王鹏程 李海江
郓城县武安镇中心卫生院 山东 菏泽 274700
摘要:随着我国医疗机制的不断完善,近些年卫生行业取得了较大的进步,这为广大农民群众提供了高质量的服务体系。档案管理成为乡镇卫生院管理工作的重要组成部分,通过对乡镇卫生院历史发展中的各项医疗活动,真实记录对于乡镇卫生院的可持续发展具有非常重要的意义,只有不断地加强乡镇卫生院档案管理工作的进行,通过不断的创新,才能更好地保证档案管理的科学规范化,使得乡镇卫生院健康持续发展。
关键词:卫生院 档案管理工作 创新策略探究
前言:在乡镇卫生院发展过程当中,档案管理具有十分重要的作用和意义,她通过渗透在乡镇卫生院发展的各个环节,因此,需要不断的加强档案工作管理,与此同时,加强管理工作的创新,才能保证乡村卫生员档案工作健康持续发展,为促进乡镇卫生院的发展奠定良好的基础。
1 乡镇卫生院档案管理工作的重要性
1.1 档案管理工作中,乡镇卫生院的可持续发展是它的基础。因此,乡镇卫生院档案管理对于卫生院的发展历史进行相应的记录,在乡镇卫生院发展过程当中,具有十分重要的作用和意义,通过卫生院档案管理,能够有效地将卫生院的每一个发展历史和背景,主要事件进行登记,这对于卫生院的发展轨迹和规律进行相应的归纳整理,从而更好地推动乡镇卫生院的可持续发展。
1.2在乡镇卫生院发展过程中,档案管理是重要的组成部分。在卫生院档案管理过程当中,科研档案的收集工作占据了十分重要的部分,这也是档案管理中的重要呈现方式。档案工作人员要对科研活动进行有效的跟踪,因此,通过对客人活动的多种资源整理收集。在此之外,卫生管理水平及医疗水平的提升也是档案工作中的紧密联系部分。医疗水平的提升和义务者之间的业务能力有着直接的关系,更为重要的是,档案管理和资料的整理也是医疗水平的重要因素。通过对卫生院档案管理工作的规范,能更好地为卫生院的医疗发展和管理水平提供基础,保证卫生院每项基础工作的顺利进行。
1.3 对于医院档案管理有效的,将医患之间的关系进行维护。医疗档案是医疗活动过程当中的重要参考资料,她通过真实的还原数据,特别是出现一些医疗纷争时,能更好的给患者和医疗机构结合在一起,由于档案在记录过程当中,对于整个的事件有真实的记录,因此在发生纠纷的时候,双方的职责划分更为明确,使得医疗事故有章可循,可以对整个事件进行更好地还原,成为当下法律纠纷的重要凭据,更好地保护患者和医疗部门之间的合法权益[1]。
二、乡镇卫生院档案管理工作中的存在问题
2.1乡镇卫生院对于档案管理的不重视。
目前大部分的乡镇卫生院,更多的精力是放在医疗救治方面,而对于档案管理缺乏一定的重视程度,特别是有一些档案工作人员的管理意识差,从而导致档案管理无法有效的发挥其应有的作用,从而导致乡镇卫生院档案资源的开发,低于当下的水平,档案利用率较低,没有将档案的价值充分发挥出来,并且对乡镇卫生院的管理提升带来了很大的影响[2]。
2.2乡镇卫生院在档案管理过程当中,其技术和方法有待更新。在乡镇卫生院档案管理过程当中,由于它发展空间有限,因此档案储存保管过程当中存在很多不完善的地方。并且在信息化技术的发展背景下,乡镇卫生院档案管理事实依旧处于落后的状态,档案管理方法相对落后,与此同时,硬件设施和信息化技术没有得到有效的发挥。
2.3在乡镇卫生院档案管理过程当中,档案制度落后,管理人员素质不高,成为当前重要的影响因素。在我国的象征卫生院中,基本没有建立完善的档案管理制度,从而导致档案管理过程中的信息收集不全、数据利用率低等问题,并且缺乏制度的约束,档案管理工作存在很大的混乱。再加上档案管理人员,没有进行专业档案知识的系统分析和培训,档案管理人员不仅专业知识缺乏,并且业务水平不高,在这种背景下,档案工作管理仅凭相应的经验进行,在制度和管理方法上还存在较多不足之处。
三、乡镇卫生院档案管理工作的创新策略
3.1通过不断的提升档案管理的重视程度。乡镇卫生院的领导和各部门的同事要加强档案管理的重要性认识,从而更好的提高档案管理工作的水平。在档案管理过程当中,各部门应该充分发挥好协调作用,积极配合档案部门做好相应的档案收集和管理工作,保障档案管理各方面工作的顺利进行和开展。
3.2通过积极的建设完善的管理制度,使得乡镇卫生院的档案管理制度符合相应的要求,档案工作人员只有按照规章制度执行,才能使卫生院档案工作更加的规范化。在进行档案管理制度的制定过程当中,首先应该依据我国的基本国情,做好相应的档案法以及档案管理办法的制定,只有这样才能使档案管理制度具有较高的科学性和可行性。通过将档案工作制度与档案管理人员的薪资挂钩,能大大地提升工作人员的工作效率和质量[3]。
3.3积极培养工作人员的档案管理意识。在乡镇卫生院档案管理过程当中,管理人员的意识落后,因此,需要建立科学的档案管理制度,为引领,才能更好的保障档案管理人员的专业水平,使得档案管理的利用率有待提升。在乡镇卫生院档案管理过程当中,应该按照以档案规章制度进行更好的保障档案管理人员的管理意识,从而使乡镇卫生院档案管理人员能够更好的处理档案管理工作与人事管理、医疗管理和行政管理等各项工作之间的关系,确保更好的推动档案管理工作的顺利实施。
总结:
总而言之,随着我国医疗体制的不断改革和完善,这些年我国农村卫生事业取得了较快的发展,乡镇卫生院的快速发展,为广大农村群众提供了高质量的服务体系。档案管理工作,作为乡镇卫生院管理的重要组成部分,对于乡镇卫生院在历史发展中的各个医疗活动进行真实记录,对乡镇卫生院的健康可持续发展奠定基础,通过加强乡镇卫生院的档案管理工作,从而确保档案管理的规范化和科学化,使其能够更好的推动乡镇卫生院的健康发展。
参考文献:
[1]韩蕾,姜莉. 探讨医院档案管理工作创新策略[J]. 商讯, 2020, No.215(25):174+176.
[2][1]刘宇. 大数据时代医院档案管理面临的挑战与创新策略探讨[J]. 办公室业务, 2020, No.350(21):135-136.
[3][1]禹梁娟. 信息化背景下医院人事档案管理的改革和创新策略[J]. 办公室业务, 2020(13).