樊志辉
国网山东省电力公司平原县供电公司 山东省平原县 523100
摘要：在电力企业档案管理工作中信息化技术是非常重要的管理措施之一，电力企业在展开档案管理工作的时候要坚持与时俱进，加强对各种现代化管理技术的合理应用和有效调节，实现信息技术与电力企业档案管理之间的紧密合作。才可以改变传统管理中存在的问题，提升整体的管理效率。经过多年的发展之后，电力企业对于信息技术的应用得到了很大的提升，也可以提高档案管理的水平。这对于实现电力企业的服务质量会起到有效的推动作用。
关键词：大数据时代；电力企业；档案管理；创新的研究
引言
当前，我国的信息化技术在不断的朝着智能化数字化的方向发展。作为电力企业为了提高企业档案管理水平，就需要结合自身的档案管理特点，设置专业的管理模式满足档案管理工作的需求。改变档案管理工作中存在的问题，合理的转变传统载体档案管理模式。为现代化电力企业档案管理工作的发展和创新奠定良好的基础，同时促进大数据技术的应用，实现整个电力企业健康稳定的发展 。
1大数据档案管理的相关概述
1.1大数据的概念
大数据是信息技术高速发展的重要产物，它已经渗入到了人们的生活以及生产工作中，大数据的应用可以实现企业发展的优化处理与分析。同时，对其他创新技术的应用也会起到积极的作用。作为企业可以利用相关的数据技术，提高整个企业的运行效率，合理的降低运行成本，开发更多的新产品，为企业未来的发展起到积极的推动作用。而个人则可以通过大数据获取自身的相关信息，加强对有价值信息的深入分析，从而了解自身的学习、工作等相关安排。大数据通过庞大的数据资料找到其中存在的规律，对有价值的信息进行传递和分析，从而制定出正确的决策。总而言之，大数据的价值可以实现对海量数据的利用，帮助人们有效地挖掘其中存在的重要价值和信息。而在企业的人力资源管理工作中对于大数据的应用能够提高一个快速、便捷的分析。针对于大数据技术的发展，企业的人力资源管理工作也会不断的创新与完善，所有的工作输出结果都具有清晰明了的特点。
1.2大数据档案信息资源的利用特征
1.2.1智能化服务模式
数字时代的到来给企业档案管理工作造成很大的影响，在现代化企业档案管理工作中需要对管理模式进行不断的完善和创新，结合网络技术、自动化技术实现档案管理的远程操控。利用大数据技术对档案数据进行整理分析，然后实现自动搜索，组建一个完善的数字化管理服务平台，满足员工对于数据的要求，实现智能化的服务。与社会档案部门相比，电力企业内部的档案管理，其数字化环境更具有一定的特殊性，可以通过计算机对资源进行开发处理。同时结合文件的具体内容，在文件之间建立起相应的联系，这样能够实现对信息的检索。让员工对数据进行精准的定位，随时找到自己想要使用的数据信息。而大数据档案管理过程中人员对于数据的挖掘，会存在一些有用信息和知识的综合利用。而其中可能忽视相关的要素和预测信息的发展模式。另外，获取的内容作为辅助元素的同时，还要从微观的角度满足不同层次管理的要求，有效地实现资源的共享。
1.2.2数字化服务资源特性
档案资源的数字化是档案管理工作中重要的内容，通过计算机的数据存储形式，利用网络化的方式进行连接，从而实现相应资源的共享和服务资源的虚拟化。现代化信息技术的创新档案管理工作也改变了传统的模式，以网络互联方式为主的信息资源特征逐渐形成了文件的一体化管控，要比传统的档案管理工作更具有灵活性和完善性。
1.3新形势下企业档案管理信息化建设的意义
在当前我国信息化背景发展下，对于大数据技术的应用在不断的完善，它也影响着各个企业的管理工作。而电力期档案管理工作需要注重与时俱进，通过信息化的建设提高整个档案管理工作的水平。在档案管理工作过程中主要是针对企业的运营情况进行跟踪分析，为企业的发展以及战略部署的实施提供准确的数据。因此可以看出档案管理工作在企业发展中具有非常重要的作用，在这一情况下，企业需要认识到大数据技术的合理应用，还要了解档案管理工作中对于大数据技术的使用效果。其具体的应用意义主要体现在以下几个方面：第一，信息资源共享时代的到来。作为电力企业要出于以自身的发展角度对信息化管理工作，提高重视充分的发挥企业的表率作用。在企业未来发展的道路上不断的拓宽发展渠道，满足企业的发展要求。