孟玉冕 张令果
平邑中联水泥有限公司 山东临沂 273300
摘要：在新时期下，我国企业领导逐渐意识到传统的人事档案管理模式已经不能满足现代企业需求，需要在传统管理模式的基础上进行创新，否则就很难提高档案管理水平。基于此，本文首先分析了新时期企业人事档案管理创新的必要性，然后介绍了当前企业人事档案管理的现状，最后提出了新时期企业人事档案管理创新的有效措施，以供大家学习和参考。
关键词：新时期；企业；人事档案管理；创新
现如今，企业用人的有力依据是人事档案，其将一个人的经历以及学历信息都详细记录，企业重视人事档案管理有着极其重要的意义。但是在市场经济体制日益改革的背景下，企业对其管理以及利用存在诸多问题，所以企业人事档案管理人员必须要积极创新，只有这样才可以适应时代发展有关要求。
一、新时期企业人事档案管理创新的必要性
（一）企业人事档案管理创新是企业发展的需求
要想推动企业稳定发展，新时期企业必须压重视人才储备，合理利用档案来招聘人才。但是现阶段多数企业运用的招聘方法，比如：高价引进，还有猎头招聘等等，都存在不足之处，因为没有充分认识招聘人员，必须要有过渡期对其仔细观察，这样明显降低工作效率。若不断创新和完善人事档案管理工作，企业能够利用内部选拔或者竞聘的方法，合理利用人力资源。因此，要想实现企业可持续发展，必须要创新人事档案管理。
（二）人事档案管理创新，提高社会对人才信息资源的有效利用率
在社会经济日益发展的背景下，人才流动性越来越强，要想确保人事档案在流动过程中的完整性，需要不断创新人事档案管理制度的创新，对人事档案进行严格的管理。并且创新其管理模式，可以防止由于人才流动而出现死档的情况，不利于人才流动。在新时期社会所有部门以及领域都重视人才利用以及培养，而且人事档案作用显得更加重要。为了可以充分利用人才信息资源，必须要重视人事档案管理。
二、当前企业人事档案管理的现状
（一）领导干部忽视人事档案管理工作
对于企业而言，领导起到榜样带头的祖宗用，而且领导思想容易对员工造成影响，现阶段我国企业人事档案管理存在的主要问题是有些领导干部忽视该项工作。现代企业发展中积极改革制度与重新整合，产权也有变化，很多企业管理者因为不能充分认识人力资源，将很多时间和精力投入到产品销售以及经营中，对人事档案管理工作缺乏足够的重视，这就导致档案管理价值在企业始终不能充分体现。但是相对于销售而言，人事档案管理工作不能迅速收效，往往要花费一段时间才可以获取经济利益，然而管理是漫长的过程，就长远的角度来讲，与企业发展的根本有一定影响，管理人员必须要站得高看得远。
（二）人事档案管理信息化没有普及
最近几年，随着网络技术不断发展，人类逐渐进入信息化时代，互联网不仅使人们的生活有翻天覆地改变，而且让人们有多元化的工作方法，直接影响社会每个行业。在信息化时代背景下，我国企业人事档案管理工作还是停滞不前，企业领导忽视该项工作，造成不能投入足够的资金，所以综合来讲，当前我国企业人事档案管理信息化水平不高，有些企业全部依赖人力做好各项工作，而且管理上都是以纸质的形式来存储，耗费大量的时间和人力[1]。由于受到传统人事档案管理方法带来的影响，许多企业都缺乏独立的档案室，而充分利用网络能够迅速高效做好这些工作，通过应用先进的现代化信息设备与系统，除了可以节省不必要的人力，也可以显著提高工作效率，降低企业管理成本，进而全面监控以及管理企业人才。
（三）人事档案管理人员专业素质低下
企业人事档案管理人员是否具有良好的专业素质直接关乎到人事档案工作效率的高低，因为目前我国企业中没有人事档案管理专业人员，一般来说，都是由行政人员做有关的工作，而其尚未接受专门的理论培训学习，对该工作仅仅是表面化而已，工作效果微乎其微[2]。因此，新时期企业必须要有专业素质高的人事档案管理人员，进而确保顺应企业今后发展的需求，采用有效的管理方法促进人事档案管理创新，将丰富的人才资源注入到企业发展中。
三、新时期企业人事档案管理创新的有效措施
（一）重视管理人员专业知识学习
