王少玮
国网山西省电力公司大同供电公司 山西 大同 037008
摘要：目前，随着我国社会经济的不断发展，电力企业也加快了发展步伐，其中电力档案管理问题是一大问题，其专业性较强，对企业的发展具有重要意义。在现阶段的信息化时代背景下，如何做好这一管理工作值得我们深入研究。本文就对电力工程档案管理信息化建设措施进行深入探讨。
关键词：电力工程；档案；管理；信息化建设
电力工程档案是各参建单位业务活动的证据记录，为各参建单位的业务过程提供信息支撑，也是电力项目竣工之后运营管理、维护管理等查考利用的重要信息资产和历史记录。面对电力工程档案形成周期长，涉及单位范围广，关联的业务过程错综复杂等特点，为有效管控档案，信息化管理是必然的选择。
1、档案管理概念
档案是反映党和国家及各级地方组织，以及企事业单位的真实面貌的工具，它同时也是科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录，档案管理工作是一项集专业技术性、科学管理性与服务性的工作，需要按照一定原则科学地进行管理，为科研、生产、基建等服务。档案管理工作的内容大概包括：档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。具体的内容包括档案的收集整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作，归档前科技文件材料形成、积累的指导工作，归档后对档案的更改、补充以及监督检查等。以下是关于科学有效地做好电力工程档案管理的相关策略。电力工程档案管理是一项为企业生产与决策及时且准确的提供服务的工作。在管理工作中基本原则是集中统一的进行管理，且保证档案的完整、准确、系统和安全，让其能有效地得到利用。
2、档案管理现状
我国在经济迅猛发展下加大了对电力工程基础设施建设的投入，因此电力工程建设项目数量持续增加，加强资源管理已经成为十分关键的工作内容，相关工作人员需要将重要资料进行存档管理，进行电力工程档案管理工作的进一步完善。因为电力工程建设过程中会产生很多数据信息与资料，因此加强档案管理工作就产生了至关重要的作用。电力工程在新形势下承担着越来越多的职责，档案能否用得到科学合理的管理对整个电力工程建设是否可以高效顺利的进行产生了直接影响。电力工程档案是对各类电力工程实施、结果、问题、改进对策进行完整记录，同时也对电力工程各环节进行了全面反映，电力工程效果及质量能够通过档案进行查询，是为了加强对电力工程质量的管理，从而持续性改进其中存在的不足，并实现电力工程成果的进一步扩大。
3、电力档案信息化管理的重要性
电力工程档案属于城建档案中非常重要的一项信息资源，也是支撑现代化城市建设与快速发展的基本要求。现代化城市的发展并不能盲目、无序，而是需要有计划、步骤的稳定前行。
3.1可以提升档案管理的水平
当前，我国许多城市的电力工程档案管理仍然存在许多缺陷和问题，尤其是在一些建设年限较早的电力工程中，大多数都已经没有相应的档案资料，导致在后续的维护、整改等方面存在明显的制约性，导致管理能力的严重缺乏。将信息化技术普及应用到电力工程档案管理中，并借助物联网、大数据、网络、云储存以及计算机等技术提高档案的管理实效性，促使共享档案的管理更加规范、科学、制度。建设信息化的电力工程档案管理不仅有利于工程信息与资源的合理保存，还能够将工程信息、资源进行行之有效的开发与应用，从而拓展电力工程档案的管理实效性，提高档案应用价值。
3.2可以提高档案资源共享性
我国电力工程档案的信息化建设水平并不高，电力工程档案的资源共享、共建、共用并没有形成相应的运行体系。