第二，通过数大数据技术的应用能够对企业的发展起到有效的推动作用，同时还可以完善档案管理工作为企业的发展提供准确的参考依据。第三，档案的数字化管理目标实现也能够促进企业的全面建设，发展以及自身文化氛围的建立。在企业档案管理工作过程中要对固有的运营模式进行记载分析，详细的记录企业的发展情况。根据这一情况，企业要正确的认识到档案管理工作的重要性，将其作为服务企业的标准性工作。第四，保证企业的工作效率在大数据时代，企业对于计算机信息化的建设在不断的完善，同时各种先进的技术和设备也普遍地应用到档案管理工作中。档案管理的工作人员需要通过各种信息化的技术加强对各种信息的收集整理，避免出现数据的遗漏和丢失。同时还要对企业的信息进行分析处理，将其作为企业改革发展的重要依据，提高企业的综合竞争实力。因此在现代化电力企业的发展过程中结合大数据时代的到来，对档案管理工作要进行不断的创新和完善。
2大数据时代档案工作面临的机遇
2.1大数据时代给档案信息管理带来的机遇
2.1.1档案信息的储存和管理方式。
大数据时代的发展过程中档案信息管理工作更加的安全高效，通过实现分离保管的方式能够避免原始资料的丢失损耗，从而延长档案资料的使用寿命。同时，借助于数据备份技术的应用能够加强对数据的安全存储。另外，还可以增加档案的使用效率，在信息管理方面大数据技术可以通过数据管理理念，减轻档案管理工作人员的工作压力，有效的节约工作时间，提高整个企业档案管理工作的效率和水平。
2.1.2档案信息资源的收集工作。
大数据时代的到来能够提高档案管理工作的全面和完整性，结合大数据的环境利用这一技术实现对资料数据的智能化分析，同时深入的挖掘数据的潜在价值，为企业的发展决策奠定良好的基础，保障档案管理的完整性。
2.2大数据时代给档案知识挖掘带来的机遇
2.2.1大数据技术的使用，有助于获得更为全面和完整的信息。
大数据技术的应用主要是针对档案管理资料在资源处理的过程中不能够以抽取部分样品为代表，要将所有的数据资料进行全部的归纳、总结。根据档案管理的原理，加强对所有档案信息化的控制保证资料的完整性。
2.2.2大数据技术的使用，可智能化提取及深度挖掘当前的档案数据资源。
通过大数据档案管理理念的应用，改变了传统的管理模式中存在的信息单方面联系问题，利用档案信息数据的计算分析，将大量的数据信息进行汇总，获取有价值的数据信息。然后，通过数据探索以及数据思维模式改变数据计算传统方法深入的挖掘档案信息，实现对档案管理工作水平的提升。
2.2.3大数据的使用，可避免丢失档案信息。
在大数据管理工作中通过对档案资料进行分析，来协助人们对于大量数据的使用。利用完善的设计和档案管理工作，加强对数据特征的分析，从而有效地改善档案信息管理工作中存在的缺失问题，保证电力档案资料的全面性。
3大数据时代电力企业档案管理创新
3.1建立档案信息化管理系统
保证电力企业档案管理工作的信息化发展是目前单位体制改革以及发展中的重要目标，同时也是适应社会发展的关键。各个电力企业的档案管理部门要加强对信息管理时效性、准确性的重视，通过对文字、图片、影视资料等数据的转化，结合网络向大众提供更加优质的档案信息服务。加强档案信息资源的共享建立，特别是印证性档案，要保证其进度和共享的效率。在目前我国大数据发展背景下档案与其他民生部门的档案之间实现信息的共享。然后建立一个完善的信息化管理体系：首先，要提高档案管理工作的效率。在档案管理工作中信息化管理是重要的基础保障。它需要结合企业的实际情况以及具体的工作流程，采取针对性的信息化系统建立，从而实现纳入档案信息管理系统数据的最终管理目标。其次，完善的信息管理体系。在当前的企业档案管理工作中随着创新理念的应用，管理方法也在不断的优化。只有完善的管理体系，才能够确保档案管理工作的全面顺利开展。
3.2 完善档案信息化管理安全管控
