张丽萍
潍坊市第二人民医院
摘 要：新时代，社会发展进入新的阶段，档案工作也应随着时代的发展不断向信息化和现代化发展，以更好地服务社会发展，体现档案的价值和作用。本文就档案管理的现代化发展趋势予以探讨，以期助力档案新发展要求。
关键词：档案管理；发展；趋势
社会的进步发展生成了大量档案，同时这些档案记载了社会发展的步伐，成为助力社会进一步发展的信息力量和文化资源。目前社会进入了高质量发展阶段，档案信息和档案门类呈现复杂化和多样化，随之档案的管理要求更加严格，档案的管理方式更加先进化，档案管理人员要注意研究这些新的发展变化和趋势方向，不断提升自身综合技能素质，总结经验，克服不足，更好地适应现代档案管理发展新模式，发挥档案在社会事业中的辅助性作用。
一、传统纸质档案的不足
我国自建国以来，经过长期的发展，积累生成了大量的纸质档案，这些档案主要依靠传统手工管理模式，随着档案数量的日积月累，大量的档案利用传统管理暴露的问题也越来越突出。首先， 纸质档案文件的保存需要占用大量的存储空间，要建设专门的档案库房，配备必要的设施设备，防止档案文件的丢失、破损，以及阳光、雨水，火灾带来的危险，这些都需要投入大量的资金，实施专人管理，导致有的单位无法承受，为档案管理带来隐患；其次， 手工档案管理效率低下，准确度不高，一旦疏忽就会为档案管理带来不可挽回的损坏，并且要不断投入大量重复性工作； 第三， 档案管理工作的最重要的环节是档案利用，根据利用者的要求，从大量的实体档案中调阅档案文件，逐件逐份查看，这势必影响档案的查找利用，甚至因检索问题无法查阅利用。
二、实施档案数字化管理
（一）实施计算机物理隔离管理。实施计算机管理档案，利用刻录机、扫描仪将纸质档案形成为数字档案形式，以电子文件的形式保存，也可以通过所谓技术或拍摄方式形成档案数字信息存储于计算机专用设备，让档案的管理效率更高，存储信息量更大，方便实施更加精细的管理服务。这种条件下的档案管理依靠单一的计算机实施，档案信息资源无法传输共享；加之，这种单机版的软件系统，其设计就是为了单独管理，没有网络接口和信息传输软件系统，无法应用于网络信息平台，利用者没法通过网络实现查阅利用，检索只能实地进行，限制了利用网络技术的远程便捷服务。此外，单机版档案管理软件局限于每台微机的操作管理，档案信息录入使用要通过人工实施，大量档案信息的录入也很是费时耗力，并且随着信息技术的发展进步，原有的档案管理软硬件与新一代的档案设备兼容也成为了不得不面对的问题。
（二）计算机替代传统手工管理。计算机技术的发展，网络技术的普及，让社会信息变得更加丰富多元。档案作为信息资源的一部分，也受其影响向着网络化、信息化发展，档案信息化管理成为一个必然的趋势，档案信息技术也应运而生。档案信息技术下的档案管理是以计算机为依托，运用网络技术和信息化手段，实施档案资源管理和利用，以及基础性的档案材料鉴别，归类，整理、加工的现代化集约过程。
（三）互联网技术应用于电子档案管理。现阶段互联网技术得到了成熟发展，各个单位的办公自动化程度不断扩大，网络办公平台已经成为办公和文件管理的主要手段和方式。它的作用主要体现在以下几个方面：一是通过办公平台系统，实施档案电子化管理，打造电子文件数据库，形成体系化检索利用管理；二是互联网技术实施分阶段节点管理，及时将有关文件资料转化为电子档案，成为互联网流通管理的电子信息数据；三是实现便捷查询利用，在互联网档案管理平台系统，将所需内容输入检索窗口，可以快速全面查阅与之相关联的信息，为查阅客户提供查询信息。
三、档案信息资源多样化
社会信息资源是重要的社会财富。社会发展多样化和市场化发展要求大量的信息资源来支撑，以满足不断发展的社会需求，档案的社会信息资源特征明显，现有的档案管理和信息获取渠道已经不适应信息社会的需要，迫切要求档案资料的提供多渠道，多方式，并且内容不断丰富和多元，这都离不开档案资源的优化管理。档案资源的优化，需要互联网技术的支持，便捷的将分散的档案信息集合起来，实施专用数据库管理，实施档案信息资源共建共享。档案信息资源的优化，可以有效促进档案的开发利用，节能增效效果明显，实施档案信息的优化管理已经成为档案信息管理的发展趋势。达到档案资源优化管理，从而实现档案信息资源的多样化发展和服务利用，需要档案管理人员不断创新管理思路，提升管理技能，积极主动开拓档案管理和服务领域，保证档案信息资源的安全有效。
四、积极开发利用档案
提供高质量的档案服务，需要积极开发利用档案资源，将一切具有利用价值的档案通过编制档案利用目录，提供档案复制件、电子档案打印件进行直接服务，还可以加大档案的编研力度，及时挖掘档案中的重要信息汇集成为档案成果资料，提供更加直接系统的档案利用服务，以满足不同社会档案信息需求。
总之，档案工作属于社会事业的基础性工作，其发展要立足于服务于社会发展最大化，运用先进的管理技术手段，顺应社会发展大趋势，以更好的服务于社会发展为根本，进而提升自身向着现代化和信息化的方向发展。
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