房龙杰
浙江省天正设计工程有限公司310000
摘要：材料采购是影响供销工作的重要环节，针对采购过程进行管理等方面的整体要求，使公司经手的原材料能够满足对外供应、对内加工的经营标准。结合具体过程将过程中存在的问题进行控制处理，依据公司对材料采购的财务管理进行对应工作流程的管理，将公司在执行管理、采购材料等方面的工作进行分析，使公司的材料问题能基于管理制度得到控制。
关键词：化工材料；采购；存在问题；控制措施
1.化工材料的特质
1.1 化工设备的特征
因为化工生产的过程中，工艺流程相对较为复杂，而且工艺种类较多，所以一定要注意加强生产设备的管理，注意生产工艺条件的控制，只有如此才能提高生产效率。由于生产工艺较为苛刻，需要保证设备的性能良好，所以化工企业的生产设备通常具有综合性和系统性，还需要保证设备具有较强的稳定性，不会受到外界环境或者一些物质的影响而产生一些不可预测的问题。在化工生产规模逐步扩大的条件下，化工生产设备运行需要连续化、智能化和自动化。只有如此才能确保生产设备在安全稳定的条件下运行，为生产设备的顺利使用打下坚实的基础。
1.2 化工材料的特征分析
在进行化工生产的过程中，所使用的原材料多种多样，这些材料具有较强的腐蚀性，而且易燃、易爆、有毒，很有可能会对工作人员产生一些不可预知的伤害，在此过程中一定要加强原材料的采购管理，保证安全性。通常而言在原材料采购的过程中，一定要对各种原材料特性熟练掌握，比如说原材料的沸点、凝固点、爆炸极限、毒性、光稳定性等，在什么条件下会导致对人体出现危害，危害的程度有多大？只有对这些知识进行充分的了解，才能保护自身以及他人的安全，从而防止一些安全隐患和安全事故的出现。
2.采购过程中存在的问题
2.1流程管理方面的不规范
公司对于采购的管理通常与财务挂钩，根据资金条件进行需求材料的采买，主要依靠员工的采买经验和对材料的熟悉程度，保证采购质量以及数量、价位的合理性。员工在采购过程中通常会选择较为熟悉的合作商，使实地考察、签订合同等重要的工作内容得到简化。当公司内部出现材料问题，也会优先与合作商进行材料质检内容的及时沟通。部分公司确实存在对流程管理的不重视，使不规范的流程影响了员工在采购过程中的判断，使员工的工作过于依赖某些环节，不能对采购材料的使用和管理尽到义务。
2.2采购部门的员工职能混乱
公司业务往来较多时，员工需要承担相对多的工作任务，将与任务相关的数据内容进行核对。实质上财务数据是公司较为机密的核心内容，包含了公司平日的流水数据和材料数据，应当由专人进行数据的核对、上传等方面工作，使管理人员得到的数据结论相对准确。而员工的职能混乱使原本负责采购的基层人员，能够接触到与财会相关的数据工作，增加了采购部门原本的工作量以及工作细节，也使财务工作者需要对所属的工作内容进行二次核查，严重影响了材料采购的严谨性和安全性。
2.3采购计划的多次变动
公司制定的采购计划都是结合上季度的财务报告，和目前的客户数量所制定。在实施计划的过程中，很可能由于临时的材料需求，需要对采购计划进行多次变动。
这样的变动会诱发公司账面资金的流动问题，使公司在执行管理方面出现员工难以控制的资金缺口，导致员工洽淡的项目合作不能及时得到财务支持。合作商会因为公司采购计划的变动，对公司完成合作订单、供应材料的基本能力产生疑虑。而公司会由于不能满足最新的客户需求，错失一部分合作机会。
3.材料采购过程的控制措施
3.1优化公司内部的流程管理
将材料采购进行计划制定、人员结构、实施计划、修正计划等重要流程的优化管理，使采购过程能够在公司的监督和指挥下运行，使员工执行管理的具体流程存在一定的规范作用。将采购部门进行管理人员和基层人员的结构设置，使结构中的管理人员能够依据对人员的管理，了解到员工日常生活中的执行问题，并通过处理员工问题达到管理采购过程的效果，使基层人员能够通过对材料的管理，将管理意见落实到采购过程的各个细节中，在遇到资金、质量等影响合作的具体问题时，能请示上级或者以沟通形式满足客户需求，使公司能从内部管理找到影响业务发展的各方面因素。根据员工与合作商之间的洽谈条件，对采购过程进行员工工作内容的流程要求，使员工处理材料问题能够依照公司内部的管理模式，避免将公司的内部信息和质检标准全部外漏，也减少员工对合作人员的依赖性、问题判断的不准确性。
3.2将员工职能进行细致分化
通过了解员工主要负责的业务工作，将员工职能进行采购过程中的结构分化，为财务数据和材料数据的处理分别配置专业人员，使材料采购的具体数据能够得到专业分析，公司的财务情况能在采购业务中得到体现，减少业务数量变动对员工工作的影响。针对基层人员与财务工作的接触内容，将财务部门分为考勤统计、数据处理、财务管理等几大职位，让基层人员始终受财务部门的细致管理，并使业务数据始终服务于材料采购的各个阶段。明确基层人员在采购过程中起到的积极作用，了解他们对公司管理的想法和建议，结合业务需求而不是通过员工互相分担压力的方式，来处理职能混乱所诱发的采购相关问题。以员工职能进行工作责任的细致划分，避免员工对采购过程的消极态度和推诿现象，使员工能基于采购计划执行管理，将自身业务能力的展示与公司未来的长远发展进行联系。结合采购过程中的数据产生，对材料的采购计划进行合理性调查，对不能完成的计划内容进行原因、流程等方面说明，使材料采购能够考虑到现实问题。
3.3认真对待采购计划的实施
公司要认真对待采购计划从指定到实施的阶段内容，使计划的实施能够有利于公司今后业务的发展，保证材料采购能有规定内容、标准文件的管理约束，及时向上反映比较强烈的客户需求，使采购计划的实施过程能够贴近用户市场。结合计划变动对公司采购产生的具体影响，将采购计划进行材料数量、价位等方面的细致要求，使员工在实施过程中能将具体的变动内容进行详细记录，通过对变动数据的分析进行采购计划的具体变动，使员工能基于不同时间的计划内容，将采购过程的对应工作能够进行任务量、准确数据的一一核对，通过既定流程申请资金完成超出计划的客户需求。要求员工在采购过程中认真对待各项工作，根据采购计划的制定材料和供应数据，将实施计划的具体任务量进行数据记录，方便员工在核对工作中了解业务需求，将变动数据进行颜色、字体等方面的特殊标记。针对采购过程中的计划实施，进行具体进度的每日上报和认真核对，将公司库存中的材料内容进行点查，使计划外的变更需求能得到公司内部的物质支持。
结 语：
材料采购要基于与外界的合作进行内部管理，针对存在问题开展对员工工作的要求、对材料存放的管理，使供销工作的开展得到资金、数据等条件的支持。根据流程、职能等方面的问题对公司内部进行分析，将职位、结构等方面影响员工工作的因素进行调节，进行全过程的采购管理和执行要求，依据合作商对公司业务的具体看法，将采购过程进行计划实施、人员素质等方面处理。
参考文献：
[1]张剑,申志峰,于喜志.试探石化行业物资采购管理存在的问题及建议[J].环球市场信息导报,2018(9):15.
[2]姜振新.浅谈石油化工企业物资采购过程质量控制节点存在问题及改进措施[J].化工管理,2018(30):10-11.