随着我国对于信息化技术的应用，各个行业在信息化的建设道路上在不断的努力，同时也实现了管理的数字化和网络化。然而信息化应用过程中也会存在一定的问题，它会对企业的信息安全造成一定的影响。作为电力企业在进行档案管理工作的过程中也会涉及到较多的商业机密和企业信息。为了保证这些数据的安全，就防止商业机密的泄露，就需要注重档案信息化管理安全体系的建立。在具体的档案信息化管理工作中不仅需要建立一个完善的管理体制，同时还要发挥信息化技术的优势。利用信息化管理的方法，提高整个企业档案管理工作的水平。作为企业的管理人员要意识到信息化建设对于企业档案管理工作的意义，保证网络安全制度加强对信息化技术的应用，有效地提高档案数据信息的真实性和完整性。另外，对于电力企业的档案工作人员需要将眼前的档案管理工作现状进行分析，同时结合未来的发展趋势对信息技术进行合理的应用，有效地解决信息化管理工作中存在的问题。同时，档案信息化安全保障是整个档案管理的关键，档案管理工作人员要掌握电子档案安全管理的相关要求，明确信息技术的使用方法以及相关的各种权限，更好地落实信息的安全掌控。对于电子档案的安全性提升是一个漫长的过程，作为工作人员要将其视为一项长期的重要工作，相关的管理部门也要意识到自身的职责。通过制定相关的政策和规章加强对信息化电子档案安全的重视，不断的加强监督力度，保证整个档案安全管理工作的全面实施。除此之外，档案安全部门还需要重视工作人员素质的提升，构建一个完善安全的档案管理体系。
3.3 建立档案信息化管理的制度的建立
在电力企业的现代化管理工作过程中操作流程不仅会影响整个管理体系的调整和革新，同时在细节方面也需要提高重视，加强管理制度的建立，确保档案管理工作的全面落实。在单位的管理中针对于不同的岗位和职责，要进行合理的梳理，同时保持严谨的工作作风和态度。通过现代化的管理手段对档案管理工作进行不断的调整，按照统一标准规范，实现档案管理的优化。加强整个行政电力企业管理质量和管理效率的不断提升。
3.4加强信息化建设的力度
电力企业的现代化管理建设工作需要始终坚持将方法与标准进行逐一的创新和改变，要做到因地制宜，保证通过实现信息化建设的新方法。结合现代化局势而看信息化建设是电力企业档案管理的重要目标。首先，信息化建设在日常的工作中需要将档案管理体系进行创新，通过先进的设备和软件技术进行搭配应用，保证整个档案管理的效果。其次，档案管理的信息化建设也需要提高档案管理的内涵。在实际的档案信息化建设中还要坚持与时俱进，不断的提升档案管理的水平以及管理的力度。
3.5面向员工展开知识管理
专业档案管理能力的掌握是档案管理工作人员需要具备的基本素质，只有提高档案管理人员的专业能力，才能够保证档案管理信息系统的全面建立，提高数据的准确性和全面性，加强对企业档案管理服务水平的提升。因此作为电力企业要求企业的档案管理工作人员在工作的过程中认真地履行自己的职责，通过专业的管理技术提高整个档案管理工作的水平。例如：借助数据库统计技术对企业的信息进行分析，然后通过综合的评估发觉更加有价值的数据资料，满足企业发展的要求。结合个性化的信息管理和智能搜索，了解员工的实际工作能力，有效的提升电力企业档案管理水平。
结语
在新时代背景发展下大数据技术的应用对于很多行业都起到了较大的积极作用。而电力企业档案管理工作也会受到大数据技术的影响，对于企业档案管理工作进行不断的完善和创新，保障档案工作朝着智能化、自动化、数字化的方向不断的努力。通过互动式的档案管理工作模式，保证企业档案信息的完整性和真实性。同时提高数据之间的关联性有效地实现数据资源的共享，为企业的全面健康发展提供准确的数据参考。
参考文献
[1]安静.浅析企业档案信息资源共享的安全问题及安全策略[J].现代经济信息，2017(16):86-86.
[2] 李伟玲.浅谈大数据化档案信息资源开发利用的现状及完善策略[J].中国科技投资，2014(A15):540-540.
[3]王强.企业档案工作数字化转型：背景，方向与策略[J].中国石油企业，2020(08):71-74.
[4]赵越.大数据背景下国有企业数字档案馆建设研究——以C公司为例[J].兰台世界，2020(11):71-74.
[5]刘云川.档案数字化建设与企业档案管理研究[J].办公室业务，2018(19):111.
[5]孙红光.“互联网+”环境下的档案数字化建设研究[J].兰台世界，2018(6):59-61.
[6]李莉.浅谈企业大数据化档案馆建设的意义及内容[J].城建档案，2013(2):64-65.