朱真1 刘娜2
1郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700
2郓城县中医医院 山东 菏泽 274700
摘要：在卫生院管理过程当中，医疗档案管理是极重要的组成部分，特别是在基层卫生院的档案管理过程当中，管理人员要掌握科学的方法，进行资料收集整理，通过大力推进基层卫生院的档案管理标准化、制度化、规范化、科学化的发展目标，因此，通过基层卫生院档案管理工作的方式，充分体现出卫生院的基础管理水平。本文通过对基层卫生院档案管理的作用进行概述，并对基层卫生院档案管理存在的问题进行分析，基于此,就基层卫生院的档案管理工作谈谈以下几点看法。
关键词： 基层卫生院 档案管理 工作??
前言：随着医疗水平的不断发展，人类的生活水平得到了大幅度的提升，人们开始关注自身的健康，将自身健康放置第一位。因此，越来越多的人到卫生院卫生院进行相应的整治工作，卫生院案管理工作越发的重要。对于档案管理工作的好坏，在很大程度上决定的医疗水平和质量。通过做好卫生院的档案管理是其良性发展的重要基础，更好的为社会服务的必然要求。
一、基层卫生院档案管理工作的作用
（一）卫生院要积极的发挥自己的优势，做好基层卫生档案管理工作。对于基层卫生院的中心工作是为社区居民提供更为优质方便的医疗服务，基层卫生院的档案管理部门咋应该更好的服务于这项工作委，基层卫生院的发展提供信息服务的形式，充分发挥档案管理的积极作用。
(二）在信息技术条件下，基层卫生院档案管理工作的全面应用。随着计算机技术的不断发展，现代科学技术在基层卫生院的档案管理中发挥着越来越重要的作用，基层卫生院档案管理技术和水平不断提升，这有助于基层卫生院档案管理的全面发展。
(三）对于基层卫生院而言，可以利用档案管理的方式，不断的完善自身的管理。对于档案记载了基层卫生院的发展状况，能为基层卫生院的管理层提供更多的借鉴意义，同时还能为幼儿园提供一些行政、教学、医疗、科研的服务。随着科学技术的不断发展，基层卫生院档案的管理在不断的扩展。
二、基层卫生院档案管理过程中存在的问题
(一）档案管理的设施落后。由于基层卫生院档案管理部门企经费有限，所使用的设备相对落后，并且在档案管理中没有配套的清洁设备和消防设备，比如说吸尘器和灭火器，从而导致档案管理工作难以正常进行，以此同时档案管理机房中并没有与日常办公区域进行分开，这对于档案管理的密闭性以及完整性有很大的影响。
(二）档案内容更新不及时。随着经济的快速发展，卫生院体制改革的进程加快，卫生院的各方面情况也发生了，相应的变化，档案的内容也在变化之中，这就需要进进行档案内容的事实调整。从实际状况来看，由于档案管理经费有限，再加上管理人员素质低下，这对档案的准确性和完整性有着直接的影响，。
(三）档案利用率较低。根据当前的基层卫生院档案利用情况来看，由于缺乏科学有效的信息检索方式，再加上使用者对档案信息的不熟悉，这将大大影响档案的使用率，与此同时，由于档案的开放程度较低，保管成分较多，那么档案用户查阅的资料有限。
(四)管理制度不健全，对于基层卫生所在进行档案归纳和建档的意识不高，基层卫生院管理部门对档案管理工作的重视不够，档案人员队伍综合素质低下，其中很大部分是由兼职管理人员来管理，从而造成档案管理工作的混乱。
三、加强基层卫生院档案管理工作的有效措施
(一)积极强化基层卫生院的管理理念，对管理制度进行创新。当前许多的基层卫生院档案管理还存在着很多的问题，比如说，“重管轻用”的现象,因此管理的过程当中处于被动状态，档案管理过程中存在着“等、靠、要"的管理模式，这大大影响了档案管理的工作效率。随着我国的科学技术不断发展，达到管理过程中面临的挑战也在增多，档案管理中可以使用电子光盘进行信息收集，改变传统的管理理念，以多个角度和层次进行档案管理指导[1]。
(二）推进档案管理信息化建设。随着现代化科学技术的发展，这不仅对档案管理工作进行信息共享，同时能大大提高管理的效率，保障档案管理的整体质量，当前，信息技术能够为档案管理提供更大的便利。在进行档案管理工作中，通过档案管理软件来实现文件的整理、归纳、报送等工作，通过录入相应的资料进行统一管理，为全体医务人员的查找提供便利[2]。
（三）突出档案管理的服务特色。在档案管理过程当中，首先要突出管理服务的特点和性质。对于管理档案的部门和工作人员应该积极的和其他部门进行沟通和协作，在信息服务的基础上，改变被动的状态，充分利用现代化可以技术实现信息共享的平台，在知识经济的时代，经济传播的更加的便利快捷，答案工作应该适应基层卫生院未来的发展需求，建立档案机制联网的体系，拓宽服务的范围。比如可以进行社区卫生院、卫生服务中心、街道卫生院三级层次的管理方式，构建档案管理机制的联网体系，在整个网络连接当中，不单单能够对各层次医疗单位档案的编写工作，同时还能实现对医疗单位管理交流共享以及相关问题的咨询和解决，根据以上的方法，能在很大的程度上使基层卫生院档案管理工作的社会影响提升，并且有效的为基层卫生院档案信息管理进行完善[3]。
(四）提高档案人员的综合素质。当前许多的基层卫生院档案管理人员的素质参差不齐，特别是一些业务水平，文化程度以及与对水平有很大的差异，再加上档案人员的知识结构不合理，对于现代科学技术的运用知识匮乏，专业知识不够，从而导致管理工作难以适应，因此，在档案管理过程当中，应该充分重视档案人员的综合素质，对于档案人员加强相应培训，提升档案人员的综合水平,档案人员只有积极的改变过去的工作理念和方法，学习新的科学技术，具备较高的业务素质,成为复合型人才,才能推动基层卫生院档案管理工作的深入开展。
总而言之，对于现代基层医疗机构的档案管理工作，既要结合实际，同时也要综合未来发展方向，只有如此，才能促进基层医疗机构的可持续发展。
参考文献：
[1]蔡汝吉. 加强乡镇卫生院档案管理工作的建议[J]. 兰台世界, 2020(S1).
[2][1]尹东升. 基层卫生院档案信息化体系的构建[J]. 商情, 2020, 000(010):141.
[3][1]李方舟. 浅析卫生院档案管理工作创新的探讨[J]. 卷宗, 2020, 000(001):93.
[4][1]秦羽. 探究基层卫生院医疗纠纷档案的管理及利用[J]. 兰台内外, 2020(1).