张丹丹
齐齐哈尔市大数据中心 161000
摘要：在国家经济不断发展的背景下，已经逐渐与世界先进的技术接轨，中国迎来了信息化的网络时代，在这样的环境中，各行各业能够充分应用信息技术建设自身的工作，在事业单位中，档案管理工作是最为重要的，在全面促进信息化的技术面前，必须善用信息化技术手段管理档案，从而解决以往工作效率低下的问题，本文将针对于此进行深入的研究探讨。
关键词：网络时代；事业单位；档案管理
引言：事业单位中的档案管理工作由于长久以来形成的传统影响，存在着工作此案率低下的问题，从而影响事业单位的工作决策，针对于此，结合现代化网络时代的信息技术能够有效构建更加先进的档案管理工作，将网络时中更具有专业性、技术性、实践性的方法应用到事业单位的档案管理当中已经成为了必然趋势，利用现代化的信息技术增加了档案的保密性，保障事业单位的工作效率。
一、网络时代中事业单位档案管理工作中的不足
（一）档案管理工作制度不严谨
在事业单位当中的档案管理工作未能受到单位领导干部的重视，从而在实际的建设过程中缺乏系统的管理体系，没有结合事业单位自身的实际情况建设规范的档案管理制度，这样的情况就导致在也内部的档案管理人员职责不明确，从而对具体的工作落实程度较差，对于单位内部人员的各种资料的收集以及归档工作的执行都较为敷衍，导致管理效率低下。
（二）档案管理人员专业能力较差
事业单位内部的档案管理工作没有建立独立的管理部门，常常是由单位内部的部分人员进行兼任管理，这就导致这些工作人员不具备专业的档案管理工作能力，在网络时代当中不能够结合时代现有的信息化特征处理档案中的各种问题，并且由于人员的兼任性，导致实际的工作当中人员流动性较强，工作人员在刚刚熟悉档案管理工作时因为某些不定原因调转岗位，而档案管理工作由其他人接手，交接工作未能良好建立，并且这些工作人员往往会因为对其他工作的重视从而忽略了档案管理，导致档案缺失或者损毁的问题[1]。
（三）缺乏网络时代的信息化功能建设
事业单位受到传统工作模式的影响，在网络时代来临的环境中也不能够结合时代特征在单位内部建立信息化的管理建设，结合我国现阶段大多数的事业单位的情况来看，都不具备信息化的档案处理设施，档案管理工作仍然依靠传统的人工检阅与储存，管理手段落后，实际当中的档案等文件仍然应用传统的纸质文件，局限于现实空间的储藏，往往会导致文件的查阅较为困难，并且长久的纸质储藏容易造成档案的发霉损毁，缺乏先进的硬件基础设备，并且也未能建立起规范的数据库等信息化设施，对于档案的保管与整理工作效率较为低下，影响档案的使用。
二、网络时代下完善事业单位档案管理工作的措施
（一）建立完善的档案管理制度
完善事业单位的档案管理信息化制度需要充分结合网络时代的管理技术，为信息化管理工作制定整改政策，在事业单位内部，需要设立专门的档案管理部门，交由专业的档案管理人员管理存档，强化管理人员的信息化意识，安排完善的管理体系，从对事业单位全体人员的职能强化，强调各个部门能够积极配合档案管理部门的工作，安排专业的技术人员从旁指导，对事业单位的档案收录、存档、备份、调阅、检验等工作环节进行严格的监督，并且保障在事业单位内定期对档案进行更新处理，人事变动资源信息等都利用数据信息技术及时的保存，并且将档案管理工作的职责纳入考核制度当中，设立明确的处罚机制，对档案管理工作中出现档案丢失或者损毁的行为给予严厉的处罚，以此调动管理人员认真负责的态度，保障档案管理工作的效率。
（二）强化档案管理人员的资源配置
解决传统事业单位档案管理工作的兼容性，设置独立的管理部门的基础上还需要强化档案管理人员的专业能力与实践能力，在档案管理人员的选拔上需要综合考虑员工的工作态度，实际工作能力，选用积极认真负责的态度，并且在实际上岗前需要对员工进行强化培训工作，进行实地调研，让管理人员参与国内外先进企业的信息化档案管理研讨会议，从而吸收引进先进的管理经验，强化对于现代化网络设备的应用，提升对于信息化技术人才的重视程度，配备专业化的人才队伍管理档案，并且定期对档案管理人员的网络技术能力进行考核，并予以奖励，从而激发员工的积极性，保障档案管理工作的高效率。
（三）建设信息化的档案管理设施
在网络时代当中构建事业单位的档案管理工作首先需要先进的科学技术手段作为支撑，能够在单位中设置信息化的数据整合平台，摆脱事业单位传统的纸质文件的档案模式，构建全数据网络的档案管理设备，从而便于在数庞大的数据当中调取单位所需的内容，引进高端的处理技术，不断强化档案管理工作的硬件设施，在网络环境的复杂多变之下需要借助技术人才将系信息数据系统进行及时的更新处理，在数据库的信息化系统当中增设更为便捷的检索、查阅功能，并且强化数据库的安全性，扩大数据库的信息容量，定期对档案数据库进行扫描杀毒工作，并做好防火墙的建设，保障档案的安全性与严密性[2]。
（四）加强档案信息化管理重视程度
提升档案管理工作的实际效率首先就需要加强事业单位对其的重视程度，及时结合当今时代的网络技术构建档案管理的信息化技术与方案，保障档案管理工作能够协同事业单位整体的全部工作有序进行，加强档案管理工作的资金投入力度，需要单位的领导干部能够为档案管理工作制定相应的现代化工作流程，成功树立档案管理信息化的观念才能带动全体员工强化档案管理工作，并且除了基本的工作流程建设，还需要对实际的档案活用起来，定期对单位内部的档案进行审阅，增加档案的使用率才能够掌握档案管理中的不足之处，帮助档案管理工作作出更加精准科学的决策。
结束语：在网络时代当中事业单位必须转化自身的管理模式，利用更加现代化的网络技术手段构建档案管理工作，强化档案管理的信息化管理体系，增加新型的技术人才，优化现代化的基础设施，并且积极重视档案管理工作，才能够保障工作的高效率。
参考文献：
[1]张坤.网络时代完善事业单位档案管理工作的策略[J].办公室业务,2021(08):123-124.
[2]张琬悦.网络时代事业单位档案管理的完善分析[J].科技风,2018(29):62.