会计电算化背景下的审计风险及对策分析

发表时间:2021/7/13   来源:《中国建设信息化》2021年5期   作者:唐世民
[导读] 随着信息技术的飞速发展
        唐世民
        青岛工学院
        摘要:随着信息技术的飞速发展,会计信息化成为现代会计发展的必然趋势,会计信息化极大地改变了审计工作的内容和形式,现阶段的审计工作重点是通过使用电算化软件的计算机系统程序对企业的财务信息进行审核校对,从而保证企业能够正常运行,会计信息化促进了审计工作的深远变革。文章通过研究审计工作受会计电算化的影响,提出了会计电算化背景下审计工作发展和创新的策略,以期能够为规避审计工作风险提供一定的借鉴。
关键词:会计电算化;审计风险;防范措施
引言:
        伴随经济全球化进程的加快和科技革命的持续开展,许多高科技技术被广泛应用于公司管理运用过程中,会计电算化就是公司财务部门利用高科技技术进行会计管理工作的一种有效的工作模式。随着会计电算化在我国的普及,审计工作的难度被大大降低,效率获得了巨大提高。与此同时,会计电算化也给审计工作带来了一定的风险和挑战,审计工作人员需要积极转变观念,针对企业会计管理的变化及时调整工作思路和方法,更好地应对各种审计风险。
一、会计电算化的概念
        会计电算化也可以叫做计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。随着会计电算化在我国的普及和发展,给审计工作提供了方便,在一定程度上降低了审计工作的难度,提高了审计质量。[1]
二、会计电算化对审计工作的影响
(一)会计电算化对审计内容的影响
        传统审计的内容主要是对人员的审查,通过对纸面信息进行核对和检查来明确相关权利和责任。会计电算化模式下的审计工作区别于以往的手工记账的方式,它是通过计算机软件程序进行自动化处理,在进行会计数据修改时不会留下痕迹,使得在后续进行核对工作时容易造成数据丢失,从而产生审计风险。因此,审计人员在对会计信息审核的同时还需要花费较多的时间和精力去熟悉计算机软件和掌握操作方法,以此确保审计数据的真实性和安全性,计算机系统的风险识别和处理成为了当前审计工作过程中的重要一环。
(二)会计电算化对审计方法的影响
        传统的审计工作方法有顺序检查、抽样调查和逆行检查三种主要的工作方法,通过大量的手工对相关数据进行分析和整理,造成物质资源和人力资源的巨大消耗,而会计电算化的发展带来了审计工作方法的改变,计算机技术对数据的筛查和分析能力大大提高,优化了审计工作流程,审计方法也变得更加灵活,在提高审计工作效率的同时最大化的节省了资源投入。
(三)会计电算化对审计标准的影响
        会计电算化对企业审计工作的内容和方法都产生了巨大影响,这必然会导致审计工作标准发生变化。传统的审计工作标准已经难以满足现代企业审计工作的需求,为此,企业必须根据新形势对审计工作的标准进行相应的调整,以更好地为会计电算化模式下企业审计工作的顺利开展奠定基础。
(四)会计电算化对审计人员的要求提高
        传统审计工作对审计人员的要求仅仅局限于相关的专业知识和技能,而电算化模式下,审计工作人员不仅仅要掌握专业知识,还要熟悉计算机操作系统,熟悉审计工作的内部控制系统和工作流程,熟练掌握审计相关的软件工作原理,确保审计工作的准确和高效。
三、会计电算化背景下审计风险的类型
(一)系统风险
        会计电算化是依靠计算机技术作为支撑来进行相交互的一种系统化的活动,其中计算机技术占据很大的比重[2]。传统的审计工作主要以人工来进行记账与核对,审计风险容易控制。而会计电算化主要是以计算机为主,电算化系统在控制方面如果存在缺陷,就会给审计工作带来一定的系统风险。另外一方面,会计电算化带来的审计内容发生了变化,工作人员在完成传统审计工作的同时还要对电算化软件进行测评,电算化软件性能和安全性直接决定了审计工作的准确性和安全性。
(二)人员操作风险
        会计电算化对审计工作人员也提出了更高的素质要求,不仅要求他们要具备高水平的审计技术和能力,还要充分了解电算化的硬件和软件设施,从而达到二者的有机结合。审计工作人员需要具备敏锐判断力和对系统财务数据的分析处理能力,如果审计工作人员缺少计算机相关知识素养就无法准确操作审计软件,无法准确开展审计工作,这在一定程度上加大了审计风险。
(三)财务数据风险
        所谓财务数据风险,是指在会计电算化的运行过程当中,因为审计线索的改变,财务数据会有可能被人为性的进行篡改或造成丢失风险。[3]在通常情况下,原始财务数据以及财务结算公式的编制都是利用文件的方式来进行保存,如果有人将公式进行改动后再将公式定义复原,那就会导致财务数据失真,很大程度上加重了财务数据错报的风险,甚至还会给不法分子谋取私利以可趁之机。
(四)审计软件风险
        随着我国互联网信息技术的不断发展,会计电算化的系统软件也在不断更新,就目前已经通过评审的电算化软件而言,他们在功能、数据库设置、语言等方的构造都是不尽相同的,在系统操作方面缺乏统一标准及规范。

另一方面,大多数企业会计软件系统都有一定的相似性和关联性,一旦系统遭受了病毒、黑客的入侵将会大大的威胁到系统安全,从而对审计工作造成巨大的风险。
四、当前我国会计电算化审计工作的问题
(一)忽视会计电算化在审计工作中的地位
