赵娜
延安市公路建设工程档案室 陕西省 延安市 716000
摘要：进入信息社会，网络技术兴起，事业单位的档案管理发展也呈现出电子化与信息化的特点，要想适应社会发展，事业单位需要进一步加强自身档案管理信息化建设水平，创新利用档案信息资源的途径，加大档案透明度，提高管理效率与质量，推动档案管理现代化发展水平。
关键词：事业单位；档案管理；现代化；电子化
引言
信息技术是事业单位档案管理工作中非常重要的手段之一，事业单位在开展档案管理工作时需要坚持与时俱进的管理理念，关注各种现代管理技术的应用以及灵活调整，切实实现信息技术与事业单位档案管理工作之间的紧密结合，才能突破传统管理模式的束缚，更好地提升档案管理水平。
1.信息技术应用于事业单位档案管理出现的一些问题
1.1系统化的电子档案管理不够
由于电子档案管理工作的难度偏高，包含的细节要素较为复杂，许多事业单位开始以信息化电子化为目标，充分彰显档案管理工作的重要作用以及优势，促进这一工作的现代化发展。但是大部分事业单位的档案管理工作还只是停留在简单的存储、逻辑归档以及网上查阅，忽略了对管理系统的进一步开发以及利用，没有充分体现相应的作用。同时，规范化以及系统化的档案信息化管理水平较差，对于办公系统设计来说，档案管理系统设计工作不够理想，有一部分功能比较简单，存在许多缺陷，导致档案管理系统所发挥的作用十分有限。
1.2信息化技术的利用率太低
信息化时代的档案管理工作用途非常广泛，通过了解发现，当前我国基层事业单位对于信息化技术的利用率并不高，局限于档案管理工作层面，没有充分利用信息化技术来发挥其诸多的作用，而档案资源作为对社会各界资料的储存，信息量非常大，包含的数据非常巨大，但是目前我国基层事业单位对于这些资料的保管未做到井然有序，许多工作人员停留在表面，造成了资源浪费，这对于档案管理信息化建设的开展无疑是相互矛盾的，需要进一步改善与调整。
1.3 电子档案缺乏安全保障
电子档案的出现与发展，符合时代发展的要求，它能够更好地体现事业单位档案管理工作的现代化发展趋势。但是目前的电子档案管理工作缺乏足够的安全保障，无法真正体现信息技术与档案管理工作相融合的重要优势，整体的管理质量和效率受到了影响。部分档案管理工作人员只能机械地使用不同的计算机以及系统来保存和使用不同的文件，难以真正地体现脱机管理以及下载过程中的特殊要求，如发生计算机后台受到病毒入侵，或是因为外部客观因素而导致各类故障，就会直接使得整个档案资料丢失或者被毁损，严重影响电子档案的稳定运作和安全保障。
2.对于基层单位档案管理的信息化途径分析
2.1加强信息化建设的力度
基层事业单位的现代化管理与建设需要坚持不懈地努力，将方法与标准逐一完成，打破传统的管理方式与观念，因地制宜采取新的方法来实现信息化建设的新途径。
从当前的局势来看，信息化建设都是基层事业单位档案管理的重要目标与发展方向。一方面，信息化建设体现在日常的工作细节中，需要在档案管理系统上不断创新与建立，设备与软件的搭配也是重要的一项内容，需要按照正确合理的方法来完成，达到良好的效果。
2.2 加强对电子档案安全性的管理
档案管理工作人员应该着眼于目前的档案管理工作现状以及未来发展趋势，通过对信息技术特点的研究，更好地体现信息化管理工作的要求。其中，档案信息化安全保障最为关键。档案管理工作人员应当了解电子档案安全管理要求，明确现代信息技术的使用策略和方法，以口令密码、身份认证、授权管理、安全防火墙设置、安全备份等多种形式，更好地落实各类信息安全保障措施。电子档案安全性的提升是一个长期的过程，档案管理工作人员需长期做好这项工作。有关管理部门需要意识到自身的社会责任，出台相应的技术举措和政策，加强对电子档案的安全管理，不断提升监管力度，确保档案安全管理工作的有效落实。同时，档案部门应重视档案管理工作人员安全素质的提升，构建高水平的档案安全管理团队，为档案安全工作提供人力保障。
2.3完善事业单位档案管理信息化监督制度
事业单位档案管理现代化与电子化的发展离不开相应的监督制度作为制度保障。科学合理的监督制度能够确保档案管理的合法开展，更好地调动档案管理人员的工作积极性与主动性，积极推进档案管理现代化与电子化进程。需要注意的是，针对事业单位档案管理建设的监督不仅需要内部监督，还要配备一定的外部监督力量，确保监督能发挥出应有的作用。
2.4与各个部门做好协调工作，共同推进档案管理现代化建设
在推进档案管理现代化的具体措施中，有两个方案可以参考：首先，公布档案信息管理现代化建设相关方案，将各个部门都纳入其中，这样让档案信息管理现代化建设变成每个部门必须完成的工程，从而有效提升档案信息管理现代化建设的速度和质量，这是非常重要的。其次，面对档案管理工作中的实际困难，对各个部门的人员进行档案信息管理现代化建设相关思想教育，让这些人从根本上支持档案信息管理现代化建设，这样才能保证这项工作是每个部门人员都发自内心完成的，档案信息管理现代化建设能够起到最大的效果，保障企业的发展。
结束语
在新时代，信息技术在事业单位档案管理工作中的运用越来越普及，使用率越来越高。作为现代化档案管理系统中的重要组成部分之一，信息技术直接影响着事业单位档案管理工作的有效开展及创新。当部分事业单位应用模式不够科学、不够合理时，应该提高事业单位以及档案管理工作人员对信息技术科学应用的认识，确保信息技术在档案管理工作中的有效运用、实施和改革。档案部门及其工作人员应该进一步调整管理策略和管理模式，着眼于新的社会大环境，更好地将信息技术运用于事业单位档案管理工作中。
参考文献：
［1］ 梁小兰，彭秋凤.信息技术在高校档案管理中的有效运用 ［J］ .医药卫生 （文摘版）：00311.
［2］ 郑立彬.信息技术在事业单位档案管理中的应用［J］ .科技传播，2016，008 （015）：104，112.
［3］ 王珂.信息技术在事业单位档案管理中的应用研究 ［J］ .云南档案 （11）：29—30.
［4］ 蔡海涛，王凤.浅谈电子信息技术在事业单位档案管理中的应用 ［J］ .锋绘，2019，000 （012）：P.147.