王晶
齐齐哈尔市铁锋区财政投资评审中心 161000
摘要：众所周知，财政部门的档案资料属于重要的文件材料，在这种情况下，财政部门就需要重视自身的档案管理工作，同时还需要注意到，档案管理工作人员本身的工作职责就是为使用者和相关的单位提供可靠的数据和信息。但是目前看来，部分财政部门在实际的工作过程中并未意识到档案管理工作的重要性，实际的工作当中仍旧存在着一定的问题，而这些问题的存在，既限制了档案管理工作的开展，同时也对财政部门的工作产生了不利影响，从宏观角度上来说，这对于国内整体社会经济的安稳、可持续性发展也会造成影响。因此，本文中将针对规范财政部门档案管理工作进行系统的研究和分析，其主要目的在于提升财政部门的档案管理工作水平。
关键词：规范工作；财政部门；档案管理；思考分析
前言：随着时间的推移和时代的不断改革创新，国内的社会经济得到了快速发展，与此同时，时代发展和社会大众也对新时期的财政部门工作提出了更高的要求。然而现代财政部门的工作的限制因素比较多，包含场所限制、内部因素和外部因素等。本文就将针对规范财政部门档案管理工作进行详尽的阐述，除此之外，笔者还会针对现阶段财政部门的档案管理工作中的问题进行分析，以此为基础提出针对性的意见、对策，助力财政部门档案管理工作的规范化发展。
一、现阶段财政部门档案管理工作存在的缺失
（一）未得到相应的重视
就目前来看，国内的财政部门发展过程中，存在着一定的不重视档案管理工作的情况。主要表现就是领导阶层对于档案管理的重视程度不足，存在着对档案管理工作片面认知现象，认为其不能创造更多的经济社会效益、对完成工作整体目标任务帮助不大。在财政部门的实践发展过程中，则出现了一系列档案管理工作水平不足的现象，例如执行档案管理的相关法律法规不认真、财政部门的资料收集工作滞后等情况，财政部门档案管理工作的作用没有办法完全发挥出来，领导层轻视档案管理工作，由此就形成了一个恶性循环，不利于档案管理工作和财政部门的发展[1]。
（二）工作人员专业素养有限
档案管理工作自身具有很强的专业性和技术性，财务部门对于档案管理工作的要求是更高的，然而目前大部分财政部门的档案管理工作人员的综合素质是比较有限的，难以胜任这项工作。其首要表现是工作人员的工作积极性较低，缺乏长远计划和打算[2]，难以保障档案管理工作的质量和效果，另外工作人员专业素养的缺乏，难以适应新时期财政部门对于档案管理工作新的更高的要求。
二、规范财政部门档案管理工作可行路径分析
（一）健全相关组织机构，落实责任制度
财政部门的档案管理工作，其本质上是进行财政数据、信息的管理工作，目前已经进入到大数据时代，数据、信息的价值是毋庸置疑的。因此，现阶段国内的财政部门需要提升档案管理工作的重视程度，以此为基础健全档案管理工作的组织机构，确保档案管理工作得以有序开展，另外，财政部门还需要落实责任制度，确保档案管理工作的工作内容能够细化到个人。例如，应该根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关条例，落实档案管理责任制[3]，这样既能够提升财政部门的档案管理工作有效性，同时还能够避免后续发展过程中出现责任推诿现象，进而使得财政部门的档案管理工作具有良好的工作氛围，对于财政部门的工作质量提升是大有裨益的。
（二）完善优化管理制度
没有制度、不成方圆，这一点在财政部门的档案管理工作中也是一样的，因此，现代财政部门的档案管理工作需要在原有管理制度的基础之上进行不断的优化和完善，促使档案管理工作的工作行为得到明确的规范，保障工作人员的工作是有法可循和有法可依的。
譬如，财政部门需要依据实际情况针对档案工作制度、档案保管制度、档案员岗位责任制进行完善，将一系列的管理制度渗透到档案管理和财务工作的全过程当中，实现财政部门档案管理工作的规范化发展，这一点对于新时期财政部门工作和档案管理工作的发展都是异常重要的。而且，财政部门的档案管理原有的管理制度并非完全没有可取之处，因此在进行财政部门档案管理工作的管理制度优化和完善阶段，一方面需要汲取原有档案管理管理制度的精华，另一方面还要把新时期的创新档案管理思想、工作方式融入到财政部门的档案管理工作当中，从而促使财政部门的工作水平得到提升。
（三）实现财政部门档案管理的数字化发展
近年以来，国内的信息技术领域实现了快速的发展，数字化管理系统开始在不同的领域内进行运用，财政部门的档案管理工作亦是如此，数字化系统的运用，不仅减轻了工作人员的劳动强度，还提升了相关的一系列工作的效率和质量。但在实现财政部门档案管理数字化发展的过程中，需要依据不同部门的实际情况进行数字化系统的选择[4]，做到数字化系统适合不同部门档案管理工作，避免一味加大投资现象的发生，这种情况容易出现严重的资源浪费情况。同时还需要为数字化系统进行相应配套设施的完善，包含打印机、复印机等，使得财政部门的档案管理工作能够具有良好的工作环境和条件，这是高质量档案管理工作的重要前提之一。
结论：综上所述，在新的历史发展时期，财政部门对档案管理工作的认识要进一步提高。领导干部要认识到档案工作的重要性。同时健全相对应的组织机构，完善档案管理的制度，强化投资实现财政部门档案管理工作的数字化发展，切实提升财政部门档案管理工作效率，有利于档案管理工作的进步和发展。
参考文献：
[1]王秋.浅谈财政部门机关档案管理措施[J].才智,2020(14):220.
[2]崔春红.规范财政部门档案管理工作的几点思考[J].经济管理文摘,2020(09):185-186.
[3]崔春红.财政财务档案管理现状及相关问题解决思路探索[J].大众投资指南,2020(01):100-101.
[4]魏健军.基层财政部门档案管理问题与对策研究[J].办公室业务,2019(24):139-140.