档案管理工作的重视程度。应从上至下层层宣传，加大宣传力度，调动广大员工的积极性和参与热情。让广大员工能够“耳熟能详”“耳濡目染”，充分了解电力基建项目档案管理工作，并且积极配合档案管理部门的工作，把电力基建项目档案管理工作从档案管理部门的“专属”推广到全员参与的模式。同时提高电力基建项目档案管理部门员工的思想认识，将被动的工作变成主动积极的工作，不再是局限于完成工作，而是要更好地完善工作，不断突破自我，提高对自身的要求，从而提高工作效率。另外，还要扩大电力基建项目档案管理的管理范围，扩大对电力基建项目档案种类和内容的保管，强化电力基建项目档案的各项参考价值和借鉴能力，丰富档案的内容，让电力基建项目档案更加详细和全面，即使在时间紧、任务重的前提下，仍然能够随时面对、及时解决所发生的各种问题。
2.2完善电力基建项目档案管理制度
电力基建项目档案管理工作的顺利开展，离不开电力基建项目档案管理制度的支撑，因此电力基建企业要在现有档案管理制度的基础之上，结合基建企业的实际需求，积极做好优化完善工作，使得电力基建项目档案管理制度具备更高的可行性，并将其落实到实际工作当中，要求员工严格按照规章制度来展开电力基建项目档案管理工作，规范其自身的行为，确保电力基建项目档案数据资料的真实性与完整性，最大限度避免出现电力基建项目档案资料丢失的现象，避免给电力基建企业造成巨大损失。此外，要贯彻落实责任制度，针对每一个人，要明确其责任与任务，提高其工作责任心与积极性，更加全身心的完成档案管理工作，提升档案管理水平。
2.3采取多种方式提升电力基建项目档案管理人员专业素养
由于电力基建项目档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了电力基建项目档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力基建项目档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部电力基建项目档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对电力基建项目档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力基建企业录用的人才符合电力基建项目档案管理工作长期发展需求。同时，在电力基建项目档案管理工作人员正式参加工作之前，电力基建企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解电力基建项目档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为电力基建项目档案管理工作提供有效服务。电力基建企业应采用多种方式对电力基建项目档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力基建企业还应结合电力基建项目档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。
结语
综上所述，从宏观角度来看，电力基建项目档案事业的发展得益于每个电力基建企业对电力基建项目档案管理的重视度和完成情况，以便运用法律法规和政策来维持市场经济的可持续发展。反观电力基建企业自身，电力基建项目档案管理工作的水平也与电力基建企业息息相关，只有正视当前电力基建项目档案管理工作存在的问题，并且持续有序地从内外部环境入手，提出富有针对性的解决对策，才能实现电力基建项目档案管理的高效化和现代化发展。
参考文献
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