费慧
湖南华楚项目管理有限公司
摘要:建设项目管理的风险与企业的发展息息相关。本文归纳总结了建筑工程项目管理风险种类的同时,对建筑工程项目管理目前存在的问题也进行了分析,并总结除了一系列相关的建筑工程项目管理风险的措施及解决办法。
关键词:建筑工程项目;管理风险;防范措施
引言: 为我国处在一个经济飞速发展的阶段,人们的生活需求也逐渐增高,同时这就要求我国建筑企业以及施工单位必须把建筑工程项目管理风险的防范及应对工作当做重点,通过研究出的解决办法和管理措施,可以真正意义上提升建筑工程项目的施工质量,有助于促进社会的稳定发展,为人们营造一个舒适且安心的环境。为此,相应的建筑企业以及施工单位要规范项目经济活动行为,提高项目整体盈利能力,保持企业利润持续稳健增长。
一、建筑工程项目中主要应对的风险
1.行业风险
工程总承包项目结算超概风险,如发包人(业主)设计图纸不完善、建设标准提高、专业管理
能力不足、资金支付不到位等因素,造成工期延误,成本增加,导致超过设计概算(或发包人目标控制成本)部分将很难获得发包人(业主)或投资方的确认,增加工程结算风险。
2.营销风险
投标报价风险,如投标报价缺乏结合过程适当策划或投标成本测算偏差,可
能导致投标潜亏,履约、现金流、结算受影响等风险。
3.市场价格风险
在工程实施过程中缺乏对劳务、材料、机械、设备等生产资源的市场价格充分的了解及预测等,可能是导致项目采购成本增加、企业利益受损的风险。
4.管理风险
项目初期征地拆迁、管道线路搬迁改造、交通引导等工作繁重,对工期影响较大,如不能及时完成征地拆迁,将影响项目正常实施,从而带来履约风险和成本增加等风险。另外存在成本控制风险,在工程实施过程中缺乏对成本的有效控制或者缺乏降低成本的有效方法,或者未恰当的运用既定的成本控制方法,从而引发建设成本超过同行业平均水平,企业效益流失的风险。 工程结算风险,项目结算面临代建单位、咨询单位、政府审计等多方审计; 线性工程涉及多个标段、多个单位同时出具审计报告,对结算推进带来风险。
5.工程结算风险
项目结算面临代建单位、咨询单位、政府审计等多方审计;线性工程涉及多个标段、多个单位同时出具审计报告,对结算推进带来风险。
二、建筑工程项目中存在相关风险的主要应对措施
1.商务财务体系管控要求
首要工作就是要做好标价分离,按照一定方法将中标价(合同价)与标准成本实现分离的过程。“标” 是指自行完成部分的中标价(合同价)。“价”是指标准成本,
在给定的市场环境下,通过分析企业的管理水平和管理特点,根据企业费用支出标准、资源的市场价格信息和项目的实际情况,计算项目的总支出额度。同时公司要做好项目商务及财务策划,以合同履约为前提条件,对项目从合同文件、投资概算、图纸设计、资源配置、现场投入、施工方案、融资成本等方面对收益和成本进行对比分析,找出盈利、亏损和风险之间的界线,通过运用技术生产、资金进行调节整改,制定增收、减支、化解风险的实施方案,并根据项目和市场的变化进行动态调整。
2.建筑工程项目准备阶段和初期应注意的问题
首先是投标交底,投标负责人组织对编制标价分离人员及项目部人员进行报价交底。
编制标价分离书,按照标价分离模板,相关部门根据标价分离会签表内容负责编制与核实。协商标准成本降低率,根据项目综合情况与项目经理协商确认步的标准成本降低率。
3.项目策划相关管理要求
做好合同谈判策划,签约前合同风险研判,收集相关政策法规,拟定谈判方案,优化合同条件。做好设计资源整合,根据投标报价及测算成本优化设计方案,制定限额设计标准,引导设计方向,在设计出图前测算预算指标是否符合标准要求,提出优化建议,确定总控指标。
做好施工过程策划,包括设计管理优化、施工图纸优化、图纸联合审核、双优化、深化设计、工期优化、设计变更、认质认价、重新组价、工程计量确权、现金流、变更补差、现场投入、资源配置、主材优化、采购管理、签证索赔、总承包管理、税费、关系协调等。根据总体规划书中的规划点和施工进度设置专项规划项目,经公司批准后实施。
当项目实际情况随方案内容发生较大变化时,经批准后调整实施方案。应调整策划立项并在审批后实施。公司应在拟实施施工方案提交监理、发包人确认前,生产、技术、商务相关部门应以会议形式完成施工方案的技术经济分析比选,选择科学合理施工方案,达到人、材、设、机、管理费等综合成本最优目标。
4.项目过程中的成本管控要点
4.1工程盘点
组织对形象部位、材料库存、半成品等进行盘点。
4.2成本基础数据核算
以工程盘点归口计算成本作为项目部进行盘点成本数据的基础。
4.3 成本核算
组织管理层对成本基础数据进行汇总时应该满足实际产值、形象进度、实际成本这三个条件,进行成本核算,提交给商务经理的资料办理书面收发手续。
4.4 成本分析
根据成本核算进行分析、对比、查找问题、预警、拟定纠偏措施
5.风险转移
我国建筑企业和施工单位必须要把索赔和反索赔当做主要工作之一。由于建筑施工过程中存在着风险的突发性且不可预见性,一旦出现某种风险或紧急情况,将会直接导致工期延误或企业面临经济萧条的局面。所以就目前情况来看,合同的双方都必须充分意识到索赔或者反索赔工作的重要性。所以在合同履行的整个过程中,建筑单位必须在一定程度上增强索赔或反索赔的观念,在整个项目的施工过程中,及时做好证据的收集,及时签订索赔或反索赔的相关纸质版及电子版文档。事实表明,制定科学合理化的索赔或是反索赔管理机制可以在发生意外时,根据实际情况,风险可能会被转移到对方的层面上,从而有效的缩短了自己的工期、保证了经济不受损失,同时也能够保证自身单位的合法权益不受到损害。我国主要的两种担保制度一种是担保,另一种是抵押。提高发包方与承包方之间的合同履行意识,是规避合同信用风险的一种经济手段。在担保中,担保人必须遵循严格的审计包括申请人在实力、信用、业绩情况等方面的表现,并进行管理措施和制度约束,增加监督审计管理,可以对申请人的行为进行规范并严格按照合同的规定履行,从而使本人的经济利益得到保护。工程保险相比于其他保险而言,是一种最经济、有效的风险转移方式。当风险发生时,保险公司直接以经济赔偿的方式对后果进行补偿。因此,工程保险在建筑工程风险防范中发挥着积极的作用。在我国,工程保险的主要方式是用少量的工程保险费用换取巨大的经济安全。这种风险发生后,由保险公司直接承担造成的损失的方式,可以减少承担的责任,使投资的风险大大增加,从而有效地控制项目的工程量,使项目工程的预算更加稳定。
结语
针对于工程项目中容易出现的风险种类繁多,风险管理复杂的情况,需要加强对风险的管控。为了确保工程顺利稳定进行,企业在风险管理上需要投入大量的人、财、物力。只有控制住风险的发生,企业利益才能达到最大化,资源配置才能够达到最优。一旦风险管理处于无法控制的时期,就会给企业带来一定程度上的损失。因此,只有风险管理加强重视,并将其严格实施,企业才能够良好稳定地发展。
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