罗伟
广东省特种设备检测研究院清远检测院
摘要：特种设备对企事业单位的发展，有至关重要的作用，还是企业经济效益得以不断提升的重要基础。所以，必须要将特种设备安装工程档案的管理工作做好，保证后续特种设备使用的安全性和便利性，促进企业全面发展。
关键词：特种设备；安装工程；档案管理
前言：根据《特种设备安全法》，详细划分了特种设备，主要分为以下三类，首先第一类，就是承压类特种设备，举例来讲，压力管道、压力容器等；第二类，在日常生产和生活之中，非常常见，即，机电特种设备，举例来讲，起重机械等；最后，就是其他特种设备。对于这些特种设备而言，如果发生了相应的故障和安全问题，就会严重威胁人们的生命和财产安全，所以，将特种设备的维护管理工作做好非常重要。相关施工单位还要将特种设备安装工程的档案管理工作做好，确保将完善的档案资料进一步交予建设单位。
1、特种设备安装工程档案管理的重要性
1.1、为特种设备的后续管理工作提供重要依据
施工单位必须要对特种设备的档案管理工作加大重视力度，特别是在安装过程中，要重视相应的材料、安装附件以及安全保护装置等内容，并且明确备录相关资料，确保其均处于检查的范围之内，无任何遗漏。在安装工程开展过程中，不论是任何一个环节，都要将资料的整理和搜集工作全面做好。在开展后续管理过程中，如果特种设备自身存在了相应的问题，可以通过对安装档案和资料的查找，精准的找到故障位置，将科学且有效的解决措施实施进来，避免特种设备出现重大安全事故，造成人员伤亡和经济损失。
1.2、有利于提高特种设备安装企业的经济效益
为了更好的提升相关企业的经济效益，必须要建立相应的档案管理体系，在整个过程中，最为重要的一项内容，就是搜集资料。一方面就是可以将可靠经验提供给企业的招投标工作，相关企业还可以以工程档案实际记载的细节资料为依据，合理的估算工程成本，提升考虑的全面性和系执行，促进企业的持续发展；其次另一方面，就是在实际开展工程施工的过程中，如果出现了由于特种机械设备导致的问题纠纷，则通过安装工程资料详细查询，相关权威部门的权威审核，就可以判定责任方，并且降低施工企业的损失，提升企业的经济效益。
2、特种设备安装工程档案管理的具体措施
2.1、特种设备安装工程档案资料的搜集
第一点，在准备工作开展过程中，搜集相关资料。而且在开展特种设备安装之前，需要做的准备工作非常多，需要搜集的资料也非常多，举例来讲，施工图纸、安装合同、企业资质文件、现场安装人员实际情况等，不但要充分的表现出整个安装工程的合法性和合规性，还要充分的证明相关安装人员的职业资格和资质。
第二点，就是在开展特种设备安装的过程中，必须要对具体的安装方案和工程记录以及相关技术资料等进行全面搜集。
第三点，在工程处于竣工状态下，搜集相关资料，而且，到了这一阶段，要对以下资料进行重点搜集，首先，就是具体施工的记录，其次，就是相关工艺的检验监测报告，最后，就是相关质量控制资料。
第四点，就是在开展特种设备维修保养过程中的资料搜集，在全面安装完成特种设备之后，将其移交给建设单位，在整个过程中，要做好维修档案资料收集工作，具体包含内容非常多，既有自检报告，又有维修记录等。
2.2、特种设备安装工程档案资料的整理
在做好特种设备资料搜集工作之后，还要归纳和整理搜集的资料，具体内容有以下两点：
首先第一点，就是整理纸质档案资料。在开展特种设备安装工程的过程中，从最初的准备阶段，到最后的维护保养阶段，会涉及到非常多的纸质资料，于这些资料，相关档案管理工作人员，必须要开展及时有效的排列和分类整理，同时，要分层次的汇总资料，方便后续的查阅。但是需要特别注意一点，就是不论是任何案卷，都要保证厚度和页数的适宜性，既不可过薄，也不可过厚，资料内部必须清晰，如果有改动，则要准确表明。
第二点，就是整理电子档案资料。基于信息化技术的进一步发展，在档案管理之中，电子档案已经成为了非常重要的组成内容，特种设备的安装工程也要遵循同样的道理。不论是在特种设备安装工程进展的前期，还是在施工的过程中，相关档案管理人员都要将电子文件的整理和收录工作全面做好，同时，通过信息化平台的充分利用，开展相关安装资料的数字化管理，不但可以使文件资料的利用率提升上来，还可以使工程的顺利完成得到充分的保证。在整理电子档案资料的过程中，相关工作人员必须要对项目分类整理原则进行严格的遵循，将不同的文件夹建立进来，进行归档，同时，借助移动硬盘，将其保存进来，使日后的查找更加方便。
3、特种设备安装工程档案管理的注意事项
第一点，在开展特种设备安装工程档案管理工作的过程中，必须要保证档案资料收集的完整性和全面性。只有对档案资料进行科学和完整的收集，才能更好的满足后续施工要求，而档案资料收集的完整与否，主要取决因素，有以下两个：首先，就是档案管理人员自身的综合素养和专业水平，档案管理人员自身的专业水平相对较高，综合素养也相对较高，那么就会严格按照相关规定，对所有的档案资料进行仔细搜集，并且进行详细的归纳和整理，与之相反，档案资料就会出现缺失的问题；其次，就是档案管理制度是否健全和完善，保证档案管理制度的完善性和及安全性，可以对具体的归档范畴进行严格明确，同时，不论是相关的管理人员，还是资料人员，又或者是施工人员，都可以认识到档案管理的重要性，并且积极配合相关工作的开展。
第二点，就是督促建设单位，保证其可以做好档案管理工作。相关施工单位要将自身的督导作用充分发挥出来。此外，建设单位，还要及时的记录和归档特种设备的实际使用情况和维修情况，保证记录和归档的真实性，基于此，后续维护人员对于档案资料的查阅也就更加方便，对特种设备中存在的一些安全隐患进行及时有效的排除，保障特种设备的安全运行。
第三点，不论是纸质资料，还是电子档案的整理，都要严格遵守相关规范和标准。首先，对于电子档案和纸质档案这两方面的内容，必须要内容一致；其次，就是在报审电子档案的过程中，还要在光盘上刻录下来，然后再编号处理光盘，确保光盘无任何损坏，也没有任何病毒；最后，就是保证档案的清晰性，不可随意篡改，保证其真实性和完整性。
结语：总而言之，相关单位和企业在发展过程中，必须要对特种设备安装工程档案管理体系进行不断地完善和健全，对管理人员的综合素养和管理水平进行不断地提升，对更加合理和科学的档案管理手段和方法进行深入探讨，同时，融合信息技术和大数据技术，创新档案管理模式，使档案管理效率提升上来，促进企业的健康持续发展。
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