陈冬梅
广西玉林市博白县第三高级中学
摘要：图书馆是学校文化建设的一个重要标志，也是学校教研开发、阅读培养、文献收藏的重要机构。图书资料管理工作的有效实施，不仅能保证图书资料的完整性和秩序化，还使学生在查阅借读的过程中更为快捷的获取知识，保证学生的认知发展。然而，在当前学校图书资料管理工作中，大多数管理员缺乏有效的管理机制和组织策略，导致管理相对混乱，无法为广大师生提供便捷的借阅服务。因此，本文作者结合实际情况对此展开研究。
关键词：图书管理；管理工作；学校管理
图书资料管理是学校建设发展中的一项基础工作，也是服务师生的重要岗位。加强图书资料管理工作，不仅能改善读书、学习环境，提高师生的阅读体验，还使图书管理更加井然有序，为师生提供专业化的学习服务。那么，如何做好学校图书资料管理工作呢？针对这一问题，本文从图书资料管理工作的重要性、管理现状、提升方法三个方面出发对此进行探讨。
一、图书资料管理工作的重要性
加强图书资料管理工作，有助于提高师生的阅读效率。图书馆作为书籍典藏、文献查阅、文化传播的的重要场所，合理、科学的组织管控，可以为师生提供良好的阅读环境和学习空间，从而实现服务于人、读者为本的管理宗旨。同时，加强图书资料管理工作，有助于提高图书馆的发展水平，推动图书管理的可持续化发展。图书资料管理是图书馆科学建设的重要基石和发展动力，建立健全系统化的管理机制，可以使图书的借阅流程更加简便、高效，也便于师生的借阅和归还，使其形成标准化、程序化、持续化的管理形态，保证图书管理的长效化发展。此外，加强图书资料管理工作，有助于提高物资管理质量。图书资料作为教育教研的重要载体，采取积极、有效的管理措施，可以使书籍图册得以完整保存并循环使用，既能丰富馆藏数量，又能促进图书馆的稳定运转。
二、现阶段学校图书资料管理现状
通过对现阶段学校图书资料管理工作的开展情况进行分析，其主要问题集中于以下几点：第一，管理制度较为落后。现阶段图书资料管理模式仍然沿用传统的借阅方式和管理方法，未能落实服务读者、服务师生的管理宗旨，进而导致图书馆的教育优势难以发挥，其服务模式的单一化造成教育资源的严重浪费，这对图书资料管理工作的发展产生极大阻碍。第二，管理方式缺乏创新。创新发展是现代社会不断向前推进的重要标准，科学创新、制度创新、方法创新，才能进一步推动教育事业的良性发展。然而，在当前图书资料的管理工作中，大多数管理人员对其管理形式、组织策略缺乏灵活性和创新性，无法达到面对面、一对一的服务要求，大多处于图书资料、文献报刊为主的原始管理形式，未能及时育读者、师生展开近距离的交流和沟通，进而导致管理服务的固化、守旧。第三，管理人员素质有待提升。部分管理人员的业务能力和专业态度有待提升，难以适应现代图书资料管理的快速发展，这也是导致图书资料管理工作发展受限的主要原因之一。
三、提升学校图书资料管理工作的方法
1.完善图书资料管理制度
完善管理制度、创新管理机制是提升学校图书资料管理工作的首要策略。俗话说：无规矩不成方圆。
建立和完善图书资料管理制度，从本校的实际情况入手，制定切实有效的管理制度和借阅办法，使图书得以有效运转和流通，充分发挥图书馆的教育作用。同时，在管理制度的设计方面，管理者还应考虑到社会环境和师生需求，打破传统的常规管理模式，借助信息化手段，创新机制、优化环节，更加贴合读者的个性选择和学习需求，保证图书资料管理的价值性和高效性。此外，制度的建立不仅仅规范读者的借阅行为和阅读习性，还使管理者更为严苛的落实和推动工作，加强工作的实效性，如“做好图书资料的借还、催还、分类登记及清理回架等工作”“每天做好各类报刊的分类、上架工作，定期积极做好最新杂志的推介工作”等，可以及时为师生读者提供优质的阅读服务。
2.优化图书资料管理形式
图书资料是师生教研学习的重要资源，其管理形式的改进与优化，将极大提升师生的阅读效果，推动图书管理工作的常态发展。其一，优化馆藏资源配置。馆藏资源是图书资料管理工作的主要对象，对馆藏资源进行重构与优化，使传统的馆藏重新焕发活力，是管理人员的主要职责。对此，管理者可以利用信息技术、互联技术、云服务、大数据等渠道，积极开展多样化的阅读服务，将丰富的馆藏资源以直观的方式呈现给师生，使其形成立体化、图像化、资源化的服务体系，更易于师生的了解与阅读。同时，管理者还应结合信息平台，建立电子文献数据库，让师生可以随时随地的查阅和学习相关文献资料，优化师生的阅读方式，提高阅读的质量和效率。此外，在信息管理的过程中，管理者还应定期组织一些巡检和反馈活动，一方面检查信息阅读的运营情况，另一方面收集不同阶段师生读者对图书馆的意见或建议，以此改善相关的管理服务，提高服务的品质和环境。
3.提高管理人员综合素质
图书资料管理工作是一项以人为本的服务活动，提高管理人员的综合素质，不仅能保证馆藏资源和物资使用的质量，还使读者的阅读体验得到加强，进一步推动学校图书馆的稳步发展。第一，树立服务意识。切实加强管理人员的服务观念和创新管理的能力，树立读者之上、服务第一的管理思想，尊重每一位读者的阅读权益，优化管理服务的方法，为读者提供多样化的图书服务和管理策略。第二，提升文化意识。图书资料管理人员作为图书馆的重要展示窗口，其管理人员的文化意识和文学修养应得到加强，从而才能为广大师生读者提供详细、明确、合理的指导意见。对此，管理者应定期组织内部培训和文化交流等活动，有效提升管理队伍的文化水平和职业素养，更好的引导读者了解馆藏资源和新书内容。
综上所述，通过对管理制度的完善、管理形式的优化、综合素质的提高等方法的运用，不仅使图书资料管理的工作效率得到提升，还使图书管理机构的职能更加明确，进而更好的服务于广大师生，推动学校文化建设的有序发展。同时，加强图书资料管理工作，还使管理人员的业务能力和专业知识得到有效培养，从传统管理引入到智慧管理，进一步提高管理的实效性和服务性，充分发挥图书馆的教育优势。古人云：天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。作为图书资料管理者，应树立深耕细作、精益求精的工作态度，立足岗位、服务大众，为教育发展贡献一份力量。
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