张磊刚
中交一公局集团有限公司 100024
摘 要:合同管理工作是整个工程中都需要关注和贯穿的问题,而且合同管理工作从某种程度上来说直接影响工程结算以及工程造价。为了有效促进工程合同管理工作的有效开展,工程项目管理部门需要加强对工程原有合同管理项目进行健全和完善,有效提升合同风险防范能力,为工程合同管理工作开展提供规范的环境。建设项目开展中各个环节都需要提升合同的管理力度,包括合同的签订、实施以及风险防控等内容。通过合同管理工作开展加强对工程结算以及工程造价等方面工作效率的提升,保证合同双方利益的同时提升工程质量。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价;影响;对策
引 言
作为工程投资控制的重要依据,工程施工的每个环节都会影响工程结算,并对最终的工程造价产生影响。而对于工程施工而言,工程合同则能起到关键的约束和指导作用。因此,在工程结算以及工程造价过程中都要重视做好合同管理。加强对工程项目合同管理,才能在确保工程质量达标的基础上,节约工程造价成本,有效减少项目预算和实际资金使用之间的偏差。而且合同管理能够对合同双方的行为进行规范,在保障施工质量的同时,对施工进度以及成本进行有效管控。
1合同管理对工程结算及工程造价的影响
1.1合同签订前的影响作用
工程项目合同签订前的合同管理工作主要涉及的内容为招投标阶段的管理内容,工程项目施工建设标书的制定中需要将工程造价管理纳入其中,制定投资计划。而投标建设公司也需要对工程造价内容进行了解,明确项目的投资规模,而且这些内容都需要在合同中进行展现。合同中还需要针对工程项目结算以及造价等方面可能存在的影响因素在合同中进行说明。合同内容只有保证全面性、合理性以及规范性,才有利于促进后续工程建设工作的顺利开展,提升工程开展质量和进度。如果工程开展前期阶段没有做好合同管理工作,将会导致后期工程结算和造价管理工作难以顺利开展,影响工程建设成本提升。比如,某个工程项目施工中,招投标阶段没有对其中某个构件项目特点进行明确,导致工程计量款项中承包商模糊材料类别,使预埋构件成本加大。这个实例也进一步说明合同管理对工程结算以及造价管理工作的作用。
1.2合同履行阶段对工程结算及工程造价的影响
由于工程施工周期较长,因此做好施工时间管控工作相对比较困难,建筑企业在履行合同条款的同时要做好合同管理工作。项目建筑企业要明确并分析可能存在的影响工程结算以及工程造价的各种因素,确保在实际施工过程中有效完成合同管理工作,避免由于合同管理不到位给工程造价带来影响。如果在该阶段,合同管理出现问题,会严重影响到工程结算以及工程造价,从而造成工程成本管理失控。所以在合同履行过程中做好合同管理非常必要。
2合同管理在建筑工程建设管理中应用存在的问题
2.1合同双方法律意识淡薄
合同是一份具有法律效应的文件,是为了在公正、客观的角度去平衡双方的利益,其内容、格式要求较为严格,这样每一项纠纷和矛盾才能找到明确的依据依法处理,但是由于建筑市场竞争较为激烈,建筑企业、承包商、供应商鱼龙混杂,部分建筑承包商会先获取工程承包权,然后以非法分包和转包方式与第三方签订合同,有些建设单位为了获取最大化利益会胁迫施工单位签订不平等条约,或者是合同内容不规范,条款比较模糊,更为普遍的现象是阴阳合同的存在。这些都说明了合同双方的法律意识较差,没有正确认识到合同的合法、合规和公平、公正性,势必会造成合同管理中存在一些缺陷,影响到双方责任的履行,也不利于违约处罚、经济索赔等工作的开展,加重了建筑工程合同管理的管理难度,降低了合同效力。
2.2在使用合同文本的过程中不规范
(1)所签订的施工合同不符合国家的相关规定,没有使用合同的标准文书,或者对合同中的标准内容进行了随意的更改。在签订合同的过程中,有时把对自身不利的一些条款进行了随意删减,或者过多地增加了一些补充性的条款,导致合同内容失去了公平性,这种情况极易引发合同纠纷。另外,增加的条款比较简单,用词方面也模糊不清,导致双方的责任和义务没有明确。(2)在合同中存在着条款不合理和模糊不清的问题。比如在合同签订过程中,没有列出风险系数,或者所列出的风险系数包含的内容不明确,当发生一些变更和调整时,就无法进行确定,因此会产生一系列的纠纷问题。
3建筑工程合同管理的对策
3.1加强对合同管理流程体系的完善
为了有效降低建设工程合同管理风险问题,首先需要加强对合同管理风险体系的构建,并做好各个流程的规范。任何工作岗位的员工都要认真履行自身的职责,同时做好对各岗位职责的分配,一旦出现问题可以及时找到负责人,有效降低合同风险和问题。通过对流程的一体化管理,需要对各专业人员的合同管理情况进行监督,及时发现问题,并及时解决,保证合同管理流程的规范化和有效化。
3.2加强风险管控
合同不仅是企业从事经济活动的纽带和桥梁,更是发生纠纷的根源所在。所以,做好合同管理能够有效维护企业的合法权益,这也是建筑企业在经营过程中防范法律风险的基础所在。企业管理者在签订合同时,要具有一定的风险意识,有效防范合同风险,尽可能地减少由于合同签订所带来的企业风险。另外,可以专门聘请法律人员参与到合同的制定和管理过程,确保能够有效规避风险。要不断提高合同管理的能力以及企业的整体水平,提高风险把控的能力以及合同文本内容的学习的交流,全面了解防范合同管理的风险措施,确保建筑企业能够合法进行经营活动。
3.3建筑项目中合同的变更管理
在每个建筑项目的开展过程中,都会面临着工程变更等问题,而工程变更是一个非常复杂的问题,这也是工程造价难以控制的重要问题。合同管理工作需要对各个环节进行把控,有些因素需要在合同中进行明确的规定。另外,对工程变更开展有效的管理工作,要明确工程变更和签证的管理顺序,在各个环节中各负其责,进行相互制约,有效把控变更所发生的工程造价问题。
3.4加强合同的规范性
一是加强合同谈判与签订的规范性,需充分了解合同的基本内容与框架,细读合同中的各项条款和合同双方都非常关心的质量、造价以及工期的相关内容,经由多部门协同合作,严格商议和审核确认相关条款及细则,在确认合同内容和形式都没有问题的情况下签字生效。二是要有效开展合同分类管理,依据特定的类别进行归档整理,后续在需要合同资料时可以快速找到,提高了合同管理工作效率,也方便工程监理单位对建筑工程项目进行监管,促进建筑工程项目有序开展,最大限度地减少和避免法律风险。三是要评估合同的合理性和全面性,确保能有效指导建筑工程建设过程和管理工作的有序进行,还要从合同管理的过程中总结经验教训,找出其中存在的缺陷和潜在风险,提高整体合同管理的效率,避免以后在合同管理过程中出现类似的错误。
4结束语
综上所述,经济的快速发展以及城镇化的建设,促进工程建设工作的健康、全面发展,以及工程管理模式的进步。但是如果工程管理中忽视合同管理工作将会导致工程结算以及工程造价等受到影响,造成工程经济效益降低,成本增加,导致合同双方的利益受到侵害。因此需要加强对建筑工程施工管理的合同管理重视,明确合同条款,做好责任分配,在工作中严格落实合同规定,保证工程项目工作的顺利开展,保障合同双方合法权益。
参考文献:
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