对此，强化电力工程档案的信息化建设与管理，尤其是借助全国性的统一电力工程档案信息化管理软件，可以实现电力工程档案信息的局域性公开，让有权、有需求获取电力工程档案的企业、组织和个人能够及时、准确地获得相应的档案信息，特别是对于一些国家性、国际性的电力工程档案整合，通过纸质化的传统档案管理模式的转变，可以在服务、分析、搜索以及整理等多个方面实现突破性发展，从而促使电力工程档案更好地服务于我国城市建设、经济发展。
3.3可以推动工程行业发展
电力工程档案属于我国建设工程行业中各类型资源的整合体，除了基本的纸质资料以外，还会涉及一些视频、音频、图片等资源，所以传统纸质档案管理所提供的管理功能也存在明显的不足。对此，就必须强化对于电力工程档案的信息化建设，否则很容易导致档案管理的实效性以及资源的合理储存、共享特点遭受制约。对于我国各类型工程档案的有效处理与储存，可以对我国的工程建设、技术状况、工艺状况等实现及时、有效的共享与分析，为我国今后的工程科学发展提供有利条件。
4、建设电力工程档案管理信息化系统的有效对策
4.1完善档案管理制度
建立健全电力工程档案管理制度和标准规范，将档案管理制度、职责权限和档案管理的操作规范指南等文件化，确保电力工程档案信息化管理有规可循。在参照国内外档案管理的政策和标准规范的基础上，并根据电力工程档案管理的实际需要和电力工程建设业务的需要，制定本企业的电力工程档案管理标准规范体系。其中，制定一整套适用于本企业的档案管理指南，包括电力工程档案的模板、文件档案的流程管理、档案的分类、题名、著录等规范等，实现电力工程档案管理的标准化和规范化，并为档案信息化管理奠定坚实的基础。
4.2全员参与
电力企业需要对工程项目的建设业务进行充分梳理，对电力工程档案管理体系结构给予明确，对档案管理职责进行科学界定。档案管理职责在进行专业文件档案管理部门人员科学分配的同时，还要确保与分配到相应层级与部门相适应，包括信息管理人员、项目精力、高程管理人员、系统管理人员以及文件创建与控制的其他工作人员，确保电力企业中全体工作人员均参与到档案管理行列中。在档案管理中领导起到了支撑作用，所以要确保档案管理系统与项目建设战略具有一致性，单位还可以通过应用辅助性措施确保档案管理得到顺利展开，在合同条款中明确写上档案管理的具体要求。
4.3强化信息管控的完整性
使用有效的方式将档案的类型进行区分。在进行电力工程项目的立项、设计和它的施工过程、竣工验收，以及各职能部门形成的各类管理性文件，使用可执行性极高的方式将档案的类型进行区分，依照按项目档案类型或年度保存的方式开展档案的保存、管控工作，方便后期的存储还有综合统计以及资料查找工作的进行。把电力工程项目所有类型的档案依照类型进行录入—编写目录—上架保存以及管控工作，用这个方式进行档案管理，方便后期进行查询以及统计研究。
4.4建立信息管理系统
电力工程档案的信息化管理，必须借助信息管理系统才能实现，需要一个能实现文件从形成、流转、归档、鉴定、保存或销毁的全过程管理的信息管理系统，为电力工程档案的自动化、智能化、标准化、精细化管理护航。信息管理系统的研发要以国内外文件档案管理最新的规范、标准为参考，确保电力工程档案管理走在时代的前沿。信息管理系统能在去人工化的基础上最大限度地提高档案工作的效率和质量。管理系统在文件档案的计划、形成、流转、归档等阶段全部实现自动化管理。同时利用权限控制、元数据管理、数字签名等方式，保证项目现场文件的真实性，解决了项目档案的法律定位问题。
5、结语
实现档案的信息化管理，增强信息化技术的使用，能够促进档案资料的有效管理和资源的整合利用，这样使得信息资源得到更加稳定的保存，同时也有很大的利用价值。这对于促进单位的发展和社会经济效益的提高，提高档案资料信息的检索查询效率，增加档案资源利用率都有极其重要的意义。同时，管理工作要做到与时俱进，随着社会发展，技术也要不断革新，适应社会的发展，才能取得更大的成效。
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