袁媛
娄底市疾病预防控制中心 湖南省 娄底市 417000
摘要：当前，疾控中心相关人事档案管理的重要性日益凸显，若未有效开展人事档案信息管理工作，可能会对疾病控制中心相关工作造成一定不良影响。而且在疾病控制中心的管理工作中，传统档案管理模式已经无法满足实际需求，需针对管理形式给予创新和改进，如何促进人事档案信息管理向信息化方向发展是现今急需重视和解决的问题之一。本文主要通过对疾控中心人事档案信息管理现状进行分析，意在找到改进和完善相关档案管理的新路径。
关键词：疾控中心；人事档案；管理
随着大众生活水平的持续提升，公共卫生事件也不断发生，对疾控工作和工作人员的需求逐渐提升，同时对疾控部门内部人员档案信息管理方面的相关要求也逐渐提高。作为疾控中心档案管理的重要组成部分，人事档案管理可为疾控机构各项工作开展提供重要依据和保障。而随着医疗技术的不断进步，疾控中心的管理制度也在不断改革，对于人事档案文件管理方式也应做到及时创新和改进，使其适应社会的发展需求。
一、改进疾控中心人事档案管理的意义
（一）提高人事档案信息管理服务质量
疾控机构的人事信息文件管理工作主要包括人事档案的收集、整理、鉴定、统计及保管等工作。伴随着人员的流动会产生大量的人事档案信息，传统管理模式仅依靠人力管理，使档案的管理工作较为复杂且琐碎化，档案管理相关工作人员若想对其进行整理和统计需要花费大量的时间和精力，而且保管也十分繁杂，致使管理服务质量。因此，对疾病控制相关部门的人员信息管理工作进行合理的改进和创新后，可以使管理服务质量得到有效提高。
（二）促进人事档案文件管理向规范化发展
随着科技的进步，信息技术被广泛应用，仅依靠人力进行档案管理相关工作的传统工作模式已经无法满足时代的需求。因此，随新时代的到来，疾控中心在对人员信息资料管理方面应当根据实际需求进行合理的改进，善于运用大数据技术对档案进行妥善管理，不但可以提高档案管理的效率，使档案信息管理工作逐渐多元化，更能加快其向规范化发展的进程[1]。
二、我国疾控中心人事信息档案文件管理的现状
（一）对人事档案资料管理的重视度不够
疾控相关部门的工作范围十分广泛，主要包括制定并落实公共卫生服务计划和实施方案、重大疾病预防控制；监督公共卫生监督系统的建立；对慢性病及地方疾病的预防和控制工作；重大疾病的监测及预防控制方案的提出；参与制定各种流行疾病的防治规划工作；开展食品安全监测、生活用水卫生监测等工作。但是，部分疾控单位领导者和档案管理工作人员对人事档案的管控工作重视度不够，一下人员认为只要做到不泄密、不丢失则已经完成人事档案管理工作，导致人员信息资料的管理缺乏计划性，存在人员和经费不足等状况。
（二）人事档案文件管理模式相对落后
随着科技的不断进步，各领域均逐渐向信息化管理方向发展，但仍有部分疾控中心在人事档案管理工作中继续采用传统的方式，致使在档案信息的整理与布局工作中常出现不同的问题，不能与新时代信息化档案管理模式相融合，仍旧保持着静态管理的模式，没有认识到信息化管理的重要性，从而阻碍疾控中心人事档案管理向信息化转变的步伐。由于部分疾控中心档案管理模式缺乏先进性，对现代技术未能做到合理利用，严重制约档案管理信息化发展。
（三）部分工作人员业务能力不足
员工信息资料的管理工作内容复杂，涉及范围广泛，需要极其专业的人员来完成，在自我约束能力、思想觉悟、专业知识等方面都要求极高。但是由于部分管理部门常把即将退休的员工安排在档案文件管理部门，甚至有些档案管理相关工作人员未经过专业的知识培训，业务能力方面存在不足，对自身工作内容及责任知之甚少，对收集到的档案信息不能做到有效辨别和合理分类整理，严重影响档案的管理工作质量。
