刘崇川
乐山城电电力工程设计有限公司内江分公司 四川省内江市 641000
摘要：我国的档案事业发展的越来越好，还要得益于在其中普遍地应用了新理念和新技术。在智能化时代背景下的档案管理工作中，将会重点关注把其朝着信息化和智能化的方向发展的相关工作。本文将以电力企业档案的管理与发展为中心展开研究，先着手分析智能化时代下电力企业档案管理发展的现状，然后根据相关情况提出实现档案管理规范化的目标，使档案管理实现责任到人，最终提高实时进行档案管理，使得电力企业档案管理能与时俱进，在智能化时代的背景下发展“更上一层楼”。
关键词：智能化时代；电力企业；档案管理；发展战略
引言：
智能化时代到来的同时，电力档案的利用价值也越来越重要，也带来了许多新的技术或资源等，为电力企业档案管理的发展注入了新的源泉。智能化时代下的技术更替较为迅速，使档案管理的发展出现了越来越多不确定的因素，但也可以促进档案管理的工作朝着科学化、方便化、高效化的方向发展。智能化电力企业档案管理就是电力企业会更多利用网络、大数据和人工智能等技术对自己企业的档案数据信息进行更好地管理，它也将会成为智能化时代背景下企业管理发展的必然趋势。但如今由于受多种因素的限制，造成档案管理工作与当代企业管理的要求还有很大的差距，因此，我们需要更多地探索企业档案管理科学的、有效的路径，使档案管理逐渐制度化和标准化，让它为企业的进一步发展发挥出自己真正的巨大作用，并且慢慢走上现代化发展的正轨，使之为企业发展更好地服务。
一、智能化时代下电力企业档案管理发展的现状
现如今，智能化时代下的电力企业档案管理的发展大多还处于探索和较快发展或成型时期，发展过程中必然会出现许多问题，所以要求对所出现的问题进行分析等，防止后续的发展“重蹈覆辙”，以此实现企业利益的最大化。现列出具体如下两方面问题：
（1）欠缺将一些信息化档案管理转向智能化档案管理的相关技术
智能化时代下企业档案管理必然少不了高新技术的利用，即为数字化的档案管理形式，但开心的是该项工作对个性化技术的需求没那么高，相比于其他较为容易。如果要向智慧化档案管理体系转变，原先的技术必然逐渐会滞后，满足不了现代电力企业更专业性和个性化的需求，阻碍了档案管理工作难以实现更高质量的目标。所以要更多以符合企业生产的实际情况为依据，努力做到满足企业档案管理个性化的工作需求，促进电力企业智能化档案建设的发展。
（2）智能化档案管理体系的整体分析和解决问题能力较弱
该状况是如今阻碍电力企业智能化档案建设进程的主要因素之一，造成该问题也有多方面的因素，例如：技术水平达不到、设备差、企业管理组织方面的工作有些疏忽、公司管理体制不够完善等。智能化档案管理体系的主要优势是在综合分析问题方面的能力较强，可以有效为日常突发、紧急情况提供比较科学、高效、正确的建议。但实际情况是智能化时代下电力企业档案管理的体系不完善或漏洞较多，限制了档案管理各个流程的协作和融合，无法将智能化档案管理体系对电力企业发展的综合优势发挥出来。
（3）智能化时代背景下的电力企业档案管理人员普遍素质较低
档案管理相关工作人员的意识不强、素质低也是限制企业档案管理朝智能化发展的主要问题，甚至会导致档案与现实“脱轨”，无法满足所处新的时代对它的要求。比如：由于人事部的档案管理工作人员未能充分意识到做好档案管理工作的重要性，导致“死档”的情况发生，再加上一些中小型电力企业过多更换档案管理工作人员，使其该方面工作的难度增加，因此急需迫切提高电力企业档案管理人员的素质，使他们朝着智能化时代下对档案管理人员的要求发展。再如果电力企业的工程科技档案资料收集不全，更新慢，造成线路故障时不能及时维修。综合以上可得，在智能化时代的新背景下必须要提高我国企业整体的档案工作的水平，这需要国家相关工作人员、企业管理人员和员工等一起通力合作，为之努力。
二、智能化时代背景下电力企业档案信息化管理的特点
（1）电力企业档案信息的内容越来越多元化
