高永亮
河南中烟黄金叶生产制造中心 河南 郑州 451100
摘要：处于当前的经济全球化环境中，市场竞争非常激烈，使企业在采购机械设备时有了更多的选择。当前多数的企业在机械设备采购中采用招标的方式，为了保证招投标工作的有效实施，就需要采用正确的方法，并按照规定的程序进行，不仅使采购经费得到有效控制，采购的机械设备质量也得到有效保障。
关键词：信息化；机械设备；招标采购；探析
引言
随着时代的发展，各项建设项目都进入信息化时代。为了响应国家“绿色发展”的政策要求，在工程建设过程中，清洁化以及集中化的处理要求日渐严格，因而加强设备之间的联系十分必要。但是设备之间的密切联系就会造成大量的数据处理压力以及设备管理维护压力，尤其是在机械设备的采购过程中。信息化时代下，机械设备的分类及性能分化管理更加复杂，因而对于其管理过程进行信息化改革十分迫切。在众多实践经验下进行改进升级，新阶段的信息化工程机械设备管理模式已经较为成熟，拥有较多采购管理优势。
1工程机械设备招标采购的意义
由于工程机械的生产厂家众多，品牌也非常多，市场中常出现产品质量良莠不齐的情况，即使在一家企业中，不同批次的产品也存在一定的质量区别。同时，随着进口产品的增多，使采购者在选择品牌时需要考虑的因素更多，也为施工企业在机械设备采购中提供较多的选择余地。通过招标采购可以在一定程度上促进生产企业之间的科技创新以及公平竞争，有利于工程机械市场的良性发展。
2机械设备招标采购的基本介绍
拍卖是采购货物时使用的公共采购程序，即使是在寻求专业服务甚至建造设施时也是如此。通过规定采购条件和相关要求，让多家企业参加投标活动并按照国家规定的程序展开。投标活动实际上是上市交易、投标者参与到竞标的竞争环境中。公司招标时，必须严格遵守有关法律，以便不仅使招标人受益，而且使投标人受益。企业可以用这种方式购买低价高质量的产品。在公司采购机械设备时，不同的公司对机械设备有不同的功能要求，即使是对功能要求不同的同类机器也是如此。因此，设备制造商在购买机械设备时通常是以订单的形式制造的，以避免所生产的产品被积压。与其他货物相比，机械设备的价格要高得多，特别是对于技术先进的机械设备，而且价格昂贵，因此，机械设备的采购虽然招标很少，但也需要大量资本。在这种情况下，中标公司通常可以在与招标人签订合同后根据合同内容生产机械设备。机械设备招标合同包括机械设备材料选择、机械设备功能、机械设备交付操作和售后服务等方面。机器的质量约定很复杂，从机器的制造到机器的使用寿命结束。特别是在合同框架内，机器的出货方式和交货时间都受到严格管制，不得太早或太晚。此外，设备的功能和使用有许多标准无法及时细化。
3工程机械设备的信息化采购管理模式
所谓工程机械设备的信息化采购管理模式，即在传统的机械设备管理模式的基础上，进行信息化的改进升级，以满足时代发展对于工程机械设备采购管理的新要求。信息化的设备采购管理，可以实现采购管理的高效化、设备规格的标准化、设备管理的集中化以及专业化，进而达到提高工程建设效率、节约工程建设成本、确保工程建设质量等目标。信息化的机械设备采购管理模式是一个独立的信息化管理平台，该平台是由标准化数据管理、寻源及供应商管理、计划与财务结算、电子招标投标交易平台以及电子商务采购平台等相对独立的部分构成。
在该平台中，对于所储存的数据进行自动分析处理，进而对于工程建设过程中所需要的相关设备有直观的了解。同时，可以在该平台中对于所采购的机械设备进行全国范围内的性价比分析，进而更加便捷地选择出更适合的机械设备，以节约人力以及设备购买成本。
4招标采购的具体环节
4.1结合实际需求，做好采购前期准备工作
良好的采购管理与采购准备有比较紧密的关系。首先，在设备购买之前，要组织相关技术人员详细分析购买过程中可能遭遇的一些问题，以保障问题得到及时的解决；其次，结合项目实际综合考虑机械设备的型号和功能；再次，应购买一些和公司库存备件以及规格相适应的设备，这样可以降低公司的资金占用率；最后，购买的设备一定要和国家规定的标准相适应，尽量避免使用非标准件，以免对企业造成经济损失。
4.2提高采购管理能力，节约采购成本
利用信息化的采购平台，可以实现设备数据的集中化管理、采购管理业务的标准化，可以极大地提高采购的效率，降低人为因素对于采购质量造成的影响，保证机械设备的采购质量。此外，大数据也为了解设备相关数据提供了便捷的途径，节约了为实现优质设备采购而消耗的巨大的人力物力资源，节约采购成本。
4.3强化规范管理，制定招标文件
在整个招标投标过程中，招标文件是非常重要的信息源，招标文件的编制会直接对投标人投标文件的编制情况以及招标项目的实施效果造成影响。因此，要保证招标文件的内容齐全，并符合规范性、合法性、严谨性、完整性以及易解性“五性”原则。招标文件的编写过程中，注意以下要点：（1）招标文件在文体格式方面要统一、规范，便于供应商快速进入投标程序，避免让供应商总在理解和学习中花费大量的时间。（2）招标文件中的语言要保持统一化。由于近年来网络的发展，存在非常多的网络语言，如果在招标文件当中使用非常多的网络语言，会给后期项目的验收埋下隐患，因此，在文字性表述方面需要保持规范化。（3）招标文件中数字的运用要保持统一。（4）招标文件中对技术的标准描述等要保持统一，避免国家标准和国际标准混合使用。
4.4评标之后做好现场考察工作
评估活动结束后，企业的机械设备采购人员需要对中标候选企业做好现场考察工作，考察要按照规定执行，以获得良好的考察效果。在进行检查时，应考虑到机器、机械专业人员和监督人员的资质，考虑到潜在作业的资格、机器的制造技术、为卖方提供的服务等。检查时要遵守一定的顺序。如果第一个投标企业能够已经符合有关的标注，通常不需要考虑其他公司，有效控制审核投资。如果第一个投标公司的指标不符合标准，则必须对其他投标公司进行审查，直到将中标者选定为止。
结束语
从上述研究中可以清楚地看出，机械设备采购的预先规划和评估、机械设备的现场视察以及贴上标签后签订合同是必要的。为确保采购机械投标取得良好结果，投标公司必须准确定位投资，考虑机器零部件的供应情况，并现场审查合同。机械招标要求采用科学有效的招标方法，使企业能够购买低成本高质量的机械，实现预期效果。
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