杨银海
山东省鄄城县临濮中心卫生院 山东 鄄城 274600
摘要：随着我国医疗体制的不断改革，卫生院档案作为卫生院一项重要的管理制度，也在医疗体制改革的过程中不断的改进和完善着。卫生院的档案管理是作为卫生院各类信息储存，分类，归纳的重要措施;其制度的改革和完善对于卫生院的各项发展起到重要的作用。本文将简要探讨通过加强卫生院的档案管理，从而进一步促进卫生院的持续发展。
关键词：卫生院；档案管理；持续发展
前言
在我国各类卫生院当中，都会制定相应的卫生院档案管理制度以来规范卫生院档案的各项程序。为全面反映卫生院历年经营和管理工作的内容，完整妥善的保存各类重要医疗文件和资料讯息，加强档案管理工作的规范化，标准化以及程序化;各类卫生院也在不断的加强其卫生院档案的管理，由此促进卫生院的持续发展。
1卫生院档案管理制度的完善措施
1.1卫生院档案管理制度
卫生院的各类档案主要是由卫生院的人事行政部门所负责管理，由各科室相关档案管理人员负责各个科室的资料档案整理并与人事行政部门对接;各科室的档案管理的监督和工作指导也属于人事行政部门负责。卫生院的档案管理主要是负责收集和归档卫生院的医疗信息以及重要病例，医学成果等;在经由档案管理部门进行分类整理以及归档之后统一管理。如需查阅，借阅等活动也需要按照卫生院档案管理制度的规定进行。卫生院档案管理制度的宗旨就是为了记录和储存一个卫生院发展和完善的过程;各种信息的记载之下，实际上承载的是一个卫生院的医疗历史;所以卫生院档案管理对于卫生院的发展来说具有承上启下的重要作用。
1.2完善档案室基础设施的建设
对于加强卫生院的档案管理，首先要有一个安全的存档环境。这是基于档案存储的特征而决定的;虽然在现代化的发展中，电子档案已经逐步的在各个单位中应用。但纸质存档仍然是重要的卫生院存档形式。对此在卫生院多年档案室中必须有必要的烟雾警报器以及灭火器作为配套设备，此类基础设施的完善将会有效的保障档案室的安全问题，并且能够更加及时和专业的应对可能存在的突发情况。对于电子档案的管理，卫生院要加强内部网络防火墙的建设，保护卫生院内部网络的用网安全。其次对于进入档案室的要求以及方式也应该加强监管核查，进入档案室的借阅人员必须有相关证件作为证明[1]。这些基础设施的建设都可以有效的保障档案室的安全问题，同时也能够使管理人员更加严谨的管理档案。
1.3提高和加强管理人员的专业水平
随着社会的不断发展进步，卫生院档案管理已不能再局限于简单的管理工作了，档案管理不只是卫生院行政管理的一部分，它对卫生院医疗事业发展、管理具有十分关键的作用，需要不断调整思路、改进方法，在卫生院长期医疗、教学、科研等活动中形成的各种档案，都是对卫生院各重大事件和人物以多种形式存在的有效历史记录。从卫生院发展整体出发，也要改变以往对档案工作不够重视的陈旧观念，加强档案人员的队伍建设，制定更加系统化的档案管理体系，对档案管理的文化建设工作需要进行合理调整，不但加强档案管理文化建设，还要更进一步提高档案人员业务素质，档案管理人员更需要爱岗敬业，拥有良好的职业道德和一定的业务素质，还要有较强的服务意识;能够掌握现代科技对现代档案管理文化和发展的规律，能够为档案工作的发展提供帮助。档案工作除了具有一定的专业素养外，还需要有耐心和责任感，必须心细如发，良好的专业素养是同职业活动紧密联系的具有自身职业特征的道德准则和道德规范。
在工作中要不断创新，加强对其重要性和必要性的研究。这样不仅能够提高整體工作效率，还可以在一定程度上促进卫生院的整体发展。档案管理工作的文化建设和医学科学的迅速发展是分不开的，在新形势要求下卫生院档案管理文化建设也应与时俱进。要提高自身业务能力和工作水平，为各项工作的顺利开展，为了跟上社会发展的步伐，需要档案工作人员积极开拓进取、解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情，奋发向上的精神，为发展档案事业作贡献。
