吴华
（重庆市住房公积金管理中心 重庆 401120）
摘要：在目前，我国由于正处于大力推进事业单位实行机构职能、行政体制、人事制度改革的新形势下，事业单位的档案管理问题已经成为事业单位当前必须立即解决的问题了。
关键词：事业单位；档案管理；规范化；策略
档案管理工作在机关事业单位中也扮演着重要角色，在单位发展的过程中起着不可或缺的作用。但是，在机关事业单位档案管理的过程中还是存在着一些不足，制约着其的发展。档案管理工作如何适应新的挑战和机遇，更好地服务于社会和单位各项工作，是新时期档案工作所面对的新任务、新课题。
事业单位档案管理规范化的重要意义
1. 提高档案应用价值
加强事业单位档案管理的规范化水平，有助于更加精准、扎实、全面的发挥档案的实用价值，促进事业单位各项工作得到丰富的信息资源支撑。档案管理规范化意味着事业单位档案的收集、存储、整理、使用工作再上新台阶，促进事业单位档案数据信息的精准化供给，更好的发挥档案资源的实用价值，最终以良好的形象服务社会，达到提高档案服务质量的目标。
2. 适应社会发展需要
当代社会已经进入信息化社会，事业单位档案是社会档案资源的重要构成部分，它记录了我国公益事业发展的基本情况，具有重视的社会服务价值。档案管理规范化适应了大数据与云存储时代档案管理的需要，有助于为个性化的档案服务提供必要条件，满足了规范、标准、有序深化档案管理的需要，可以促进事业单位档案管理质量不断提高，真正发挥档案的实用价值。
一、 策略
二、 态度上重视档案管理
1.事业领导层应该对档案管理有一个更深的了解,重视管理档案的存在的必要性。在一方面,要提高档案管理部门在事业单位中的地位,增加档案管理部门的人员配备和物资方面的支持。只有领导层的重视,才能让档案管理部门重新回到事业单位的一部分中来。在整个事业单位中,对档案管理的重要性进行宣传,要将事业单位中档案管理的必要性传达到每一个单位成员的认识中,共同推进档案管理的发展进步。
创建单位档案管理系统
事业单位在开展单位档案管理工作之前，一般情况下，是要根据事业单位的未来发展方向和单位档案管理的内容来制定相关规章条例，以便使单位档案管理工作得以规范化进行，进而彰显出单位档案管理工作内在的优势。单位档案管理工作的连贯性也成为检验工作的重要标准，因此，单位档案管理程序必须在相关的内容要求下进行合理的规划。单位档案管理系统经过事业单位内部创建完成后，相关工作人员仍需对自己的职权有清楚的把握，避免单位档案管理系统出现问题后，相关工作人员找不到系统中不合理的地方，更无法实现对系统的优化调整。不仅如此，相关工作人员还需对单位档案管理工作中的每一个环节及相关的规章条例进行详细了解，以落实单位档案管理工作的目标，同时也利于统计档案管理系统的规范化运行，保证单位档案能够物尽其用地推动组织机构的发展。
2.注重各类档案信息资源的挖掘与应用
3.加强电子档案信息的开发与应用,将信息技术在档案管理阶段的价值作用充分发挥出来,必然要将各类信息资源进行深度分析,将档案信息的利用率有效提升,不断增强档案管理的整体质量。大数据技术应用起来,将信息化的档案管理模式优化建立,并结合不同类型的档案信息存储与应用,将传统的档案管理模式存在的不足进行补充。尤其是对一些纸质档案的电子化处理,此时的大数据技术能够通过计算与分析,将各类档案信息资源进行分类处理,其中一些无效的信息资源也能利用技术手段进行过滤,大大节省管理人员的信息筛选的时间,降低工作强度。
增强档案管理意识，完善软硬件配置
档案管理意识增强需从顶层设计抓起，然后明确具体的管理制度、要求，确保事业单位相关工作得以贯彻、落实，将其和年中、年末考核关联，以此来提升各部门对档案管理的重视程度。特别是技术型事业单位，档案管理中因为涉猎部门多，只是通过档案管理制度不能满足要求，还要组织各业务部门档案负责人进行档案管理业务培训，提升他们的档案工作意识及技术水平。同时，端正工作意识，养成正确的档案资料管理习惯，提升相关资料再利用价值。另外，需要档案管理部门联合单位领导，以单位重要会议方式传达管理意识，并结合正反面案例进行教育，指出不符合规定行为予以批评，对合理合法行为给予肯定，引导各部门形成规划化、信息化操作，提升管理水平。完善档案管理的软硬件设施，建立相应的制度，更要从事业单位档案管理体制入手，这样才能确保软硬件设施真正地可以植入到具体工作开展中。为确保每个科室、部门能够按规操作，顺利完成组卷、整理、编目等的程序，需要结合档案管理需求，明确系统的档案质量标准，配置好计算机、扫描仪、打印机等设施，完成软硬件配置，同时满足档案管理“八防”设备、库房等需求。现如今信息化管理成为各行各业的数据管理基本选择，利用信息化技术和大数据对档案资源予以处理，促进档案管理更加系统、科学、便捷。
4.引进先进的档案管理技术实现该工作开展的规范化与标准化
机关事业单位在进行档案管理的工作中，其管理的本质是工作人员的信息数据，在传统的档案管理过程中，其纸质的档案在管理的过程中不仅受到其材料的限制，对每一个档案信息的查找效率相对低下、因此为了促进该问题的有效解决，需要其管理人员引入新的管理手段，将其档案的信息采用计算机的技术手段进行数字化的管理与备份，并且将该档案的位置按照相关的管理系统进行档案的分类管理，因此，档案管理人员在查找对应人员的档案信息时，可以直接采用档案管理数据系统的任务管理器进行搜索，其档案查找的速度能够得到显著地提升，并且数字化的档案在调度的过程中，避免了人为原因造成的档案丢失，对其工作人员档案的安全性提供了有效地保障。
5. 总结
三、总之，档案管理工作复杂而繁重，这也是因为档案是有价值的材料。因此，档案管理工作要求有关人员认真负责，积极改进。从人员的工作业绩、管理体制、如何融入信息社会等方面考虑，要多研究、多思考、多实践、早解决问题，使管理更加高效、科学、合理。
参考文献：
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[2]刘艳芳.企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].企业改革与管理，2018（22）：8，29.