时代在不断发展，技术在日益进步，使人们的工作方法有所改变，在信息化管理背景下，对于人事档案管理人员而言，这是新的挑战[3]。因此，为了可以大幅度提高企业人事档案管理工作效率，必须要认真考虑人的因素，培养大批可以适应现代企业今后发展趋势的人才，这样才能更好地应对环境以及技术的变化，重视有关管理人员专业知识学习是非常有必要的。就人员管理来讲，企业不仅要使档案管理人员具有更高的思想道德素质，提升其责任感，而且要积极采用不同的方法激励工作人员掌握更多的专业知识，拓宽知识视野，定期组织现有工作人员进行集中学习，了解电脑有关系统的操作步骤，加强综合分析能力以及文字处理能力，让自己可以成为优秀的综合型人才。
（二）对人事档案实施信息化管理
企业为了可以将员工人事档案信息管理工作落实到位，必须要构建基于信息技术的系统，然而并非直接淘汰传统的管理方法，而是遵循取其精华去其糟粕的原则，构建纸质档案和数字档案相融合的管理系统，真正实现优势相互弥补，提升人事档案管理信息化水平[4]。在现代企业构建人事档案信息管理系统，在数据库中录进所有员工的基本信息，再利用技术手段将纸质资料变成影像资料，在员工档案进行保存，这在很大程度上可以提升人事档案管理工作水平，对实现档案管理工作网络化以及信息化是十分有利的，仅仅录入一次数据就能反复使用，而且方便调用信息，也可以有效保护纸质档案，避免出现丢失的情况。
（三）实现人事档案动态管理
在人事档案信息搜集中必须要注重时效性以及完整性，对于一些虚假的信息，应该及时剔除，整理时应该保持认真严谨的态度，在人事档案调用中必须要保证安全性，由于包含个人隐私，所以人事档案管理者必须要主动承担自身的责任，一旦信息发生变化，需要立刻更新其人事档案管理档案，而且档案管理人员必须要多加注意每个员工档案材料的补充以及更新。针对部分工作有变化的员工，必须要在原始电子文档中清楚注明[5]。事实上，企业的人事档案即人才库，要想实现企业可持续发展，需要设立高素质人才库，在高素质人才库中纳入获取专业技能证书的人才，这样企业在任用以及选拔员工过程中比较便捷且高效，充分发挥人事档案的重要作用。
（四）注重人事档案信息入档与修复工作
企业人事档案信息管理包含多项流程，比如：收集环节，还有录入环节等等，在人事档案信息化建设中档案管理人员必须要完成档案后期检查以及修复工作，如果出现问题，需要迅速调取源数据来比较，立刻作出适当的更改，确保数据信息的精确性以及真实性。
结语：
总而言之，企业人事档案管理效率直接关乎到企业的稳定发展，是否可以真正实现对人才的合理运用，重点是管理方面的创新。在经济迅速发展的现代化社会，企业人事档案管理问题越来越多，必须要不断促进传统管理方法以及管理模式的创新，才可以提高企业人事档案管理效率，合理利用人才，以进一步加快企业发展速度。
参考文献：
[1]朱俊.新时期企业人事档案管理的创新与发展[J].人才资源开发,2020(13):87-88.
[2]刘文婷.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].国际公关,2019(10):181.
[3]刘洁.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].管理观察,2019(15):31-32.
[4]周虹.关于新时期建筑企业人事档案管理创新的思考[J].中国管理信息化,2018,21(24):178-180.
[5]岳传鹏.新时期企业人事档案管理的创新研究[J].办公室业务,2017(20):173.
作者简介：
第一作者：孟玉冕（1979年6月—），女，汉族，山东枣庄人，山东省教育学院大学本科，平邑中联水泥有限公司人力资源主管、人力资源管理师二级、助理馆员，研究方向：人力资源管理、人事档案管理的创新和发展
第二作者：张令果（1981年9月—），男，汉族，山东滕州人，枣庄学院大学本科，平邑中联水泥有限公司中央控制室主任、运行主任，高级技师，工程师，研究方向：水泥企业创新发展和改革，人力资源科技发展。
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