1.4建立健全卫生院档案管理制度
随着时代的变迁和发展，卫生院对于其档案管理的相关制度需要不断的改进和完善。规范卫生院档案管理制度可以有效的提高卫生院在建档，归档等各程序的可行性以及准确性。建立健全卫生院的档案管理制度，是有效提高和加强卫生院档案管理的重要手段。档案管理工作人员在工作中的行为准则规范了，才能够使档案的管理更加准确快捷。同时总管理部门还要同各科室建立直接的联系，使总体的工作得到有效的对接和沟通。不仅如此还要明确各个职位的工作内容以及责任，做到各司其职，有因可寻。
1.5实现卫生院档案管理的现代化
在电子档案逐渐普及和应用的今天，卫生院的档案管理工作也应该通过投入相关的设备和技术人才，建立和实现卫生院档案管理的现代化。随着计算机信息技术的发展，计算机信息技术已广泛应用于各行各业，档案管理信息化建设也得到了有效推广。卫生院档案工作是整个卫生院发展与生存的基础，我们必须注重夯实档案管理的信息化建设工作。结合现代化信息技术的快速发展，加大对我们卫生院档案管理的发挥力度，促进卫生院更好的发展，我们卫生院必须构建一个完善的档案管理工作网络化。通过现代化的信息档案管理的手段有效的提高档案工作的效率和质量。现代化的信息管理手段可以减少失误，更加便捷，同时在查阅等过程也更加的快速。同时和能够实现各科室的有机对接，在需要科室之间沟通时，能够快速建立联系。通过在网络上建立完整的信息数据库，使整个卫生院变成一个有机的整体，节省更多的人力资源;同时还能够使档案资料充分的利用，跨越科室的档案不再需要三审四请，就可以快速的浏览和获取，更大效率的发挥档案资料的用处。卫生院档案实现现代化管理，也是在促进卫生院的现代化发展。
2卫生院档案管理的重要性
卫生院工作具有繁琐的特点，档案是卫生院日常工作的依据，包括登记、运行、业务的开展、病人的就诊记录等等，它渗透在正常工作开展的方方面面。而档案能够为卫生院日常工作提供依据，这些档案包括了业务开展记录、患者就诊记录、行政管理记录等重要信息，可以说渗透到了卫生院各项工作当中。而目前卫生院存在人力不足的问题，为了减少不必要人力资源浪费，卫生院应更加重视档案管理，积极创新传统的档案管理模式，在卫生院档案管理中，充分利用精细化管理，能够弥补过去档案管理的不足，并且促进卫生院档案发展。档案信息作为卫生院发展的重要图文储存，对其进行管理的必要性和重要性不言而喻。所以作为卫生院的重要管理制度之一，卫生院对于其档案管理也应该不断的改进和完善，加强和提高档案管理，对于卫生院的发展具有重要意义。
3结语
综上所述，时代在变，知识也在不断更新，卫生院档案管理工作开展过程中，由于重视程度低、档案管理人员素质有待提升、基础设施落后，导致档案管理信息化水平低，不能满足时代发展需求。在新农村建设形势下，做为医疗卫生管理基层组织，卫生院更应顺应时代的发展，勇于创新，并在条件具备的情况下，投入人力、财力、物力加大档案管理的质量，健全各项管理制度，使档案管理规范化，跟上时代发展的步伐，发挥好卫生院档案的价值，提高档案的管理水平，更好地服务于群众，促进卫生院医疗卫生工作的全面发展。
参考文献：
[1]孙丽.镇卫生院居民健康电子档案研究[J].中国战略新兴产业，2019.
[2]韩红艳.卫生院档案信息化体系的构建及应用[J].兰台内外，2019.
[3]贾方琦.卫生院档案管理现状与信息化管理建设措施研究[J].经贸实践，2018，（4）.