刘娜1 朱真 2
1 郓城县中医医院 山东 菏泽 274700
2郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700
摘要：在档案管理过程当中，档案安全管理是其重要的组成部分。一旦发现档案管理中的某个环节出现问题，那么就会导致档案信息损坏或者丢失，这将对单位带来直接的影响，并不利于单位的可持续发展，为了有效的促进档案安全的有效进行，本文通过对档案安全管理存在的问题进行分析，并在此基础上提出了一些解决措施，希望能对档案安全管理的开展提供有效的帮助。
关键词：加强 档案 安全管理 思考及措施
前言：近些年来，随着社会的快速发展， 档案的档案管理受到了高度的重视，该如何保证档案安全管理成为当下档案管理较为重视的一颗？只有加强这方面的相应研究，采取积极的措施进行升级，才能保证 档案管理的安全性。当前档案管理过程当中常见的问题较多，使得档案的安全性得不到保障，因此，只有加强档案的安全管理，才能有效地提升管理的质量和效率，使得计算档案安全管理更加的有效。
1目前档案室存在的问题
1.1 不利于档案实体安全保管
对于档案管理过程当中，很多的档案柜架和库房是不利于档案的安全保管。目前一些档案管理部门积极响应国家支持中西部地区的县级档案管理建设的契机，争取到相应的资源，建立了档案管理库房，开展档案工作的评定，使得档案安全管理上了一个新的台阶。然而，有一些不能受到场地的影响，档案室的硬件设备较差，有的直接将档案室设置为不当的场所，因此会受到潮水的影响，还有的库房电源线路老化，没有遮光的设备，浙江不符合相应的要求，有的档案室没有安装空调温度计吸尘器防火防盗报警设置等，这将完全忽视的档案室的具体要求。
1.2 设备配置不到位
有的档案管理中，计算机不能真正的做到专人专用，又没有设置相应的安全防护措施，一旦计算机感染病毒，将直接威胁到档案信息，同时导致档案数据破坏，造成无法弥补的损失，有的单位并没有配备电子档案数据备份，档案数据长期使用u盘，但是u盘又是容易损坏的储藏设备，不宜作为档案数据的长期储存方式，一些单位并没有配备防磁柜，把磁性介质的存储设备随便放置在档案柜中[1]。
1.3档案安全管理不到位
由于各档案室的兼职和专职人员也会进行变换，对一些新上岗的档案员对业务并不熟悉，安全意识缺乏，在工作接手过程当中，更多的是流于形式，档案室随便他人进入，档案查阅没有设置定点地址，有的工作人员保管意识较弱，对于还回来的档案没有进行仔细检查；有的工作人员使用档案软件时，对于密码疏于管理，过于简单，甚至常年不换，有的电子档案信息没有备份，也没有相应的保护措施，重要文件也没有进行备份管理[2]。
1.4对档案的重要性认识不到位
有的单位档案人员多次请求相应的档案管理库房进行社会更新，但是没有得到有效的落实。根据相关的调查，这些单位并不是无房可调，也并非无钱买设备，主要的原因是档案工作不是医院的主要工作， 重要部门使用的设备淘汰给档案室，可以看得出档案管理在整个单位中处于较次的位置；其次，档案人员管理不足，档案人员变动频繁，并且更多的是兼职工作，档案工作常常设置为辅助性的业务。其中有个别档案管理员存在不长久的工作撕，对于档案业务不认真学习，档案安全管理的要求没有落实，缺乏相应的创新能力和工作的积极性。
1.5档案管理制度落实不到位
在具体的档案管理过程当中，档案管理制度落实不到位，其中，档案管理过程当中存在制度不完善，因此党员管理人员深有同感。比如针对一些偏远乡镇，没有档案管理安全意识，电子文件定期做好备份的工作以及档案利用要登记相应的记录或者制度，只是为了应付上级检查，没有真正的起到作用。
2加强档案室安全管理建议
2.1进一步提高档案安全管理意识
对于档案工作，首先要对社会经济的发展有一定的促进作用、能够对国家安全，社会稳定起到一定的推动作用、能够对人民群众的合法利益进行维护、提升我们党的执政水平和能力，提高政府管理高度，在这个过程当中，要充分认识到档案保管的重要意义。通过将档案管理落实到个人，制定科学合理的档案安全工作。将档案安全管理纳入到绩效考核之中每年对各个单位的档案安全进行相应的抽查。定期选派相应的党员人员参加有关档案管理的系统培训工作，提升档案管理的业务水平，特别是针对一些档案的实体安全及信息安全的培训[3]。
2.2进一步落实好档案安全管理制度
通过建立完善的档案管理评估机制，选择专职兼职档案人员进行安全岗位职责制度，特别是针对一些档案出现破损丢失等问题进行制度完善，将整个制度建设贯穿于档案的管理过程当中，比如说档案接收档案，保存档案，借阅档案销毁等多个环节。不过将档案安全管理制度纳入到单位的综合考评之中，督促各个单位加强档案安全管理的日常记录，从而做好安全隐患的排查工作，真正做到防患于未然。特别可以组织继承档案管理人员做好应急培训，模拟相应的应急处理方式，档案管理人员积极的应对，切实提升管理人员的安全意识和应急处理的能力。
2.3提高档案管理现代化水 平
根据上级部门的指示，建立相应的档案管理平台，将日常收集的文件进行相应的电子存档，将档案库房的档案进行数据化管理。档案的数据化工作过程是十分的，枯燥无味的，那么需要档案人员发扬好钉钉子的精神，将每一份资料进行扫描，拍照存档通通过将纸质的档案变成数字化，上传到有关的数据库，提供档案查找的便捷性，从而更好的保护档案的原件。
3结语
对于档案管理工作，跟单位的切身利益有着直接的联系，因此要加强相应的重视，通过不断的创新管理方式和理念，结合形式多样的先进科学技术，对档案管理工作进行改进和创新，从而更好的保证新的形势下，档案管理工作顺利开展。
参考文献：
[1]陆明, and 唐柳青. "对基层档案管理工作的思考及建议." 石河子科技 5(2020).
[2][1]赵丽颖. 做好基层单位档案安全工作的几点思考[J]. 兰台内外, 2020, No.285(12):47-48.
[3][1]黄俊锋. "高校数字化档案安全管理的思考和建议." 兰台内外 No.280.07(2020):10-11.
[4][1]于海峰. 关于基层医疗档案管理工作创新的几点思考[J]. 卷宗, 2020, 010(006):12.