三、疾控中心人事档案资料管理工作的改进策略
通过对我国疾控相关部门人员信息资料管理现状进行分析，可以从以下几点对人事档案项目管理工作进行创新和改进，主要包括：
（一）提高对人事档案资料管理的重视程度
在人事档案的管理过程中，需要对相关信息资料管理工作高度重视。首先，相关部门可以加大对档案管理的处罚和检查力度，不定期对人事档案进行抽查，针对不合格的档案管理部门进行严厉的处罚，以此来增强管理人员对人事档案资料管理的重视程度。其次，疾控相关的管理人员可以通过开展员工大会，向全体员工讲明档案管理工作的作用，明确各岗位职责，并且把相应的工作奖惩制度积极落实，增加员工的责任感。除此之外，领导者应当安排档案管理工作人员定期到其他疾病控制中心学习交流，学习先进管理技术，提升档案工作管理水平[2]。
（二）完善人事档案信息管理模式
疾控中心的人事档案资料管理工作主要是对人事信息进行收集、归纳、整理、分类及保存，在整个工作进行的过程中，为了将档案信息价值完全发挥出来，需要构建科学、合理的档案管理模式，提高档案信息的利用率。随着社会的不断发展，疾控相关部门的各项信息逐渐增加，对档案管理的要求也随之提升。基于此，疾病机构的领导人应该在各部门设置相应的档案管理负责人，确保员工都具有一定档案收集能力及意识。在疾控中心人事档案管理工作中引进信息技术可以有效提高管理工作效率，有利于人事信息查找、共享等工作的进行。例如在发生卫生应急事件时，可以根据要求第一时间查找到相关人员的学历、工作履历、专业、专业技能等信息，并进行筛查分析，实现人员优化配置，更好的为社会服务，保障大众的身体健康。
随着信息技术的提升，档案管理相关工作人员应该善于利用现代化信息技术，科学、快速、合理的对档案信息进行分析及整理，建立完善档案信息数据库，以便于提升对档案信息的提取及利用效率。首先，需要加大疾控相关机构信息化建设的资金投入力度，引进先进的软硬件设备，包括服务器、信息存储设备、交换机等。其次，建立人事档案信息化管理平台，在疾病控制相关部门之间实现资源共享，从而达到提高疾控中心员工信息档案管理工作效率的目的。
（三）增强工作人员的业务能力培养
人力作为档案管理工作的主要劳动力，加强档案管理相关工作人员的业务能力培养，有助于提高疾控中心档案管理工作效率。首先，定期对档案管理相关工作人员进行专业技术培训，只有通过培训考核的员工才可以继续从事档案管理相关工作。其次，在档案管理过程中，可以利用岗位轮换制的形式，增强员工对档案工作岗位的充分了解，从而培养全能型的综合人才[3]。除此之外，可以根据疾控部门的实际需求，引进专业型档案管理人员，使其可以快速、高效投入到档案管理工作中，并对身边的工作人员起到一定引导和帮助作用，改善档案管控工作质量。
结束语：
综上所述，对于我国疾病控制中心的员工信息管理工作应适应时代发展要求，满足社会的实际需求，要不断进行创新和探索，加强对疾控部门档案管理的重视程度，从管理模式和人才培养等方面改进我国疾控机构人事信息管理现状，推进人事档案管理向信息化发展的进程，使其能够充分发挥自身的价值，为国家发展贡献出自己的力量。
参考文献：
[1] 王东燕.疾控中心人事档案管理模式的创新途径[J].黑龙江档案,2020(06):111.
[2] 高蓓.强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J].办公室业务,2020(14):163+167.
[3] 罗觅.疾控中心人事档案管理模式的创新探析[J].科技资讯,2019,17(03):111+113.