周校
上海建科工程咨询有限公司，上海 200032
摘要：在建设过程中，做好工程档案资料的管理工作非常重要。同时，还要对文件资料进行分析鉴定，按有关规定有序分类存放，以便顺利归档。建筑工程数据是施工过程和施工现场质量的直接反馈。档案资料的管理需要贯穿于建筑施工的全过程，是建筑周边相关工作的重要依据。通常，建筑工程资料的编制和归档需要由各参建单位完成，以保证档案管理的真实性、科学性和合理性，为后续工作打下坚实的基础。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施分析
1 建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
1.1 建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
目前，许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中，但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理，信息管理人员管理水平参差不齐，一些最重要的档案少量仍处于纸面管理模式，纸质档案受天气等自然因素的影响很大，它们在潮湿的环境中容易腐烂，而且不能得到很好的修复，这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。此外，纸质档案存储还面临一个重要问题，就是在需要时很难快速查询，这降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理的信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，而且可以提高档案查询的速度。
1.2档案管理资料人员素质偏低
建筑工程档案管理人员直接参与建筑工程档案的管理工作。他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案的质量影响很大。在当前形势下，我国从事建筑工程档案管理工作的人员是经过专业培训考核的档案管理人员，但仅通过专业培训考核还是不能满足建筑工程档案管理岗位的要求。
1.3建筑工程档案资料后续利用价值低
从目前的情况看，大多数施工企业的建筑工程挡案资料管理体系不够规范，导致整体工作步骤混乱，无法准确有效地收集整理。在此基础上，由于相关人员缺乏管理意识，在数据整理过程中可能会出现疏漏或错误，导致数据缺乏真实性、有效性和准确性，造成后期可用或参考价值的丧失；而参考数据不规范，也可能导致施工后期发生严重的质量事故，从而大大降低社会效益和经济效益，从而威胁到施工环境和人民生命财产安全。
1.4 建筑工程档案资料管理体制不规范
许多企业普遍认为，建筑工程档案管理不是一项不可或缺的工作，这项工作是否有效，对企业经营利润的实现影响不大，因此，他们逐渐放弃了对这些工作的人力、物力、财力投入。也有不少施工企业一致认为，在施工过程中，档案管理是否科学规范对工程整体质量影响不大，因此在管理过程中放弃了对档案的有效管理，没有制定有效的管理制度。同时，在建筑档案资料管理和监督方面，有关部门还没有建立专门人员负责档案管理和监督的制度。
1.5缺乏及时性、真实性
在建筑工程档案资料管理过程中，由于建筑工程的资料种类和内容繁多，涉及面广。因此，不仅整理的数据量大，而且难度也比较高。另外，相关工作人员档案管理意识淡薄，施工资料不能做到与现场同步，导致资料中所填数据不是施工单位现场管理人员实测实量数据，严重影响了建筑工程档案的管理。由于相关工作人员的不重视，很容易造成相关数据的缺失或混乱，降低数据的及时性、真实性、完整性和安全性。
2提高工程档案管理的措施
2.1加强管理人员对档案管理的重视
建筑工程资料在工程建设和管理中起着重要的作用，在工程后期的维护中起着不可替代的作用。
没有工程数据的支持，管理者很难准确判断项目的具体情况和经济效益，无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济效益损失。因此，在施工企业管理中，应提高工程档案管理意识。从档案的重要性出发，通过培训教育，提高全员对工程资料的重视程度，建立相应的档案管理制度，根据企业发展实际，设立专门的档案管理岗位，甚至档案管理部门，档案管理要制度化、规范化。在记录、归档或借阅资料的过程中，应遵循相关的流程制度，使企业的档案管理得以实施。
2.2完善档案管理制度
首先，为加强档案管理，需要完善企业档案管理制度，参照国家有关工程资料档案管理的规定进行补充和完善。施工企业在项目前期准备工作期间，需要收集并学习政府部门企业的管理规定和管理制度。管理人员必须对施工现场进行全面勘察，并在此基础上制定科学性档案管理制度。建筑工程档案资料的管理，不仅仅是简单地保存工程资料，而是通过完善的管理制度，形成档案，确认各部门的签字，整理各施工阶段的资料，最终归档。这一系列过程是档案管理的重点，要明确项目单位、施工企业、监理单位在工程建设中的责任，使档案管理的各个环节有章可循、有条不紊，完善档案借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。存在的问题可以有效跟踪各方责任，提高每个项目参与方对档案的重视程度。
2.3 提高档案管理人员的业务素质
施工企业在具体工作过程中，如果要保证更有效的档案管理，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关人员能够全面掌握档案管理流程。培训工作完成后，还要进行一定程度的技能考核。符合操作要求后才能参与档案管理工作，做到持证上岗。在这个过程中，要保证档案管理工作的顺利进行，达到更高的合理化程度，就需要对档案管理人员进行业务培训，使他们进一步明确具体的工作流程，掌握更专业的操作步骤，确保档案管理内容与建设内容完全一致。同时，政府部门还需要对施工企业相关档案管理人员进行定期的专业培训，让他们了解最新的管理理念。在具体的档案管理操作中，有效地整合最新的管理理念，从而保证档案管理具有较高的工作质量。此外，管理人员的任用也对其管理效果有很大影响。要确保相关工作人员具有较强的责任心和业务能力。具体施工作业实施前，工作人员必须全面收集整理相关资料，并进行有效记录，确保工程资料具有较高的系统性和完善性。
2.4确保工程验收档案资料的质量
为了确保建筑工程存档资料的有效性和完整性,在工程竣工验收阶段,档案管理人员需要根据档案管理的相关制度对工程建设相关资料进行全面核对与审查,确保工程档案资料的完整性与真实性,并且符合企业对于工程资料存档的相关标准要求。在这个过程中,档案管理的相关人员一定要严把资料的质量关,对于资料进行详细地核查与确认,确保存档的档案资料的完整性和准确性。在这个过程中一旦发现问题需要及时向上级反馈,切不可主观认为缺失的资料不重要而放松对其要求。
2.5充分利用信息技术的优势加强对工程资料的管理。
信息技术的不断完善，企业普遍将信息技术应用到企业管理中。在建设项目档案管理中，也可以充分利用信息技术的优势加强管理。在管理上，可以根据企业的实际发展和档案管理的不同要求，引入相关的管理软件，通过网络和信息技术实现对电子数据的有效管理。此外，信息资源的共享可以通过电子技术来实现。不同的工程技术人员可以通过计算机及时掌握工程的相关内容。不需要经常借用原始数据，避免了流通过程中纸张数据的丢失和损坏。另外，通过信息技术的管理，可以实现对相关数据的快速查询。通过输入关键词进行搜索，可以快速找到所需的数据文件，节省了数据搜索的时间和人力资源，提高了管理效率。
结语
总之，建设项目档案管理对于项目的发展非常重要，特别是对于建设项目的建设有着很大的作用，加强对建设项目档案管理工作的重视，提高人员的认识。通过对计算机和信息技术的学习和应用，不断提高建设项目档案管理的整体水平。
参考文献：
[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2015 (03) :49-50.
[2]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材, 2017 (02) :283-284.