宋英法
潍坊市大数据中心
摘 要：档案是社会信息的载体，是历史传承的真实记录，真实记录展现了事物发展变化的客观实际，对还原事件真相，总结经验教训，提升工作和管理水平具有非常重要的证明作用。本文结合实践就档案管理的重要性进行分析和探讨。
关键词：档案管理；重要性；认识；思考
档案是由社会、单位和个人在工作生活等活动中形成的，是社会的重要信息资源，其最为明显和突出的特点就是其真实性、原始性和价值性，档案中的原始材料历史价值非常重要，是不可再生的客观记录。所以，做好档案管理工作对社会和各项工作的持续稳定发展意义重大，档案管理人员树立正确的档案价值观，认真细致的做好档案管理工作，确保档案管理规范有序，是对档案管理工作的基本要求。
一、正确认识做好档案管理工作的重要性
档案是社会信息资源的重要组成部分，同时它又具有自身独特的价值和作用，它的原始性和客观真实性，可作为真实有效的凭证发挥证据性作用，让很多难题在档案价值作用下得以解决，让很多迷惑得以正确认识和解决。特别是随着社会法治进程的加快，档案的凭据性价值越来越凸显，社会档案意识不断增强，档案的价值和作用越来越明显。比如，与我们个人密切相关的人事档案记录了一个人的基本情况和工作过程，由于一些原因比如升学、就业、年龄、工龄、退休待遇等方面的材料不准确或者确实，就需要查阅人事档案来落实解决。再如，档案信息中蕴含了大量的有价值数据信息，开发利用好这些数据信息应用于工作创新和发展趋势研究，可以帮助人们进行科学决策，提升管理水平，为工作创新发展提供数据支撑，是各项工作正常有序开展的坚实基础。还有，档案是单位发展的真实记录，可以有效维护单位发展进步的原始面貌，保障单位和职工的合法权益，在社会和单位发展中可以起到很好的稳定性作用。
二、做好档案管理工作的根本举措
做好档案管理工作是历史赋予档案管理人员职责任务，档案管理人员要以档案各项法律法规为根本指导，遵循档案的管理原则，在国家档案管理体制的规范下，实施分级分区域管理，保证档案的齐全完整，让档案始终处于安全的状态下，更好的提供社会服务查阅。
（一）单位档案管理要做到统一领导。为更好地实施档案高效规范管理，单位档案管理工作必须做到统一领导，将档案管理工作列入领导管辖范围之内，及时研究解决一些影响档案工作发展的困难和问题。比如，档案意识不强，领导重视不够、设施配备和资金投入不到位等问题。档案管理人员要坚持统一领导的前提下，积极争取改变不利条件，推动档案工作顺利开展。
一是要强化宣传引导，让更多的人包括领导在内的人充分认识做好档案工作的重要性；二是要积极工作，在档案管理方面做出成效，促进各方面对档案工作的重视和支持；三要加强沟通，档案管理工作涉及多个方面和部门，只有善于和注重与有关部门人员的沟通交流，才会得到他们的配合和支持，为档案管理工作创造好的外部环境氛围。
（二）做好档案的日常管理。档案工作流程环节众多，其中档案的日常管理显得尤为重要。日常管理包括档案材料的收集催交，整理归档，提供查阅以及档案库房的日常管理等内容。这些方面构成了整个档案管理的全过程，其中应引起注意的是档案的安全管理方面，这涉及档案库房九防措施落实的问题，如，避免档案处于温湿度不适宜的环境下，要做好库房加湿除湿工作，避免档案确实和及时归卷还档要定期开展档案的检查清点和催交工作。
（三）实施多门类档案集中管理。集中管理是档案管理的基本要求，要把属于单位归档范围的各门类档案，包括，纸质、胶片、实物、基建、会计等档案，集中在单位档案室统一管理，可以更好地节约管理空间和成本，保证档案的安全和便捷服务。同时，实施集中管理更有利于档案的保管保护，档案室内温湿度调控、防火灭火，防盗、监控报警等设施设备齐全，可以更好地为档案管理提供安全的环境，减少档案管理出现的隐患和问题。
（四）消除档案管理的安全隐患。档案的安全管理是档案管理的薄弱方面，要注意加强，高度重视，发现安全隐患及时消除。安全隐患可能出现在档案管理的各个环节，如，保管方面要注意档案的丢失，防止被人为盗取；要防止档案在紫外线的照射影响下出现退变、破碎；防止虫鼠等有害生物的侵害；防止档案信息的非正常传输利用等。针对这些隐患问题要从制度上明确管理要求，并严格落实到位，加强对档案的检查清点，确保档案的管理安全。
（五）高效服务档案查阅利用。档案管理的目的就是提供好的利用，服务更多社会需求。档案管理就是要立足于档案服务，以提供更高质量的利用服务为根本，特别是在信息技术普遍应用的今天，档案管理工作要积极与信息技术管理对接，将更多先进的技术运用到档案管理工作之中，从而更加高效的服务于档案查阅利用工作，为社会发展提供档案信息服务支撑。
三、结束语
综上所述，档案与社会发展和人们工作生活密切相关，已经成为人们日常所需的重要信息内容。作为档案应发挥好自身历史价值作用，主动融入社会发展大局。档案管理人员要树立敬业服务精神，主动管好档案，积极挖掘开发提供档案利用，缩短档案服务社会的“距离感”，让更多的利用者感受到档案的“温度”，积极利用档案，支持档案工作，为整个档案管理环境的优化提升创造条件，促进档案管理工作高水平发展。
参考文献：
[1] 吴伟丽.论档案管理存在的问题及对策[J].信息时代，2017（13）.
[2] 张舜涛.应对档案管理问题的有效策略[J].大东方，2017（09）.
[3] 胡雪红.档案管理与服务问题探讨[J].中国西部科技，2018（07）.