高智华 杨海俊
和林格尔县第三中学 011500
和林格尔县工商业联合会 011500
摘要:初中档案是一种历史文献，它涉及教学、科研、管理等各个方面。为了适应市场经济和社会事业的快速发展，新时期档案管理工作必须不断寻求契合点。文章就档案管理的理念、管理人员、管理制度、服务手段等方面进行了探讨。
关键词:档案管理；创新；初中
一、引言
在我国社会经济转型的重要时期，档案工作已成为国家公共事务管理的重要内容。文件管理是指直接关系到文件管理和提供文件信息的各项工作的总称，是国家档案工作的重要组成部分。从这一理念可以看出，档案管理肩负着重要的任务和责任，无论它代表什么单位，都是不可或缺的。即使在农村中学，也面临着总结历史、创造未来的任务，肩负着维护相关档案的责任。
二、档案管理工作创新的必要性
（一）创新是档案事业发展的动力
伴随着我国经济的快速发展，政府及相关部门对档案工作的重视程度不断提高，大量的资金投入到初中档案工作中。因此，初中档案管理所需的基础设施和硬件设施都有了很大的改善，档案管理的理念也逐步得到落实。然而，初中档案的发展却遇到了困难。目前，我国档案服务水平很低，档案管理的观念和方法仍需创新，统一重复的工作方法已不能适应信息社会的快速发展。有鉴于此，学校管理人员和档案管理人员应以信息技术为主要工具，形成创新思维，促进信息技术的发展和职业生涯的可持续发展。
（二）创新是档案事业发展的保障
要实现可持续发展，档案馆必须适应和加强其社会功能和经济发展，初中低年级档案馆也必须适应和加强其社会功能和经济发展，才能顺利发展。实现这一目标，必须以社会需求为出发点，创新档案发展方向，确保档案社会服务功能得到充分发挥。[1]
三、目前初级中学档案管理工作存在的问题
（一）管理手段落后
信息时代，档案事业突飞猛进，机遇重重，档案管理面临挑战。目前，许多中学正在进行教育信息化、多媒体技术、电子平板电脑等方面的改革，音乐教育等信息技术已经被引入到多学科课堂、学生和教师的学习世界中。目前，学校档案管理总体上还不够现代化、信息化和科学化，许多档案管理工作还需要借助现代信息技术加以改进，以便更准确、更有效地管理科学。例如，基础信息管理系统和教师年度工作管理系统还没有完全实施。[2]
（二）档案资料归档不及时
通识教育中，许多教师在课堂上讲授课程，每个学期有不同的学校计划和小结，一些重要的培训活动、图片资料、学校课外活动、重大的文艺体育活动等，缺乏专门的分类。一些学生拍了照，记录下来，却没有按档案级别分类，他们不知道这些物品和照片是学校历史发展的见证。久而久之，当他们意识到自己的价值时，他们就会被消灭或毁灭。
四、初级中学档案管理工作对策
（一）加强初级中学教师档案理念的培养
为了让每一位教师都认识到档案管理的重要性，教师进行了继续教育和科学培训。使全体教师在日常工作中注意收集整理教育等各类档案，编制管理档案，可邀请或撤回档案管理，优秀学校参观，有效解决。学校还应将档案管理作为一项工程纳入年度考核，彻底改变档案管理滞后的被动局面。
加强电子信息管理，引进档案管理系统和设备，对相关教师和档案管理员进行岗位培训，提高管理信息档案的意识和行为，定期对档案进行电子文本、人物照片等形式的及时处理和分类，每年对工作成果进行账务处理，引导先进人才的档案管理。
（二）加强初级中学校志编写工作
对于校本课程的编制，可在具有专业档案管理经验的单位进行，或委托校外干部每年进行一次，即发租约或解约。对现有学校档案进行检索，编制年度分类。
[3]
五、档案管理工作创新的途径
（一）思想观念是档案管理创新的前提
