企业合同管理法律风险识别与防范

发表时间:2021/7/15   来源:《建筑实践》2021年3月8期   作者:卢军
[导读] 在当前的竞争市场中,任何企业之间所沟通的桥梁都是从双方各自拟定的合同进行的,
        卢军
        中铁第六勘察设计院集团有限公司 ,重庆  401120
        摘要:在当前的竞争市场中,任何企业之间所沟通的桥梁都是 从双方各自拟定的合同进行的,合同,是市场经济中的企业与企业之间产生利益关系的一个最直白的方式,并且合同的形成,是具有法律保护的。在当前市场的激烈竞争中,正是有了合同带来的法律约束力,才更好地规范了市场中各企业的交易。但是还是会存在着一些没有办法进行避免的主观或者客观的因素存在,所有的合同都不会是最完美的存在,所以,当双方进行合同的拟定时,就需要考虑到合同中的所包含的所有法律风险,这样才能在利益最大化的条件下,同时确保了企业的风险最小化。本文就企业合同管理中的法律风险识别以及怎样防范提供了相关的措施,进行了简要的分析。
        关键词:企业;合同;管理;法律风险;识别防范;
        引言:随着社会的不断进步和发展,在企业中的合同管理也是提出了进一步的要求,合同管理已经成为了市场中的各大企业的最主要的关心问题之一,由于合同管理方面所产生的纰漏引起了重大事件是有很多的,这就让社会各界的企业家们对于企业合同的管理就有了新的认识,并且进一步的规范了合同管理。随着当前的全球经济一体化以及我国的市场体系日渐的成熟,合同作为企业可以正常运转以及健康发展中扮演着越来越重要的角色,但是,还是有一些企业为了自身的利益,没有对合同中所存在的风险进行评估识别以及防范,这就造成了法律风险的事件层出不穷。综上所述,分析企业合同管理中的法律风险识别以及防范是很有必要的。
一、合同管理风险的范围与识别
(一)合同管理制度风险
在企业制定合同的时候,合同管理制度的本身是否合规、合法是对这个企业是否可以正常遵守法律法规进行运转的一项决定性的因素。企业在进行合同的制定的同时,也需要根据在法律的框架内切实制定符合自身企业的合同管理制度以及规范合同管理的行为。如果在合同制定中,没有按照合同管理制度风险进行充分的研究,或者修订就会造成企业不合乎法律法规进行审批程序而导致合同中签订的内容违法[1]。
(二)合同管理程序风险
在企业方进行拟定合同的同时,也需要仔细审查合同中的各程序事项,合同中的程序事项是实现实体制度的一项重要基础,企业方应该要保证了合同的规范性以及是否可操作性,只有保证了这些事项,才可以保证了程序中不存在一些纰漏,而导致了合同中的法律风险的存在,所以只有确定承办方以及分管的领导进行二次审批并且严格的监督审查,才能确保了合同管理中的程序风险降到最低,避免了分概念的发生[2]。
二、当前企业合同管理中存在的缺陷
(一)对合同动态管理不够重视
在当前的市场中的一些企业进行合同管理时,企业管理方不能很好地管理合同的动态,而是过分的重视了对企业的中的资信情况的审查,这就使得合同在进行履约的动态过程中会存在一些监管问题,在企业中这种对于合同静态管理的过分注重以及对于合同动态管理的不重视,就造成了一些其企业合同的问题发生,所以在企业管理中对于合同管理这是一个非常需要重视的问题。在企业进行双方的签订过程中,合同双方的履约资信状况都需要被严格的进行核查,不能因为签订代表在之前的履约自能力良好,而忽视了合同在动态管理中的监管。如果是因为合同动态履约监管的过程中出现了问题,就会对企业造成的风险是难以估量的重大问题[3]。
(二)没有完善的合同签订和履行监控制度
在合同履行的过程中,指的是执行合同中所规定的一些必要的进行义务,表现的范围就是在当事人需要执行合同义务的行为。合同履行的监控目的就是为了可以保障合同是否可以按照约定的内容进行执行,这样才可以保证了企业的正常运转。