        企业领导层和财务部门对会计电算化审计工作认识不足,没有充分认识到电算化模式的重要性及价值,把电算化仅仅当作一个提高工作效率、减轻工作负担的手段,对审计工作片面强调结果而忽视过程管理,对审计过程缺乏监管和纠错机制,导致电算化模式下审计工作难以持续有效开展。
(二)会计电算化审计系统信息缺失
        在会计电算化模式下,审计人员运用现代信息技术对审计线索进行实时跟踪,许多会计信息都会以数据信息的形式储存在计算机系统中,对纸质记录和原始凭证的依赖大大降低,这就导致了传统审计模式与会计电算化模式在数据衔接方面出现问题,审计线索变得不清晰、相关数据甚至出现丢失等现象,很大程度上增加了审计人员的工作量和工作难度。
(三)信息泄露风险大大增加
        会计电算化模式下审计工作的顺利开展要求企业建立起完善的运行体系,企业在开展会计电算化审计工作时,会用到各种各样的计算机软件,如果过程中操作不当就会引起财务数据的泄露,严重威胁企业的信息安全。当前我国会计电算化审计软件中,信息保密方面还存在不足,缺乏较为完善的会计电算化运行体系和信息保护机制。
(四)缺乏专业的会计电算化审计人才
        要想充分发挥会计电算化模式的优势,做好企业审计工作,审计工作人员必须具备过硬的计算机软件操作水平以及财务管理知识,并且能够将审计工作与计算机软件操作有效结合。然而,就当前大部分企业在财务管理方面仍然存在不足,缺乏高素质和高水平的人才队伍,审计工作停留在传统形式上,无法满足新时代企业发展的需求。
五、会计电算化背景下审计工作发展与创新的建议
(一)营造良好的电算化审计环境
        当前我国迫切需要结合会计电算化的特点和新审计准则的基础上,将审计标准与准则不断升级,对电算化审计准则不断加强与完善,实现审计统一标准化。首先,需要完善法律法规,使审计人员在进行审计工作时有法可依,规范其行为,确保审计工作证据的有效性,在提高审计人员工作效率的同时增强他们的法律意识。其次,企业领导层转变观念,充分认识审计工作管理的重要性,不断完善审计工作相关的管理制度和监督体系。再次,企业员工要转变对审计工作的认识和态度,充分了解会计电算化审计工作的作用和价值。最后,企业应当设立专门的监察部门,对审计工作进行管理和监督,提升审计部门的工作水平,从而有效推进会计电算化审计工作的进行。
(二)完善会计电算化审计工作运行机制
        首先,审计人员必须定期对财务数据进行归纳整理,最快的速度解决问题,合理控制审计工作的进度。其次,企业顺应时代发展的要求,重视审计工作模式的改革和创新,对落后的计算方法进行调整,以此提高审计工作的效率。第三,确保会计电算化模式下企业财务信息的公开性和透明性,加强各个部门对财务部门的监督。第四,加强会计电算化审计工作的管理和监督,对其计算流程进行监督,对人员所给出的会计和报账数据进行实时核查,确保会计电算化模式下审计工作的正常运行,确保财务信息的正确性和安全性。
(三)重视审计软件的研发和优化
        为更好地提高审计工作质量,规避审计风险,需要加大对审计软件的研发力度。审计软件开发人员应该加强对审计工作的了解,科学地把握审计软件的研发过程。审计人员也要及时与技术开发人员进行沟通,以此帮助技术开发人员根据审计方法、流程和所获取的信息针对性地进行软件开发,从而形式完善的会计信息审计系统。不断优化级审计软件为工作人员掌握相关的工作动态以及日后的审计跟踪文件提供便利的条件。在数据方面,要应用专业数据采集软件,以便于对被审单位不同类型数据库进行访问。其次,还可通过开发新工具来对数据系统汇总的特定领域进行分析,并增加一些特定分析工作,以便于审计工作质量的保证。会计电算化和审计工作并行可以更好地规避风险,确保审计工作的高效性、安全性。
(四)提升会计电算化人员的专业素养
        企业要想从根本上提升审计工作的水平,需要提升审计工作人员的工作能力。尤其是在会计电算化模式下的审计工作,对审计人员的要求更高,不仅需要掌握相应的专业知识和计算机操作能力,还需要具备良好的文化修养和判断能力。首先,企业要建立严格的用人体系,制定审计工作人员的综合素质的标准,确定一个合适的尺度来判断其综合能力。其次,定期对会计电算化审计的工作人员进行培训,使他们能顺应时代发展,符合现代审计人才需求标准,把革新员工理念和提高员工能力变成公司管理里一项日常的工作,让会计电算化管理人员了解自身存在的不足之处,积极主动地参加培训,不断地更新自己的知识储备,提高自己的工作能力,推动企业审计工作的全面进步。
参考文献:
[1]郭敏.会计电算化环境下审计工作创新研究[J].纳税,2019,13(3):136.
[2]韦妍如.会计电算化环境下税务审计现状及对策[J].财会学习,2018(35):139.
[3]师艳.会计电算化视角下的审计风险与防范措施[J].中国乡镇企业会计,2018,(03):198-199.
[4]何佳丰.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税,2018,(08):71.
[5]刘江伟.会计电算化对审计工作方式的影响及对策[J].现代经济信息,2018,(04):180-181.
作者简介:唐世民(1998.12--)男,山东省淄博市沂源县人,本科,青岛工学院2018级审计学专业2班
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