当前，由于档案管理意识淡薄，我国大多数初中档案管理水平低下，学校领导对档案管理重要性认识不足，档案管理缺乏规范化，更谈不上档案事业的创新发展。初中要建立新的档案，首先要转变档案工作的思路，创新管理理念，将信息化融入档案管理，逐步改变传统的档案管理体制。第一，强化档案管理的意识；初中教育学校要转变观念，加强档案管理的规范化建设，提高档案工作效率，宣传档案管理的理念，把档案建设纳入学校发展规划中，使广大师生充分认识到档案管理的价值，营造档案管理工作创新发展的良好氛围。第二，必须有信息意识。档案馆必须具备对档案资料的识别和处理能力，将其内容加工成数据信息，积极引进现代高科技创新档案管理系统，建立档案参考数据库，拓展档案服务功能，满足日益增长的档案数据需求，满足信息时代的要求。
（二）管理队伍的素质提升是档案创新的基础
一是，培养敬业精神和求实精神。爱心是档案管理研究创新的动力。专业档案工作者将充分参与档案事业的发展，立足自身智慧，从现实档案工作者和现实学校出发，结合档案事业发展的新成果，提出改进档案工作的创新思路，本文对档案创新进行研究，以期促进档案事业的发展，为档案事业的长远发展做出贡献。
二是，独立思考的能力。新时期档案管理者要有创新思维，根据不同业务环节采取不同的管理模式，创新方法，根据学校发展实际和当前需要，在传统档案管理方法的基础上，提出档案发展的新方向，基于新的管理层。
根据新时代的要求，档案管理人员必须具备一定的计算机网络技术，了解基本的计算机技能，并能访问基本的档案数据库管理方法和档案系统操作软件，成为一名专业的IT档案管理人员。
（三）档案服务体系是档案管理创新的保障
这种服务是保证档案有效性的重要手段。努力扩大档案查阅渠道，提高档案公信力，为学校发展和组织建设提供详细及时的档案服务。档案服务体系创新首先需要:
一是服务理念。积极采取有效措施，通过拓展初中各院系档案观念，提高档案服务质量，使档案得到更广泛的利用；要充分认识档案的价值，动员全体师生收集和利用档案资源，加强科研档案的收集，为教师的发展提供更加现实的服务。
二是提高档案人员服务意识。建立审计制度，鼓励档案管理人员积极创新地开展档案服务。最后，要特别注意档案服务与用户需求的结合，它决定了档案服务的内容，促进了档案的更新换代。
三是服务内容。要增强档案服务的主动性和针对性，积极与全校教师和社会各界合作，匹配现有资源，扩大档案服务范围，以学生和教师的真实成长为目标，如:根据学生的学习成绩，为学生制定适当的学期目标，服务的速度必须加快。档案服务效率可以通过更新设备、扩大档案资源流动与共享来提高。
（四）管理体系是档案管理创新的重点
一是管理创新。在新的背景下，传统的档案管理方式已不能适应当前档案发展的需要，档案管理需要由手工管理向机械化管理转变，利用现代电子网络和视听技术实现信息管理模式，简化数据的检索、管理、存储，统计和重用程序，共享档案资源。第二，管理创新，我国大多数初中没有专门的档案收集制度，导致许多部门缺乏明确的档案资料收集标准，许多档案类型没有记录，档案资源极其有限。因此，有必要利用信息技术建立档案数据库，科学地对档案进行收集和分类，并建立档案系统，使档案得以永久保存，大大减少资料的存储量，方便查阅档案，保证资源的有效利用。
结语：综上所述，随着时间的推移，传统的被动式初中档案管理模式存在诸多弊端，不符合初中发展的要求。创新是初中档案管理发展的不可抗拒的动力，以档案管理人员素质创新为核心，以服务体系创新为重点，确保和更新管理体制，根据学校的发展目标和国家有关档案制度，全面推行档案管理，推进档案工作创新，推动建立稳定的初中。
参考文献
[1]王冬冬,窦梅莲.信息技术在校园学籍管理中的应用研究[J].新课程研,2021(09):100-101.
[2]戴丽莎.档案史料在初中历史教学中的应用探究——以北京地方档案资源为例[J].中小学课堂教学研究,2021(05):54-57.
[3]陈志维. 电子档案袋评价在初中英语写作教学中的应用实证研究[D].河北师范大学,2020.