随着当下时代的市场经济不断地提高,并且相关的法律法规也在进行着不断地完善,这就使得一些企业,尤其是比较大型的企业都会设立专门的法律顾问团队,为企业的有关合同进行严格的监管监控。但是还是会因为一些企业中的外部因素,在法律顾问团队进行监控制度时不能够很好地展开工作,这就使得合同监控制度不能取得良好的效果。所以,在签订合同的同时,相关的企业领导者们一定要正确的认识到合同的管理以及合同履行监控制度的重要性,还要做好监控制度的实施人员的落实,可以把合同的履行监控制度在真正的意义上实施落实下去[4]。
三、企业合同管理与法律风险防范策略探析
(一)细化合同履行管理
在进行合同的管理中,第一是要注意着合同签订的总程序以及签订的内容,并且要具有科学性、合理性以及高效的秩序进行合同签订,在对于合同整体的内容以及表达方式上也需要有着充分的论证,来保证合同的切实可行性,并且确定合同内不存在或者避免一些法律风险。第二是要重视起合同的签订过程中的态度,要有着严谨的态度,以及对合同内容要有着精准的精确度以及合法度的判断,不能因为忽略合同的履行管理而导致法律风险的增加。与此同时,还要注重合同履行方面的精确管理,要切实的对合同内的每一项条款进行细化,这样才可以保证了合同的最低风险程度。在企业进行对外的投资时所签订的合同也要严格的注重用户主体资格的精确审查,并且要依据准确的信息作出适当分析,这样才可以明确对方企业是否有着签约的资格并且是否有履行合同的能力,并且根据实时的情况决定是否需要聘请专人来进行对方企业的银行等部门的综合信用评定,这样才可以更加的全面了解用户信用的整体情况[5]。
(二)完善合同审批机制
在当前的一些企业中,可以完全在企业内部设立一项法律事务机构,并且组建一批高水平优秀的企业管理的人才,这样可以更好的保障了企业合同管理与法律风险防范,并且保证了合同管理的合法性以及更加的有利于在签订合同后突发的意外状况。合同审批的机制得到进一步的完善是需要从合同签订的方面进行入手的,这样可以更好的将合同中所存在的法律风险进行了一定的事先防范。
(三)提高合同当事人的法律意识
在企业进行签订合同时,有一些企业中的领导人员为了企业的利益,就会进行一些文字游戏,修改合同中的一些数字,以此混淆过关,这样的不规范操作都会影响对方企业的利益,并且当对方发现时,会进行一些不必要的纠纷,并且在竞争市场中也会出现传播,就会导致了相关的企业的信誉极度的下降,造成后期的企业没有办法继续得到发展。所以,在签订合同时,一定要提高合同当事人的法律意识,并且要让相关人员进行深入的了解掌握合同的法律法规,并且要让其认识到法律的重要性,制定一系列针对想要进行不规范操作的人员的政策,这样才能更好地培养合同当事人的法律意识,也能在出现法律风险的同时可以更好地发现并且进行解决,这有助于企业的发展,并且起到了净化整体市场的作用。
(四)提高合同管理人员的综合素养
合同的风险防范是由于企业内部中的相关合同管理人员所进行监管的,只有提高合同管理人员的综合素养才能使得企业中的合同风险可以有效避免。所以,在企业中就要不断地加强合同管理人员的综合管理水平,定期的进行专业知识的培训,让相关的管理人员可以增强法律意识,保障了合同的可行性。
四、结束语
综上所述,在当前的市场不断发展的同时,市场竞争也是越来越激烈,所以企业中的风险也就越来越多,合同管理作为整个企业中的管理工作是非常重要的组成部分,只有良好的合同管理,才能使得所签订的合同的风险率降低,所以相关企业要给予对这一方面足够的重视,才能使得企业更好的进行发展。
参考文献
[1]史玉雷.企业合同管理中的法律风险及其识别与防范[J].企业改革与管理,2019(01):37+46.
[2]蔡婷婷.企业合同管理法律风险识别与防范措施[J].法制与社会,2019(26):164-165.
[3]丁朝阳,孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会,2019(28):177-178.
[4]韩瑞.企业合同管理法律风险识别与防范途径探讨[J].法制博览,2020(07):133-134.
[5]黄文玥.企业合同管理法律风险识别与防范途径[J].现代经济信息,2020(06):142-143.
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