赵峰
济宁职业技术学院
摘要：伴随着我国教育改革进程的不断深入，新教育体系也在不断完善。档案管理对于一个学校的发展有着重要的作用。而在教育改革前使用的校园档案管理方法已经无法适应现阶段校园对于档案管理的需求。本文对现阶段校园档案管理中出现的问题以及解决方法做一分析和叙述，为校园档案管理工作提供一定的思路。
关键词：信息化；档案管理；问题；对策
引言
档案记录保存了一个学校在发展过程中建设、探索、发展等各个阶段以及教师和学生的资料等具有使用或保存价值的各种资源和文件。作为校园管理的重要组成部分，校园档案管理对于学校的建设和发展具有着重要的意义。在教育改革的新形势下，校园档案管理信息化对于推动校园建设起着极大的积极作用。若要顺应时代主流，实现校园档案全面信息化管理，就必须对现阶段校园档案管理中存在的问题进行探索，并采取相应的对策将其解决，促进校园档案管理信息化建设。
一、档案管理信息化的意义
顾名思义，信息化就是将系统化的信息生产、检测、加工、传输等意识化，便于人们操控。信息化档案管理工作旨在基于档案管理发挥自身作为信息凭证作用的基础上，更加注重发挥其信息功能，便于实现档案管理自身内容数字化和传递信息化的社会价值。其表现为一下三点：第一，档案信息内容数字化，便于教师和相关学校工作人员整理、利用以及存储；第二，使档案信息的接受、存储、传递和利用一体化，便于对其整体进行操作，节省时间；第三，档案信息网络化，便于管理[1]。
当今社会正处于信息化的时代，学校的的建设和发展离不开信息的支持，而档案就是学校生存和发展所依赖的信息集体。校园档案信息化包括当档案信息的数字化、档案网站建设和数字档案馆的的建设。校园档案保存着一个学校在发展中各个阶段的资料和信息，能够有效的帮助学校积累经验并不断创新，从而提高学校的教学质量和升学率。
二、现阶段学校档案管理信息化建设存在的问题
随着科学技术的发展，为了推动校园档案管理信息化建设，学校方面必须紧跟时代步伐，不断完善和创新档案管理工作。虽然在我国教育改革的实施下，信息化档案管理工作取得了一定的进展，但是对于迅猛发展的信息时代，现阶段我国学校档案管理工作仍存在一些问题，其主要表现为一下几个方面：
（一）学校缺乏信息化档案管理的重视
随着教育改革的推进，学校各部门的工作量也随之增大，教师以及各部门工作人员经常处于高度紧张的工作状态中。繁忙的工作导致学校对于档案管理的观念不足，缺乏重视。一些部门的档案管理人员认为档案记录知识简单的保存文件，未能及时的将学校在发展过程中的过失不足、经验、成就等详细的记录，造成档案的缺失现象。
（二）档案信息化管理体制不到位
随着我国教育与改革的不断深入，学校档案管理的制度也需要进一步的完善。如今我国学校档案管理制度不够完善，档案管理人员在进行档案管理工作时没有可参照的相关制度，导致档案管理工作混乱，操作性低，这是当前校园档案管理工作中最主要的问题。
学校档案记录内容繁多复杂，但目前我国大部分高校由于档案管理人员能力低下，学校硬件设施缺乏等问题，在进行档案管理时仍采用的是纸质化管理，未能将网络化管理普及。导致学校档案管理容易缺少，在需要使用时也不方便查阅。
（三）缺乏档案信息化管理人才
对于我国大部分高校而言，学校中的档案管理工作人员都不是经过专业培训的工作人员。他们工作能力欠缺，部分工作人员缺乏责任心，不能对学校的档案进行合理的管理，可能会导致档案的缺失，消失或恶意被人篡改等。在档案管理人员工作的过程中可能会出现人手不够、能力不足的情况。学校档案琐碎繁多，能力欠缺的工作人员在长期面对繁琐的资料的情况下很容易出现差错，对于档案管理也难以实现创新[2]。
三、信息化档案管理的措施
（一）宣传档案管理的重要性
若要实现学校档案管理的工作的创新，首先要做的就是宣传档案合理保存的重要性，让学校中的每位教师以及相关工作人员都对档案管理这件事重视起来，确保学校档案管理工作的顺利进行。有关部门要加大宣传力度，可以开展一些讲座、交流会等活动进行宣传、或印发相关手册、利用网络进行宣传，如：微信公众号或官方微博等，让每一位教育者都了解到校园档案管理的重要性，保证档案信息化管理工作的建设顺利开展。
（二）提高档案管理工作人员的个人能力
学校档案管理工作需要管理人员具有极高的责任心、具有一定的法律常识并且要具备一定的档案管理工作能力。学校在进行档案管理人员的招聘时，要特别注意这几个方面。同时，在平时的工作中，学校也要不断为工作人员提供学习的机会，为其创造外出学习先进知识的机会，培养他们对于档案管理能力的提升，同时要培养他们的责任心，以及向他们普及相关的法律知识。来确保学校档案工作顺利、有效地进行。
（三）利用网络实现信息化档案管理
在学校档案管理中利用现代信息技术进行管理，为学校档案管理方法提供了新思路。学校应该在做好纸质档案管理的基础上，利用网络实现信息化管理。传统的纸质档案因为不利于保存和转递，会导致许多档案信息的缺失。利用电子档案进行保存，可以方便修改和查阅。而且电子档案管理可以设置密码，更保证了学校信息的安全性和私密性。
四、结束语
总而言之，档案对于一个学校的发展是十分重要的。为了满足在教育改革推进的背景下对于档案管理提出的新要求，学校需要对档案管理工作不断创新，实现学校档案的精细化、信息化管理，促进学校档案管理工作效率的不断提高。
参考文献：
[1]徐长忠,李慧鹏,罗献习.试论信息化背景下高校教学档案管理存在的问题及对策[J].中国校外教育,2015(3期):11-11.
[2]袁晓艳.试论信息化背景下高校教学档案管理存在的问题及对策[J].教育界:高等教育研究,2015.