申红亮
(郑州工业应用技术学院,河南郑州451100)
摘要:大数据时代的来临,为加强高校学生管理提供了新的途径。大数据对我国教育事业的影响,主要体现在新的技术应用和新的思维开拓两个方面。本文将从大数据时代背景下,学生管理工作的主要问题分析出发,探讨信息化在思维和学生管理技术上的应用。
关键词:大数据 高校管理 信息化 路径
引言:当前的社会是信息化的社会,未来的社会是信息化加深的社会。在当今大数据已经全面应用到生活的背景下,作为在文化和素质走在社会前端的学校教育,却在学生管理模式上落后于社会生活的发展。为了将大数据带来的利好引入学生管理工作,相关人员应该破除目前遇到的各种麻烦,将学生管理工作信息化建设从无法前进的窘境中拉出来。学校是社会的未来,教育管理要与时代接轨。
1.大数据时代下学生管理工作遭遇的问题
1.1学生管理工作相关人员大数据处理能力、思维不足。想要窥探一个学校的学生管理信息化是否落实、落实的具体情况,可以从学校的学生管理网站一探究竟。许多高校的学生管理网站存在着页面紊乱,信息更新不及时,系统稳定性差,系统维护欠缺等各种各样的问题。从这些问题中我们可以发现高校相关管理体系以及运行系统存在着很多问题,导致信息化工作无法正常运行,信息化发展的观念,根本没有有效执行。如果要将这种窘况追根溯源的话,可以发现这和相关管理人员的能力与意识有很大关系。这在一定程度上反映了学生管理工作的管理者在大数据时代背景下仍然缺乏对大数据的敏锐程度,缺乏大数据管理意识更缺乏大数据管理的执行能力。高校学生管理工作的管理者对学生管理工作起着决定性作用,如果要将学生管理工作信息化不断深化,学生管理相关人员应该将自身能力和思维不断更新,跟上大数据时代发展。
1.2信息化管理人才缺乏。当前高校学生管理人员多是传统教学教育工作中出色的教学人才,虽然拥有多年的学生管理经验或是教育教学经验,但由于年龄比较大,与大数据接触较浅导致资深对大数据和信息化理解不够,能力欠缺。因此许多高校在开展学生管理工作信息化建设的过程当中,经常出现缺少高素质管理人才和管理团队的难题。
1.3硬件、软件设备较差。商业化社会信息化推进是很快的,但高校并非商业社会的参与者,技术和设备更新都比较落后。再加上学校没有专业的信息化管理人才,在软件建设过程中, 由于技术能力不足,导致了高校学生管理软件页面简单,功能性差,信息更新不及时。
1.4高校信息录入难题。校园网建设是高校学生管理工作信息化建设的重点工作。但在校园网建设过程中,除了硬件软件等设备,学生信息过于多过于杂,流动性过长等问题也摆在了管理人员面前。假如一个高校成立了40年,其中30年的学生档案都是纸质档案,30年来累积的学生档案,学生党团资料,学校教育资源,学校其他资料等等,要将这些档案录成电子档,将要耗费的人力物力时相当巨大的。因此当前的信息化管理工程,只能对近10年入学的学生综合素质评价进行整理,对各种奖学金申请表格信息等进行记录,信息化管理工程上产初级阶段。
2.大数据时代下高校学生管理信息化建设具体路径
2.1加强学生管理人员的信息化管理能力。各大高校要加强学生管理信息化建设,保证学生管理日常工作高效开展,那么中要重视高校管理人员的大数据素质和能力。管理人员应该通过岗前教育和培训,在岗过程中不断学习和进步,既要打开自己的传统思维接纳新鲜高效的大数据管理和大数据知识,又要将传统的工作模式加以摒弃,不断学习如何操作和应用学生管理系统,提高自身管理能力。只有管理人员的信息化管理能力增强了,并将这种能力融入到日常的学生管理工作中,才能促使高校逐步实现校内日常工作的信息化,数据化引导高校学生管理工作更加高效,更加科学。
2.2改善信息化功能,加深信息化程度。
学生管理工作信息化建设,一是为了方便对学生信息进行统筹管理,二是方便学生查询信息获取生活学习资料,满足学生多样化需求,三通过学生管理工作信息化建设,引导学生教育和发展。为了从达成第1个目的的初级阶段,想达成后两个目的的高级阶段进化,各高校要尽快改善学生管理信息化建设的功能性、加深信息化程度。
改善信息化功能加深信息化程度,完善学生管理信息化系统的构建是重点。高校学生管理的信息化建设要不断拓宽信息化建设覆盖的范围、完善信息化平台的数据库,不断丰富信息化建设的内容和形式,不断提高学生管理信息化系统的可操作性。
在不断拓宽信息化建设覆盖范围方面,完善的学生信息化管理系统,不能只单一的数据录入,更应该实现系统管理,信息录入,信息分析等各项功能。只有当这些基本功能得到实现,才能够帮助高校各职能部门更好的细化和管理学生在学习和生活中的各类信息,才能有效的提高高校各职能部门的运作效率,拓展各部门的工作效果延伸各部门的工作手段,协调各部门之间的工作职能,合理分配各部门之间的工作内容,以达到提高关于学生工作的工作效率。具体的实施要依靠学生管理系统的信息化来整合或者删除高校各职能部门之间重复的工作内容和重复的工作功能。当然这样的功能,只能依靠不断拓宽信息化建设的覆盖范围,完善信息化平台的数据库,提高信息化平台的数据处理能力来实现。
不断丰富信息化建设的内容和形式,才能帮助高校实现学生管理内容和形式上的创新,帮助实现高校和学生的多元化发展。如果说实现学生管理,系统信息录入,信息分析等基础功能,是为了高校各职能部门明确分工,提高学生管理效率那加强信息化系统对学生数据的采集、归类、整合、分析则是为了更好的满足学生学习和生活的要求。信息录入层面的信息采集是对学生基础性的信息采集,对学生信息了解过于扁平化。学生信息采集应该尽量覆盖学生生活,学习各个方面。完善学生信息采集,丰富信息化建设的内容,一是有利于从学生角度出发,发现学生管理问题,提高学生管理能力,使学生管理更有利于引导学生教育;二是为了增强对学生的了解,更好的满足高校对学生进行多角度多维度的综合判断,同时通过大数据分析了解学生学习和生活动态,通过学生反馈和学生建议,了解教育进程和教育质量,方便学校调整教学计划,有针对性地对学生进行综合素质能力培养;三是有利于为学生提供更加便利的生活学习资料,通过大数据建立信息交流平台,实现学校和学校之间学生和学生之间的学习资料、就业资料共享,满足学生生活学习和就业的数据需求。
3.结语
大数据时代背景下,学生管理工作信息化建设,无疑是对高校学生管理效率和质量的提高。传统的学生管理更加重视学生管理的规范化和制度化,而大数据时代下,学生管理工作信息化有利于高校管理更加科学化,通过人类智慧创造的大数据,更加科学化、精准化、个性化地为学校管理和学生学习生活服务,实现信息化技术对学生全面发展的引导作用。因此本文即是对目前学生管理工作信息化建设现状的总结,也是在学生管理工作信息化建设的展望。
参考文献
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[5] 陈波.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].新教育时代电子杂志(教师版),2019,(12):98. 作者简介:申红亮,男,汉族,河南新郑人,本科学历,工作单位郑州工业应用技术学院,助教,辅导员。