邓清清
湘南幼儿师范高等专科学校 423000
摘要：近几年来，我国计算机技术的发展速度越来越快，各个领域也在逐步加大计算机技术的运用力度，以此来提升自身工作的质量和效率。本篇文章围绕计算机技术在人事档案管理中的运用展开的论述，首先分析了在人事档案管理中应用计算机技术的意义，随后则是探讨了具体的应用情况，以此供相关单位和人员参考。
关键词：计算机技术；人事档案管理；意义分析；运用领域
引言：
人事档案管理工作是比较复杂的，其中会涉及到庞大的人事数据信息，如果依靠人工处理不仅会延长数据处理的时间，数据处理的准确性也比较低，可能出现许多数据误差。在这种情况之下，就要借助计算机技术，推动人事档案管理工作的信息化以及自动化发展，利用计算机强大的数据分析、处理以及存储功能，对人事档案数据信息进行分类处理，并形成对应的电子档案，以此来提升人事档案数据处理的质量和效率。
一、计算机技术在人事档案管理工作中的运用意义
首先，在人事档案管理工作当中引入计算机技术可以提升数据处理的效率。人事档案管理工作主要是对各种人力资源数据信息进行分类整合，而在传统的人事档案处理工作当中，工作人员主要是在纸质载体上进行数据分析的，需要依靠计算器等工具对数据信息进行整合。在整个档案处理工作当中，主要是以人工处理方式为主，因而，受到工作人员主观因素的影响比较大，数据处理的效率较低，还会出现较大的数据误差。而利用计算机技术进行人事档案处理则可以避免这些问题，工作人员能够利用计算机当中的计算程序、数据处理程序对人事档案资源进行自动化分析和管理，快速总结和保存各种信息资源，进而大大节约数据处理的效率。其次，打破了人事档案数据处理工作在时间和空间上的局限。传统的人事档案数据信息主要是以纸质的方式进行存储的，而在计算机技术的支持下，则可以以各种移动终端媒体或者是光盘、U盘以及云端的方式进行存储。而工作人员只需要通过电脑等移动设备，根据自己的权限快速的获取自己需要的人事档案信息，无需到档案库当中提取纸质数据，提升了数据信息的共享程度[1]。
二、计算机技术在人事档案管理中的具体运用
（一）从人事档案数据信息提取的角度进行分析
基于计算机技术的优越性，计算机技术被广泛的运用到人事档案数据信息提取工作当中，越来越多的企业开始利用计算机技术对人事档案数据信息进行查阅，构建对应的电子档案。人事档案数据管理部门会通过计算机技术根据人事档案数据的特点进行编号，设置对应的关键词，随后再建立对应的电子数据库，工作人员只需要输入对应的关键词即可以获取自己需要的信息。相对于传统的数据获取方式而言，这一种方式的获取速度更快，同时，档案处理工作人员的工作流程也比较简单快捷。更重要的是，在计算机技术的支持之下，工作人员可以更好地管理人事档案数据库，能够快速对人事档案数据库的信息资源进行审查，能够更好的开展对应的管理工作。
（二）从电子数据库建立的角度进行分析
在计算机技术的支持之下，工作人员会利用计算机软件程序建立电子数据档案，通过这种方式来提升人事档案数据管理的质量和效率，同时进一步降低在这方面的人力资源成本。电子数据库实际上就是电子数据信息存储的载体，工作人员通过计算机技术扫描人事档案数据，然后结合本单位的具体需求，结合人事档案数据信息的具体情况，对数据信息进行分类处理，随后建立对应的子数据库，然后将各个子数据库联系起来，最终形成总数据库。不同子数据库存储的信息内容是不同的，运用的范围也各有差异，但是其运行的规律是一致的。因此，在建立电子数据库的时候，工作人员要在总的基础之上结合具体的情况科学的构建电子数据库，并根据后期工作的具体内容不断地对数据库进行完善，以此来保证电子数据库运行的效率。
（三）从统计的角度进行分析
人事档案管理是一个长期且动态的工作，工作人员需要根据本单位发展的具体情况及时地补录或者是删除对应的人事档案数据信息，同时人事档案数据除了文字信息以外，还包括音频、视频以及图片等，这些都需要利用统计的方式进行分类处理。此时，工作人员需要借助计算机技术，更加科学高效地对数据信息进行统计和整合。相对于人工数据统计和整合而言，以计算机技术为支持所建立的数据库信息容量更高，能够满足大量数据的存储需求，同时可以快速地对各项数据信息进行删除。更重要的是，还能根据档案数据的等级进行加密处理，能够建立特殊的存储空间，进而提升数据存储的安全系数[2]。
三、结束语
综上所述，计算机信息技术的应用对于人事档案管理工作的提升有着重要的意义，因此，相关单位在人事档案管理中，应加大计算机技术的应用力度。
参考文献：
[1] 秦梅. 计算机信息技术在人事档案管理中的运用研究[J]. 信息记录材料, 2020, v.21(05):78-79.
[2] 吕欣璐, 彭宇涛. 事业单位人事档案管理信息化建设的策略分析[J]. 经济管理文摘, 2019, No.729(15):119-120.