于玲丽
山东坤泰工程咨询管理有限公司 山东威海 264200
摘要：近些年来，我国高度重视建筑工程的建设与发展，但在建筑工程档案管理方面，既缺乏科学合理的管理意识，又缺乏规范标准的管理方法，导致在实际的档案管理过程中存在各种各样的问题，严重阻碍了我国建筑工程建设和发展水平的进一步提升。大数据时代，互联网技术和信息技术的飞速发展使得工程档案实现数字化与信息共享成为可能。基于此，本文就大数据时代下医院的建筑工程档案管理创新进行详细探究。
关键词：大数据时代；医院；建筑工程；档案管理；创新
1 引言
现阶段，建筑工程档案管理中面临着诸多的困境问题，制约了建筑工程发展，加强档案管理手段上的创新，成为当前亟须解决的问题。档案管理水平直接关系到建筑工程建设的规范性、技术指导性，影响着建筑工程整体建设水平。因此，相关部门必须提升对档案管理的认识，积极运用先进的管理办法，提高档案管理成效，更好发挥档案管理工作的作用。
2 大数据时代建筑工程档案管理的建设目标
在大数据背景之下的建筑工程档案管理工作，必须将以往那套较为传统的模式进行深度改革，要让所有医院获取的建筑档案、文件、报告等各类资料一律采用信息技术制作为电子档，然后将所有电子档案上传到医院对应的云平台实现综合性管理，将之前使用的纸质等进行革新，之所以要打造数据资料的电子化管理，其本质目的主要是为了让资料的传送、统计、分发、查询等各项事务转变的更加便利，让工作效率更为快速。另外，还需要将各类建筑工程档案能够基于网络二维码完成全流程流传管理，让使用者通过APP的方式就可以轻松达成工作指令，最终实现即时推送。与此同时，大数据背景下的建筑工程档案管理还需要将办公流程转变的更为精细化，要让医院整体办公流程都通过O2O的方式来实现，进而在内部建立专业性建筑档案内网，打造办公“无纸化”流程。
3 建筑工程档案管理问题
3.1 管理制度问题
完善的档案管理制度，可推进建筑档案管理工作有序开展，然而就建筑工程部门档案制度落实情况来看，未形成规范有序的档案管理制度，知识管理人员较为随意，缺乏一定的约束性。新形势发展下，要求相关部门必须结合本单位实际发展情况，建立完善的档案管理体系，加强对档案管理各个环节的管控，推进建筑工程档案管理工作高质量开展和落实，更好发挥档案管理工作在建筑工程建设中的作用，更好为工程建设提供资料支持，从而落实好工程计划，保证建筑工程最终建设质量。另外，相关部门忽视了激励机制在档案管理工作中的重要性，严重打击了管理人员工作的积极性，难以调动档案管理人员的热情，导致档案管理工作受到影响，制约建筑工程发展建设。
3.2 缺乏创新意识
在建筑工程档案的创新化管理过程中，必须要发挥医院各级主体的创新意识，要让整个档案知识资源体系不断得到内部锤炼，特别是在大数据背景下，档案管理者自身首先要敢于深入探索，将医院各类信息化管理体系以及未来的发展格局作为切入点，绝不能停留在过去的工作模式中不能自拔。打造信息化、数字化的建筑工程档案管理体系，是医院在市场经济体制下的必然趋势。就目前情况来看，很多医院的建筑工程档案管理的创新意识都不够，如在工作培训中没有加入大数据时代的创新内容，导致工作人员实际的业务技能不熟练，难以紧跟时代技术潮流，甚至还有技术方面的档案处理细节还停留在表面，对于建筑工程档案管理的信息化认知程度不高。诸如此类问题，最终都会制约医院建筑工程档案管理的现代化发展进程。
3.3 缺乏专业工作人员
在当下的建筑工程行业环境中，相关人员对数据信息化不够重视，大多数企业都没有聘用专门用于信息化管理的工作人员，导致团队中缺乏具备专业技能的人才，难以跟上时代发展的步伐，构建快速、高效的工作模式。另外，大部分工作人员都习惯于传统的工作模式，不愿自主加强对新兴技术的学习以及信息化技术的学习，缺少信息化模式的知识体系，工作技能难以满足当下的信息化时代发展要求。在部分建筑工程单位中，领导阶层较少注重信息化管理工作，在电子档案的建设方面也不够重视，对信息化的认知还有待提升，严重影响了信息化发展的进程。
4 大数据时代下医院的建筑工程档案管理创新策略
4.1 提高创新意识
相关部门必须提升对建筑工程档案管理工作的重视程度，从根本上发挥档案管理工作的优势作用，积极树立部门正面形象，建筑工程档案管理负责人，要积极转变新形势下的创新理念，创新档案管理工作办法，更好利用网络技术发展优势，推动建筑工程档案管理工作改革，积极学习和引进先进的管理办法，借鉴优秀的管理经验和成果；同时，相关部门要结合自身实际发展情况，构建档案管理系统，积极推到档案管理工作落到实处，进一步提升建筑工程档案管理工作水平。
4.2 构建完善的管理制度
科学健全的建筑工程档案管理制度是档案管理工作高效开展的基础。因此，在今后的建筑工程建设和发展过程中，想要提升建筑工程档案管理工作的水平，首先要加强制度的优化和完善。一方面要根据相关的法律法规，在现有制度的基础上进行完善补充，确保制度能够覆盖到档案管理工作的方方面面 ；另一方面要从提升档案管理工作规范性和标准化的角度出发，对档案管理制度进行优化。例如通过确立责任制度，将档案管理工作的责任进行细化，让每一位档案管理工作人员都能够认清自身所承担的责任与义务，从而调动他们的工作积极性，让他们在日常的工作过程中能够自主地规范自身的行为，从而提升档案管理工作的质量。
4.3 提升工作人员的专业技能
在实际的工作中，企业需要加强对专业人才的培养。通过构建具备专业技能的团队，提升工程档案管理的工作效率，并且使日常的施工与企业运转过程中数据信息的管理效率以及质量能够得到最基本的保障。首先，企业需要加强对社会人员的招聘，聘请具备电子档案管理专业技能的工作人员，并且予以合理的薪资待遇，吸纳人才，创新传统的工作模式，并且带动老员工学习电子档案的管理手段。其次，加强老员工对信息化的认识，使其学习计算机以及数据库的应用，并且构建专门的考核机制，定期考核老员工的学习成果以及工作水平。最后，在实际的工作过程中需要加强新老员工之间的联动，老员工对企业的认识以及工作经验较为丰富，因此，在企业运转的过程中，并非是招聘了具备专业技能的新员工就能完全淘汰老员工，企业可以采用以老带新的方式，通过老员工的帮助积累新员工的工作经验，并且通过新鲜血液的注入，为传统的工作模式带来创新和活力。除了员工能力方面的提高，企业也要制定专门的奖惩机制，将责任落实到个人，一旦档案质量或者完整性出现问题，则直接问责个人。对于工作态度积极、管理水平较高的员工给予一定的褒奖，通过年终奖或者业绩考核等方式激发员工的工作热情。
5 结束语
总而言之，随着信息技术的不断迭代更新，未来的大数据技术形势必将发展的愈发多元化、创新化，身担医院建设任务的建筑工程档案管理者，必须在平时多给自己充电，不断夯实大数据时代背景下的业务技能，同时要敢于跳脱原有工作模式的舒适圈，用独具一格的创新思路来优化建筑工程档案管理工作，为医院未来的发展提供强有力的信息数据支撑，保障医院的可持续发展。
参考文献：
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[3] 闫慧慧.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].新商务周刊，2020.