吴芳芳
中国电子科技集团公司第四十六研究所
摘要：本文通过对建筑公司库存管理进行实地调研，发现库存管理中存在库存管理缺乏秩序性、新增物料成本较高、供应链库存管理不完善等诸多问题。为此，结合相关理论提出相应策略：优化库存管理模式，来确保工作人员的专业性和积极性；及时对库存信息进行更新，有效地解释和及时地了解有利于巩固库存管理体系；完善供应链的库存管理机制，提升供应商管理效率。
关键词：库存管理，物料成本，现状分析，供应链库存管理
1 库存管理的基本概念
在库存管理中，库存分类占据了重要地位，是库存管理进入现代化管理的一大标志。以物品在生产销售中的状态进行分类，库存可分为四种状态，分别是原材料库存、在制品库存、维修库存和产成品库存。而以库存的作用进行分类，同样可分为四种库存，分别是周转库存、安全库存、调节库存和在途库存。
2 建筑企业库存管理存在问题及原因分析
2.1 库存管理缺乏秩序性
建筑公司的库存管理缺乏秩序性，其具体表现为以下两个方面：
第一，公司库存管理混乱，管理制度执行力度较低。建筑公司的库存管理员在管理过程中身兼数职，担任储存管理、货物分类等职责。并且库存管理人员在管理过程中以个人为主，进行库存管理，管理方式较为随意，公司的库存管理制度难以企确切落实。第二，公司没有独立的库存管理部门，员工流行严重，导致库存管理老员工难以保留，库存管理工作的效率性和秩序性降低。
2.2 新增物料的成本限制
随着公司库存物品数量和种类的增多，库存管理的费用也越来越高，这就为公司对整体成本的控制提出了更高要求。随着公司库存物品数量和种类的增多，公司库存管理的成本也越来越高，导致公司对整体成本的控制有着更高的要求。
2.3 对供应链的库存管理不善
根据调查，建筑公司在生产销售的过程中，对原材料的供应商和产品的经销商两者的库存了解程度较低。并且，由于供应商的库存管理水平较低和资金较少，建筑公司的产品生产经常会受到供应商的库存情况的限制。该情况表明建筑公司与供应商之间并没有形成深度合作，其合作方式仅仅停留在表面阶段。建。而经销商因为自身的利益需求其销售策略与建筑公司的发展战略也难以一致，这应当归结于建筑公司与对供应商和经销商之间的沟通不足所导致。
3建筑企业库存管理问题对策分析
3.1 优化库存管理模式
优化公司库存管理，首先关键的一步就是将库存管理部门独立出来，独立于物流管理部门之外的一个专业化的部门。当前库存管理这一方面的工作主要依赖于物流管理部门，没有专业的技术人员和团队带领，所以其专业化水平不高，达不到要求。而物流管理部门也有自己的工作，不可能把所有的精力都放在库存管理上，所以这也是库存管理导致现状的一个重要原因。
建筑公司面临的就是该问题，所以，该公司想要改变这一现象，第一步就是独立部门，招聘一批专业化程度较高的人员来担任这一部门的核心工作，第二步就是熟悉该部门的工作，让新招人员及时并且精准的掌握该部门的相关业务，争取在最短的时间内让库存管理部门的业务得到正常运转，从而在根本上解决库存管理的专业水平问题，优化库存管理模式。
3.2 及时进行库存信息更新
建筑公司应该在库存信息这方面加强管理，及时掌握库存信息的更新情况，把握时机。除此之外，库存的信息报表还应该建立在物品能否正常出入库的前提下，因为物品的管理失误，可能会造成物品的损坏或者破旧等等，建筑公司需要考虑全面，把所有可能出现的问题都规避在最小的风险内，使库存管理信息能够确保准确性、及时性和科学性。另外，信息的公开也是一项重要工作。因为一些供应商或者其他利益相关者在自己的利益得不到保障的时候，就会产生一系列的负面情绪。此时，如果建筑公司能够将库存信息数据的变化原因通过公开的形式向其解释清楚，这些供应商以及其他利益相关者就会对库存信息数据更了解，有效的解释和及时的了解有利于巩固库存管理体系。
任何公司在成立之后，都会设立很多部门，各个部门都会有相应的业务，最开始这些业务都只是一个雏形，要经过长期的讨论、分析、总结，才会一步一步完善。在这个过程中，一些重复的环节，或者是效率不高的环节就会被进行回炉重造，讨论分析该环节是否还应存在，或者需要如何提升其对应的业务活动。建筑公司的库存管理部门需要这个过程，让库存管理信息能够最优化，达到预期效果。
在部门信息优化过程中，如果对其进行盲目改进措施，肯定会使建筑公司面临工作危机，所以，为规避这一风险，沙盘模拟在这一过程中将是一个不二之选。在改进之后，先不要急于投入生产线或者市场，可以借助沙盘模拟的形式对优化之后的流程进行实验，通过分析实验结果来判断优化之后的流程是否能够成功投入使用。沙盘模拟的方法，不仅可以最大程度的规避可能出现的风险，还可以为后期的工作提供更好的服务。
3.3 完善供应链库存管理
1.加强对供应商和经销商的了解
建筑公司在生产销售过程中需要加强与供应商和经销商的沟通交流，这种交流体现在建筑公司及时将自身的生产和销售计划通知给信任的供应商和经销商，并且及时了解公司供应商和经销商的库存情况，在了解两者的库存情况下，与两者合作调整三者的原材料进口、产品储存、产品销售计划，实现三者共赢。
2．构建并且落实有效的考核和激励制度
建筑公司需要构建系统有效的考核和激励制度。建立并且落实考核制度有利于整顿公司库存管理部门散漫的工作作风，降低公司员工懈怠工作，徇私舞弊的现象发生。与此同时，建筑公司还需要构建出系统的激励制度，从而更好的鼓励员工积极工作，为公司做出贡献。
3．合理的控制采购批量
建筑公司需要严格的把控原材料供应商的选择，选择供货速度快，原材料质量高的供应商，并且在采购之前。库存管理人员需要对上个季度公司原材料消耗进行详细统计，根据公司具体需求合理的控制原材料采购批量，从而减少原材料采购浪费现场的出现。
结论
当前，建筑公司在库存管理秩序上存在一定问题，其公司管理制度的执行力度较低，公司库存管理的流程复杂，导致公司库存管理费用较高，因此为提升建筑公司的库存管理水平，应优化库存管理模式，并及时对库存信息进行更细，完善整个供应链的库存管理，真正做好库存管理，提升运行效率。
参考文献
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作者信息：吴芳芳，女，1981年11月，北京，本科，会计学，中国电子科技集团公司第四十六研究所。