王乙童
青岛理工大学临沂校区 山东 费县 273400
摘要：对于施工企业而言，采购与供应管理工作是确保企业工程在施工过程中做好成本控制和保障材料质量的关键所在，更是未来施工企业急需进行补充和完善的核心能力。只有在施工企业内部做好采购和供应管理工作，才能有效提高企业管理水平和施工质量。因此在本文中，就对目前采购和供应管理中所出现的一般性问题进行了研究，并且提出了一定的应对策略。
关键词：建筑企业；物资设备；采购供应
引言
所谓的采购管理主要是指针对企业采购业务过程进行统筹规划与合理部署，并按照采购管理原则实现组织与控制管理过程。从客观角度上来看，采购管理质量效果往往会对供应链整体质量效果产生至关重要的影响，同时也会对企业市场核心竞争能力以及经营发展效益产生至关重要的影响。鉴于采购管理工作的重要性，建议企业管理人员应该加强对采购管理工作的重视程度。最好可以从可持续发展角度上对企业采购管理涉及到的要点问题进行准确贯彻与落实，确保在强化供应链体系发展的同时，提高企业采购管理水平。
1施工企业的采购与供应管理的意义
供应链环境下的采购管理搭起了供应链企业之间的一座座桥梁，为了实现整个链条的无缝链接，采购管理必须要有效加强。主要表现如下：一是供应商评估和选择管理。供应链环境下的采购管理，对供应商的选择，已不是简单的买卖关系的建立，而是建立在优势互补与双赢基础上的长期合作关系。二是供应链环境下采购管理流程的优化和完善，不仅包括了企业内部作用流程的优化，还包括了企业以外的供应商等外来资源的综合利用，使整个链条的运作效率最大化，成本最优。与供应商信息有效沟通，可使双方互惠互利，利益最大化。而现阶段项目导向型企业物资采购方式单一，采购费用高，质量无法保障，采购周期过长等问题阻碍了企业的健康发展，不改变现有采购模式，终将使企业陷入被动的局面。建立一个适合于未来发展形势的工程项目采购管理模式。这项工作对施工企业的发展意义重大。
2采购与供应管理工作中的主要问题诊断
2.1采购渠道与信息存在不畅通问题
虽然我国信息化技术已经得到了全面发展，但是在供应链体系应用中还是存在较多因素的干扰影响而出现信息不畅通问题。根据采购渠道与信息不畅通问题的成因来看，主要表现在市场与企业采购部门所掌握的信息存在滞后性问题，长期以往，市场信息不对称会对供需双方的信息流通造成阻碍性影响。
2.2采购流程不合理，采购审核周期过长
制定合理的采购流程是有利于完善工程采购工作的有力途径，制定一份科学有效的施工工程采购流程在保证工程施工的顺利进行中占据重要位置。但是，现阶段的工程采购流程存在一定的不合理性，其主要表现在工程三条串行的采购流程推进过程中，整个流程消耗所的时间过长，整个周期不利于提高工程采购流程的适用性和先进性。一旦三条采购流程中有一条不合格，那个就要将一整个采购流程再从头重新走一遍，而且在每次的审核工作中，还必须聚集工程相关管理人员，耗时漫长。同时，在采购过程中，需要跨越采购部、销售部、工程部、物资部等部门以及外部供应商、业主等等。
2.3采购管理不规范
首先，供应商管理不专业。企业在采购原材料过程中，容易受到供应商因素影响。材料被供应商垄断的情况下，企业将丧失自由选择权，供应商随意调高价格，增加企业材料采购成本。其次，采购会计处理不规范。会计人员在开展资金核算工作时，受到工作流程及相关人员工作能力等因素影响，资金流向和材料信息真实性无法保证，财务报表数据虚假，让企业面临经济损失。
3加强施工企业的采购与供应管理的策略分析
3.1组织采购严格按流程操作运行
在某种程度上，施工企业和供应商是唇齿相依的密切关系，施工企业必须要明确与供应商进行双赢合作的重要性。因此，以工程物资采购流程必须要以明确的供应商准入、评价、淘汰机制为基础。采购工作人员要基于这一机制的建立，在进行好采购商筛选的前期准备工作后，就根据其实际情况，进行施工过程采购流程的制定。使采购审核工作，能按照较为合理的流程和步骤进行，保障建设施工工作的有效性，进一步对工程采购周期的整体工作效率进行保证。同时，为保证建筑施工工程采购体系的健全，必须要将流程中所涉及到的所以部门和人员，都能够串联成有个整体，让其能够始终保证，在采购流程工作中，能够对信息进行高速响应，并让采购审核工作与国家要求保持一致，并以高标准严要求，避免让工程在采购环节出现混乱问题。
3.2进行电子信息平台的建设
为了满足市场需求，有必要为商业市场打造一个网络信息平台，采购流程和操作都在网络上进行。这样可以提高企业的作业效率，并能实时传输数据，实现信息的同步作业。物资采购的每一项都要做到一清二楚，企业要查询有关物资。通过建立电子商务网络信息平台，企业可以进行数字化、信息化的自动化管理，促进企业的发展，促进物资供应商合作的快速发展。在网络平台建设中，要对物资采购和系统备份进行合理管理，使平台实现自身价值，保障企业电子信息平台的发展。与此同时，对于企业来说也需要有效的利用该电子信息平台，不仅可以通过进行物资的购买，还需要将各个部门的实际库存以及每次购买的内容以及供货方进行网络平台的公示，使得这些内容更加公开化和透明化，在很大程度上也提升了企业物资管理人员的廉洁程度。
3.3重视采购人员培养
企业的物资采购通常都具备品种多、专业性强的特点，对物资采购人员的专业素质有着很高的要求，因此要想做好物资采购工作，企业还需建立完善的采购人员培养体系，从招聘、培训、工作管理等多方面入手，为物资采购人员的学习培训提供支持，以保证其专业素养能够符合工作要求。例如在人才选聘方面，应根据企业物资采购供应管理的实际工作内容开展胜任力分析，并在构建胜任力模型的基础上，将各项选聘标准确定下来，对采购人员的专业素质进行严格把关。而在采购人员入职后，则可以组织其对合同管理、采购材料质量性能、采购流程、岗位职责、市场调研、企业文化、采购技巧等进行学习，以帮助其尽快适应物资采购供应管理的各项工作要求，实现专业素质的有效提升，为各项物资采购工作任务的顺利完成提供支持。最后，还要针对各物资采购供应管理岗位制定明确的工作制度，将各岗位工作规范、工作责任明确下来，并对采购、运输、存储等物资供应全过程开展监督，并建立与之相配套的奖惩激励体系，以实现对采购人员工作行为的有效约束，避免随意采购等违规行为的出现。
结语
综上所述，随着我国国民经济的发展，人民生活水平的不断提高，对施工工程的要求也越来越高，所以，进行加强施工企业的采购和供应管理工作备的整体质量，已成为社会的焦点，只有全面贯彻落实好工程采购和供应的落实工作，提出有效的施工工程采购和供应完善措施，才能让施工企业工程项目能够更有效率的进行管理和运行，为人民群众提供更有效的、便利的服务。
参考文献
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