周涛涛
墨江公路分局 654800
摘要：随着我国科技的迅速发展，人们的生活方式也在随之变化，出行更是必不可少的，公路档案的保存对未来经济发展具有非常重要的作用，未来可以作为参考和借鉴对公路未来的发展具有重要的帮助。在新时代下，网络化时代逐渐代替我们现在的生活，传统的公路档案已经跟不上时代发展的步伐，公路档案工作信息化问题也应时而生，本文将对新形势下公路档案工作信息化建设进行研究。
关键词：新形势；公路档案；信息化；建设研究
随着我国科学技术水平的上升，互联网经济的不断发展，网络化时代深入人心，网络也在生活中的各个领域发挥其作用。公路档案工作一般都采用比较简单的硬件方式进行记录。我国科技不断发展的同时，各个行业也在追随着国家的步伐共同进步，企业只有不断创新，才能更好的发展。目前我国的航空和轨道都已经采用了信息化工作，大大提高了人们的出行效率和工作效率，并且为企业的效益增长提高了帮助。公路作为人们出行最普遍的方式，公路建设的问题应该受到重视。然而公路档案管理却没有相对完整的体系和规划制度，这样将造成公路档案的损失。
一、公路档案工作存在的问题
传统的公路档案采用纸质的方式进行记录，或者是用较为简单的设备录入，对出行带来很多的问题和困扰，不仅影响了交通情况，也对我国的经济发展产生影响。所以忽略公路档案的问题会大大影响人们的出行并制约我国的经济。
（一）信息收录困难
采用传统的方式进行信息收录已经跟不上目前的发展情况，所以很多工作人员在进行信息收录时都会将次要信息删减，导致收录的信息不够完整，没有办法保证信息收录的准确性，档案收录也存在了随意性，收录的信息时间过长，也存在拖延录入的情况，工作任务量的增加也给工作人员施加了更大的工作压力，容易使工作人员的对工作的积极性大大降低，导致信息在录入时会出现不完整的现象[1]。
（二）信息查找困难
在新形势下，科技在不断发展的同时，也在改变着人们的出行方式。早高峰、晚高峰的问题经常会困扰着人们的出行，这类问题的出现经常会受到人们对公路的关注。以往的传统方式在寻找档案时费时费力，查找信息时也会因为收录时的删减导致信息丢失的问题出现，大大降低了工作效率。导致信息速度过慢，大大影响了公路管理的顺利进行。
（三）信息保存不够安全
传统的纸质方式在保存时也极易容易出现损坏，并且还会占用极大的空间。纸质还是易燃物品，很容易对工作场所造成隐藏的安全隐患；并且纸质长时间存放容易受到腐蚀，导致文件丢失；传统设备技术不先进也没有安全的保护措施；工作人员的安全防范意识也有待提高，否则很容易出现黑客攻击或者设备损坏等问题，导致重要文件丢失，档案泄露等现象[2]。
（四）管理体系不完善
公路档案的工作人员普遍缺乏管理保护意识，并没有把档案问题的重要性放在首要位置。
管理机构也不够完善，没有系统化的管理体系，使得档案工作没有合理的保障。很多工作人员在工作时过于懒散，缺乏安全保护意识，将管理监督的形式走一遍过场，没有做到应尽的职责，大大影响了工作的质量。没有系统化的管理体系，工作人员对工作的不负责，甚至经常有脱岗的现象发生，给档案管理建设带来了极大的问题，降低了档案的安全系数，影响了公路档案信息化的发展。
二、公路档案工作信息化的方式方法
（一）建立信息化制度体系
公路档案信息化管理一定要制定科学有效的规章制度，保障档案信息的合理化运行，使得各项工作落实，让公路信息得到合理的安全保障。定时组织工作人员进行培训考试，不断的适应时代发展的要求，更新自己的知识，使档案工作实现可持续发展。对档案工作人员制定严格的制度，进行合理的约束，将大大提高整体工作的效率。
（二）加强档案工作人员的培养
对档案工作人员进行不定时的素质培养，以个人素质为基础，不断提高综合专业水平；定期参加专业培训和加强技能培训，加强他们的技能培训，使之熟练掌握工作的各项技能。通过树立工作责任意识，不断提高全体档案工作人员的工作效率和整体素质。
（三）设立检查体制机构
为了确保工作人员在工作时能高效率的落实工作，应该设立检查机构对其进行全方位监督，防止脱岗、早退、偷懒的现象发生，定期检查档案工作人员的工作落实情况，提高档案的准确性，降低档案丢失损坏的现象，对网络安全漏洞进行预防，有效的保护档案的完整性[3]。
三、公路档案工作信息化应该注意的问题
在新时代的发展下，档案信息化建设是适应发展要求的重要环节，信息化的发展也给档案建设带来了一系列的网络安全问题。虽然数字网站对于档案的建设具有一定的帮助性，但是数字网络目前还不太成熟，具有一定的局限性。通过预测系统故障，提高信息安全的安全系数，在受到危险的同时第一时间做出合理的措施，对档案进行有效的保护。信息的录入要及时的进行更新，做到实时查看。档案工作信息化应该适应时代的发展，注重信息化建设，根据自己的所长发挥自己的优势。并且还要提高档案工作人员的专业水平，对当前的信息化管理准确掌握，才能保障工作信息化的完整运行，保障档案的安全性。
结束语
目前我国的公路档案信息化技术还不成熟，还有很大的发展空间，科技在不断的发展，时代也在不断的进步，所以推动档案工作信息化的实现成为了目前公路建设的主要问题，因此要积极发挥公路的优势，弥补不足，及时止损，共同推动公路档案工作信息化的发展。
参考文献
[1]赖洁文. 新形势下公路档案工作信息化建设探析[J]. 城建档案,2020(01):20-21.
[2]顾玉华. 公路档案管理工作信息化建设探索[J].办公室业务,2015(06):48.
[3]劳丽. 信息化环境下公路档案管理研究[J].办公室业务,2017(15):108.