林燕珍
福建仙游抽水蓄能有限公司，福建 莆田 351267
摘要：目前，我国的信息化建设的发展迅速，在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。
关键词：电子信息时代；电力档案管理工作；创新分析
引言
社会和经济的不断进步，在一定程度上促进了信息技术的发展，目前，我国已经完全进入智能化、信息化时代。在信息大范围公开的背景之下，如何进行有效、科学的信息管理成为当前社会亟须解决的主要问题。对于电力企业而言，由于其工作较为特殊，因此在对信息档案进行管理的过程当中必须要融入信息技术，进而在一定程度上提升档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后的发展打下坚实的基础。然而，我国在对电力档案进行管理时，依然存在着诸多问题，这就需要电力企业管理人员以及相关工作人员发挥自身的能动性，对管理工作进行创新，从而确保电力档案管理工作的有序进行。
1 新形势下加强电力企业档案现代化管理的发展趋势
在新的形势下，电力无论是在人们的日常生活中还是在工业生产中都已经成为了必需品，电力企业为社会提供能源，因此电力企业为国家发展提供了基础的保障，电力企业的运行是非常重要的，档案管理是电力企业的基础工作。在新的形势下，高效率的工作模式、准确性的信息处理等是社会对工作现下的要求，计算机信息网络时代已经可以结合管理为企业带来更高效益的工作平台，因此电力企业档案现代化管理利用计算机网络技术进行归档已经逐渐普及。计算机信息化为人们的工作带来了便利，但现下管理档案人员工作能力参差不齐，并没有给工作带来很大的效率提升，所以电力企业应该完善管理制度，提升工作人员的综合素质，有效的监管不仅会提升工作人员的工作意识，还会提高企业效益，所以电力企业应该有相应的监管制度。智能机器人是目前社会发展的新趋势，许多企业现已利用智能机器人进行相应的工作，智能机器人不仅可以缩减企业的利润更给企业带来了工作程序上的固定规划，减少错误率的产生，工作人员接触到现代化的工作模式之后也会提升自己整体综合工作素养。
2 电子信息时代电力档案管理工作存在的问题
2.1 电子档案管理人员意识薄弱
对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。
2.2 档案提交、建立不合理
对于档案信息而言，其主要是从企业平常工作和管理过程当中所产生的，是对不同存在储存价值的资料信息进行的一种记录。随着社会发展速度不断加快，社会对电能的需求越来越大，致使电力企业的规模也在持续扩大，同时也提高了对电力档案管理的工作要求。然而，对于部分电力企业管理档案人员而言，他们在对电力档案进行管理的过程当中出现了不够重视的情况。例如，电力档案管理人员在工作当中，并没有对档案进行分类和整理，进而在一定程度上让相同类型的档案之间没有构建一个完整的连续性，从而在根本上降低了档案的作用。
2.3 没有构建一个有效的档案管理规章制度
当前，现存的电力档案管理制度当中几乎都存在着覆盖范围广、时间相对较长的问题，同时涉及的部门也很多。
而这些部门在对电力档案进行管理的过程当中缺少一个健全的规章制度，致使在开展相关工作时出现职责不明确等情况。此外，在对文字资料、音频、视频等进行整理和记录过程之中没有构建一个科学、有效的标准，由于不同部门形成的档案时间存在着一定的差异性，而档案中涵盖的内容也完全不同，进而在一定程度上给档案的整理与记录带来极大的难度。
3 电力档案管理现代化发展的策略
3.1 提高工作人员素质水平
当前，人们的生活水平正在迅速提高，各行各业呈现出了良好的发展态势，电力企业亦是如此。电力企业的相关人员需要秉持先进、细致、高效的理念，推动企业中的档案管理工作朝着专业化和信息化方向发展。电力企业档案管理的实质在于能够及时反映电力工程运转情况和解决工程运转问题，因此相关人员通常以对电力工程的理解和具体档案管理模式的可操作性为前提，使电力企业的相关工作达到相应的标准。一个企业成功的标准就是企业员工的素质水平过硬。企业的运营和发展离不开基层工作人员，工作人员的素质水平直接影响企业的利润。要提高工作人员的素质水平，可从三个方面出发。首先，企业应定期组织工作人员进行党建理论学习，学习习近平总书记系列讲话精神，并从中领悟到作为一名合格的工作人员必须时刻严格要求自己。作为一名电力企业的电力档案管理工作人员，其职业道德水平要达标，必须时刻认识到自身工作的重要性，清楚自身工作对企业发展的影响，时刻保持良好的职业操守。其次，从专业水平上说，部分电力企业的工作人员大多不是专业的档案管理工作人员，因此企业可组织电力档案管理工作人员定期到各大高校学习进修有关电力档案管理的专业知识和技术，明确档案管理工作从哪些方面入手，从而及时为企业减少损失、扩大收益。最后，随着时代的进步，设备的操作技巧也在不断更新，企业应定期聘请相关专家来企业对电力档案管理工作人员进行培训，要求工作人员必须认真学习，做好笔记。
3.2 制定严格的电力档案管理制度
“没有规矩不成方圆”，严格的管理制度是保证企业发展的重要前提。要想组织好员工，企业就必须制定严格的工作管理制度。电力档案管理工作是一项严格谨慎的工作，随着时代的变迁，企业可能会不断搬迁，或者由于自身问题更换企业管理者等，因此档案管理工作人员就必须严格落实工作，保证电力档案的完整性。对于在工作过程中表现良好的工作人员，企业要及时进行口头表扬甚至进行现金奖励；对工作中敷衍了事的人员进行批评教育，情节严重的直接开除。严格的管理必须要以制定严格的管理制度为前提。电力企业应聘请权威专家实地考察，针对企业的特点和性质，制定符合企业的管理制度，不能照搬照抄其他企业的管理制度，一旦借鉴不力，就会直接影响企业的经济效益，从而不利于企业的长远发展。
3.3 做好电力档案管理工作的宣传
电力档案管理工作对电力企业而言，是一项具有重要意义的工作。一些电力企业认为只有销售企业产品才能够获取收益，其实电力档案管理也能发挥重要的作用。企业应在内部扩大对电力档案管理工作的宣传，让领导和工作人员都深刻认识到电力档案管理工作的重要性。企业宣传部门可以聘请专家开展一场有关电力档案管理工作的专题讲座，讲述电力档案管理工作的重要性及一些档案管理较好的企业案例，使企业员工高度重视这项工作。企业还可以印发一些关于电力档案管理工作的小册子，在员工之间传阅。
4 结语
综上所述，新的时代已经来临，电力企业如果想要有更好的发展，首先需要顺应新时代下的管理模式，电力企业如果要有稳定的发展状态，提升工作人员的专业素养是企业发展的基础。因此电力企业需要完善工作制度、提升管理档案人员的能力素质，以及制定监督制度安排人员对档案管理人员的工作进行监督。
参考文献:
[1]李惠俊.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].技术与市场,2019,26(12):217-218.
[2]张莉,尚少伟.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].住宅与房地产,2020(21):286.