程琳
天府新区航空旅游职业学院，四川 眉山 620860
摘要：近年来随着我国科技技术的飞速发展，各大中学院校的图书馆档案管理模式也已经逐渐的不能满足时代的要求，图书档案数字化建设是各大高校图书馆发展的必然趋势。本文中对高职院校档案建设的现状进行了分析，并就高职院校图书馆图书档案数字化建设进行了思考。
关键词：高职院校；图书馆；图书档案数字化建设
高职院校图书馆图书档案是一种有别于文书档案的特殊专业档案，其是在高职院校图书馆服务和发展过程中逐渐形成的。图书馆图书档案数学化网路系统的建设可以使得图书馆图书档案管理工作变得更加的快捷化和科学化，但是如何进行高职院校图书馆图书档案数字化建设，提高图书馆的服务效率和质量，是目前高职院校需要重点去进行研究的问题。
1我国高职院校图书馆图书档案建设的现状
1.1档案类目、数目以及类别呈现出快速增长的趋势
我国各大高职院校图书馆中的档案有电子档案和文书档案。近年来我国高职院校的发展速度是非常快的，高校不断的扩招学生，增设专业科目，因此校内图书馆的书籍类别、数目等也不断增加，这就对高职院校图书馆图书档案管理工作带来了一定的困难，大量的图书资源都需要管理人员进行整理和归档，再加上现阶段高职院校图书馆中的档案形式不仅有文书档案，还有电子档案，高校图书馆中的场地有限，而图书数量急剧增加，这就会导致图书与图书馆场地之间出现矛盾，传统的图书管理和服务模式也无法满足大学生对知识快速获取的需求。
1.2电子图书档案的使用频率越来越高
近年来，我国各大高职院校学校规模在逐渐扩大，但图书管理服务模式却没有得到相应的改进，很多高职院校中的图书馆并不重视数字化图书资源，但是现代大学生获取图书资源的主要方式则是通过信息网络，因而学生需求和图书馆服务之间的矛盾也就越来越突出。
1.3使用领域不停扩容
很多高职院校图书馆的服务人群都只是本校的学生或者是教师，这就会造成图书资源的浪费，因而我党也明确要求大学图书馆要逐步的开放化，为周边的社区或者是中小学提供图书资源，这也使得我国中职院校的图书档案管理服务工作不断延伸，大学图书馆要在满足本学校师生以及教研人员需求的基础上尽可能的开放化，将图书资源的效能最大化的发挥出来，这样才能使得高校的图书资源能够被最大化的利用，避免图书资源的浪费。
2高职院校图书馆图书档案数字化建设的重要性
随着"互联网+"时代的到来，很多高职院校学生的吸引力逐渐的从图书馆转变为网络环境，因为网络中的信息资源更加的丰富化和海量化，而且网络图书档案资源可以不受时间和空间的限制，只有在网络环境允许的情况下随时都可以进行阅读，这就使得图书馆图书档案的吸引力逐渐的降低，因此一定要对高校的图书馆档案管理方法和服务方式进行创新。
通过图书馆图书档案数字化建设，可以让高校的图书馆突破“围墙”。目前我国高校图书馆的服务对象主要是高校的师生，而高校外的用户根本无法涉足到这一丰富的资源中，这无疑是对高校图书馆图书档案资源的一种浪费，但是高校却可以利用数字化技术将高校内的图书馆信息服务和其他的行业有效的连接起来，使得高校图书馆中图书档案信息资源能够进入到其他的机构和场所，吸引到更多的用户，使得图书馆的图书档案服务打破原有的空间限制，无处不在。
随着我国信息化不断发展，读者对于图书档案信息的需求也逐渐有了较大的变化，变成更加精准化的个人需求，而以往的高校图书馆服务也已经不能很好的满足现代读者的需求，但是通过图书馆图书档案数字化建设，读者就可以通过网络服务平台满足自己的个人需求，高校也可以通过分析品平台上用户的需求，并根据分析的情况自动化的为用户推送相关的图书档案信息。
总之，将信息数字化应用到图书档案管理和信息资源建设当中，不但能够有效的提升图书馆档案管理效率，还可以将其服务效能最大化的发挥出来。
3高职院校图书馆图书档案数字化建设的思考
3.1加强图书馆图书档案管理制度的建设
想要确保图书档案管理工作顺利的开展，就必须要进行相应规章制度的建立，高校可以建立图书馆图书档案获得、归档、查询、存储等方面的相关规章制度，使图书档案管工理作能够更加的规范化、标准化。此外，还要加强对人员的管理工作，进行人力资源管理制度的建立和完善，以此来规范图书馆档案管理人员，人力资源管理制度中应包含岗位职责、考核制度以及监督方法等，通过这些制度的建立让图书馆档案管理人员明白加强图书馆图书档案管理的重要性。对于在图书馆档案管理过程中态度不认真的工作人员，应当对其教育和引导，还可以将图书档案管理人员日常的表现纳入到考核中去，并和薪资进行挂钩，这样就可以最大程度的激发出其工作的积极性，使图其积极地投入到管理和服务工作当中。此外，还要加强对图书档案的流程管理工作，比如说图书档案的信息获取、信息上传、归档等方面；与此同时，要同步运行网上签批、归档以及图书档案数字的信息导入，确保图书档案管理工作效率最高化。
3.2通过科学规划推进数字化图书馆档案建设
高职院校图书馆图书档案数字化建设的目的是为了为全校师生提供更好的服务工作，并将图书资源提供给更多的社会人员，使其能够更好地进行学习和实践。想要使库存的大量图书档案将自身价值充分发挥出来，满足全校师生和社会的实际需求，高职院校就要通过科学合理的规划，使高校图书馆图书档案建设有条不紊的推进。对于那些具有重大保存价值的图书档案、需要长期保存的数字档案、读者需求较多的图书档案以及具有地域特色的图书档案，一定要快速的实现数字化建设，进一步推动图书档案数字化建设。
3.3对图书馆的信息服务功能进行完善
现阶段大部分高职院校图书馆图书档案的服务功能没有被很好的发挥出来，因此高校就要对图书馆的服务管理工作进行改进，要通过高校图书馆档案资源进行相关数据信息库的建立，引入新的文献资源，这样就能更好地满足学生、教师以及科研人员的图书档案需求。除此之外，高校还可以对图书档案信息资源服务的方式进行创新，学校的师生可以在网络上提前进行图书档案的借阅预订等。
3.4做好图书档案数字化建设风险控制工作
高职院校一定要加强对网络安全的重视程度，在进行图书馆图书档案数字化建设的过程当中，要定期对网络进行安全检查，对软硬件的工作状况进行分析，在检查过程中发现安全隐患一定要立即处理，损坏的硬件措施也要及时进行更换，最大程度的保障图书馆数字化系统的安全。此外，图书馆图书档案数字化建设过程当中可能会出现机密图书档案资源数字化过程泄密、知识侵权、产权纠纷等风险问题，因此一定要进行图书档案数字化建设风险控制制度的建立和健全，通过各种预案的制定将风险发生的几率降低到最小，比如说进行网络安全风险防控预案，知识产权风险防控预案的建立，确保图书档案数字化建设能够顺利的实施下去。
结束语
随着信息数字化技术等不断发展，图书档案的发展方向已经发生了转变，图书档案数字化建设是现阶段我国高职院校图书馆发展的必然方向，只有通过科学的规划推动图书馆图书档案数字社顺利的开展下去，才能将高职院校图书档案的价值最大化的发挥出来，为本校的教学和科研工作更好的进行服务。
参考文献
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