杨紫薇
中国电子科技集团电子科学研究院 北京 100041
摘要：我国正处于经济迅猛发展的时代，电子技术的应用已成为了这个时代的重要特征之一。为此，企业当前就需要加大对信息技术的应用力度，基于信息技术基础之上完善各项工作。对于企业而言，良好的社会信誉和工作质量无疑会为企业承接工程带来积极的影响，因此，在工程项目管理工作中，将电子信息技术融入其中是企业发展的必然趋势。电子信息技术能够给予工程项目管理很大的技术优势，同时也能够帮助项目规避一定的风险。为此，本文就项目电子信息管理系统在工程项目管理中的运用进行研究，并提出相关看法。
关键词：电子信息管理系统；工程项目管理；运用
工程管理工作的顺利展开，对于企业开展各项工作而言，都具有一定的优势。企业在日常管理工作中，需要对各个项目进行有效管控，并根据项目实施效果制定决策。当前，随着科学技术水平的不断提升，电子信息技术更新换代的速度也呈现飞速发展，当下，电子信息越来越智能化，操作过程也逐渐简化。在与工程项目管理工作融合发展的过程中，也使得对工程项目信息处理效率有了很大提升，促使企业的管理水平随之提升。
1、电子信息管理系统技术的特点
1.1资源共享
资源共享指的是在共享局域网的内部根据需要将权限终端及用户工程管理信息按照需求进行开通，这一操作需要基于数据库的基础之上操作。例如，在工程建设管理过程中，相关管理人员需要结合相关标准，对涉及到的物料信息进行审核。当信息核实之后，需要将物料的使用和耗损情况如实登记到计算机数据库当中。企业财务人员通过共享局域网，能够同步了解到数据库的物料信息，对于企业的财务情况能够做到随时了解。由此可见，电子信息技术能够使得企业的数据信息共享，不仅能够大大提升建筑施工企业工程管理的质量及效率，还能够减少人力、时间、物力等成本的消耗。
1.2准确性
在项目工程管理中，能够利用电子信息技术的模拟技术为项目提供准确数据信息，极大程度上避免人工失误。在工程管理中，通过电子信息技术进行工作，一般会利用相关系统自动化处理，将电子信息技术引入其中，能够极大程度上提升工作的效率。因此，准确性是电子信息技术应用于项目工程管理工作中的一大特征。随着电子信息技术在我国工程项目应用越来越广，它能够通过一定渠道帮助人们快速查找到想要了解的信息，并对工程进度与质量实施动态监管。通过利用电子信息技术来提升工作效率，从而降低工程项目管理的繁杂性。
1.3智能化管理
当前随着经济和科技的快速发展，当前越来越多的领域都朝着智能化方向不断扩散，其中计算机电子信息技术也囊括其中。此项技术具有一定的先进性，能够模拟人的思维，所以利用电子信息技术能够对工程项目的相关内容进行细化分析。将其实际应用过程中，能够极大程度上避免人为失误，以此来提升工作效率。
2、项目电子信息管理系统在工程管理中的应用
2.1在用户管理的开发和设置方面
项目在实施过程中，会有其自身的职能定位。项目的参与方包含业主、管理咨询方、设计、施工、供货等多个方面，在项目开展中都会参与其中，成为项目电子信息管理系统的用户之一。系统管理员会根据各自的职能提供登录信息及密码，并针对用户的个人信息加密设置。在项目实施过程中，若岗位人员发生变化，需要相关人员进行申请，要在第一时间内完成电子信息系统的更新。
2.2在保证工程项目信息质量方面
工程项目中所包含的文件信息记录了整个工程开展中的所有真实性记录，所以，在项目开展的各个阶段，都需要对工程项目的相关信息实时记录，并将其整合录入电子信息系统，确保每个阶段的信息都能够得到及时补充，确保信息的真实性和完整性。对于同一种信息，可以采用不同的记录形式，如以底图与蓝图、原件与缩微平、纸质与电子版等，并在系统中进行区分标记。随着企业工程项目的不断扩建，电子信息管理系统也需要跟随项目的开展变化不断变化，及时补充相关信息。
2.3在信息分类检索方面
电子信息系统更够极大程度上提高企业工程管理信息的利用率，在整合和分析信息的过程中，可以利用多个渠道的随机检索调取信息，形成多样化的数据报表，对工程项目的信息流实施监控，以保障工程管理工作中的质量、安全等问题，并在监控过程中，形成各种有效的数据，为项目后续开展提供多层次的决策依据。检索目录在分类时，基本包括文件类型、主题名称、生成日期……
3、工程项目电子信息管理系统的信息安全管理
3.1建立企业风险管理组织
通过工程项目电子信息管理系统，能够有效对项目发展中的风险进行有效预测，同时为达到项目的预习标准提供基础保障。同时，项目开发者对于电子信息工程要具备很强的全局意识，并结合自身特点，制定具有针对性的风险管控措施，以及时对出现的风险问题进行解决。当项目不幸遭受风险时，要及时启动预案，并在最快的时间内召集项目参与方共同制定应对措施，避免风险持续蔓延。然而，这些内容对于电子信息工程项目的风险管理的要求愈发严苛，对于风险的出现要提升预警机制的设置，并在有限的时间内解决风险，确保工程项目的顺利开展。与此同时，企业要建立一个专业知识丰富且具有高效率的风险管理防控组织，对工程项目开展进行实时风险预测，确保整个过程的安全性和有效性。在此过程中，更要将人性化风险管理充分重视起来，结合电子信息工程项目的开发需求及目标搭建专业化防控组织，使得当面临风险时，企业能够迅速开展应急措施，对项目进行有效的预警，使得整个过程更加科学化。
3.2形成合理的工程项目信息管理理念
企业相关人员需要根据内部实际情况不断完善工程项目管理的信息化体系建设，并充分认识到其对于企业发展的重要性，并深化自身思维。同时，还需要了解到工程项目管理中的信息系统开发并不是随随便便可以做到的，需要一遍又一遍调试和测验才能够将其应用至实际工程项目管理工作中，所以，要深入明晰工程项目管理的信息系统开发具有长期性和艰难性，这样才能在后续工作推进的过程中充分将其应用其中，并发挥出其最大的作用。为进一步将现代工程项目信息化管理应用至实际工作中，不仅需要企业努力，政府部门还需要配合出台相关政策来带动实施。为此，这就需要企业率先带头建立自身信息化管理进程，形成自身标准体系，并带动整个建筑行业的信息化管理体系的形成，为行业和企业的发展提供新的方向。
3.3紧抓工程项目管理中信息管理系统建设的关键
现代工程项目管理更注重进度、质量及成本控制，如此，在开展工程项目管理信息系统建设时，要紧紧抓住关键内容，避免瞻前顾后而影响整体的建设。因不同项目在开展过程中的具体事项的差异较大，若一味地故步自封或求全、求大，就会极大程度上造成人力、物力等方面的成本浪费。基于此，在信息管理系统开发建设与应用的过程中，需要围绕项目建设的关键点，再结合具体项目的差异性特征，展开针对性的项目开展策略，并在项目工程开展过程中给予相应补充，如此就能够极大程度上提升系统的有效使用率。
总结
综上所述，工程项目信息管理系统的开发和运用，是一项长期且复杂性的工程，它不仅仅是对相关的硬件进行操作，同时涉及到的技术和理念也较为复杂。为此，在工程项目管理过程中，要善于将系统与各项技术融合应用，结合信息技术的优势与作用，从而将其覆盖到工程项目的各个阶段的管理过程中。
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