受电力企业档案信息内容的种类过多的影响，其中包含着电力企业管理等多方面信息内容的记录，造成档案信息内容的综合性较强，具有多元化、个性化等的特点，同时电力企业档案既包括现如今企业发展的进程，又涉及了许多十分重要的企业资料和文献。
（2）电力企业档案信息内容对保密性的要求较高
电力企业的档案信息不仅包括对企业每一时段发展现状的分析，还提及了企业未来发展规划，所以电力企业对档案信息有较高的保密性是十分必要和需要重视的，因为它关系到了整个企业的安全和企业发展自己的“王牌[1]”。电力企业虽然对个性化技术的要求不高，但工作还是有一些特殊性，因此，相关企业要加强保护自己企业档案信息的内容。在高科技的时代压力下，对企业发展既是机遇也是挑战，电力企业必须完善自己的“防火墙”体系。
（3）档案信息内容是动态性的
电力企业档案信息管理有较强的动态性，它会随着市场、政策等多方面因素的影响，电力档案信息内容较为稳定但还是有一定的动态性，需要经历长期连续不断的累积和整合来保证档案信息相关系统或体系的稳定性和全面性，最终提高电力企业档案信息化的水平。
三、智能化时代下电力企业对档案管理的对策
（1）加强研究电力企业档案智能化发展的技术
电力企业相关部门应正确、合理地根据实际情况对其当前在智能化时代背景下技术落后问题进行分析和深入认识，归纳出应该解决的技术问题。企业还应该积极与有相关专业的高等院校进行合作，针对研究电力企也档案管理智能化发展的相关体系，以此来弥补电力企业受自身资源限制的问题，加快克服在其发展过程中的阻碍，加快电力企业档案管理信息化的进程。
（2）加快完善电力企业智能化管理制度体系
随着信息化和智能化时代的到来，档案管理系统运行的安全性问题受到了一定的挑战。为了更好地确保智能化档案管理系统运行的安全性，相关管理部门必须加快建设有关档案管理信息化安全性的体系。比如：在设备维护、员工分工、技术操作、安全保密、安全监督等方面流程和要求等的定制[2]，提升智能化档案管理体系的安全性能，达到切实保护电力企业档案管理信息。
（3）大力提高档案管理人员的素质
档案管理相关管理人员的素质提高是企业档案工作顺利进行的首要前提和重要保障。该项工作对其相关的专业性要求较高，因此，相关工作人员素质的高低很可能会直接影响到企业档案业务的水平和工作效率等，他们对智能化时代背景下电力企业档案管理信息化发展有着十分重要的促进作用。与此同时，要求相关工作人员必须较好地掌握专业知识和具有职业技能、职业素养、管理能力等，要有国家档案管理岗位资格证书，还应该有智能化背景下对互联网基础技术要求的能力，针对于电力企业来说，档案管理工作人员要有一定的电力行业档案管理的工作经验，大学期间主修档案学、文秘、信息管理资源学的专业，有较强的协调沟通能力，有较好的综合分析能力，熟练掌握并运用自如1~2种档案管理通用的软件。为达到以上要求，企业可以定期对档案管理工作人员进行专业的业务现代化管理知识的培训，要求企业将对档案人员综合素质的培训列入人才培训计划的项目中[3]，可以通过专业培训、再教育、进修学习等方式来培养出有利于智能化时代背景下更有利于电力企业档案管理的优秀人才。
四、结束语
随着智能化时代的到来，电力市场改革的进程也逐渐加快，电力企业也面临着有效的发展时间少的压力，但必须要抓住这个电力行业变革的机会，加快管理工作的步伐。尤其侧重于关注档案管理环节，尽全力推动智能化电力企业档案管理信息化的体系建设工作，全面提升电力企业档案管理的水平，早日实现电力企业档案管理信息化建设的目标。
参考文献
[1]胡静.大数据时代企业档案信息资源建设研究[J]，兰台内外,2019,263(26):7-8.
[2]张帆.我国档案事业发展情况研究—基于十三个五年规划的分析[J]，档案学研究,2019,166(01):26-30.
[3]龚贺,池少宁,徐杰,等智能化管理电力营销档案中的应用策略研究[J].低碳世界,2020(24)