李德有
中央广播电视总台, 北京市100045
摘要:在工程项目管理中,关键环节是施工队伍管理,需要加强工程项目中项目队伍建设与控制。为此,对工程项目管理中的团队建设管理进行了分析和探讨。
关键词:工程项目;管理;团队建设
前言
随着我国城市现代化建设进程的加快,各领域的工程项目逐渐增多,人们对工程项目质量和效率的要求也越来越高,这就需要有一支优秀的工程队伍。小组的所有成员都会被集体的力量所影响,他们的工作远远超出了自己的能力范围,所以如何在工程项目中建立一个好的小组,已经成为当前工程项目行业讨论的重要话题。
1工程项目团队管理的重要性
在工程项目中,必须有一支优秀的团队来完成质量和数量上的工程任务。建立一支优秀的团队需要一个复杂的过程,以使团队具有协同作用。发挥这种协同作用可以使团队成员释放超出其工作能力的工作效果,而这种协同作用的并不是在所有的地方都可以看到,需要在团队中进行科学的管理和建设才能培养出这种协同作用。
2加强工程项目团队建设的管理实践
2.1管理如何组织
就团队建设而言,它具有鲜明的特色。首先,团队必须有一个一致的、明确的目标,并且所有的团队成员都能为之奋斗。其次,一个好的团队必须有清晰、合理的组织结构,每个岗位都有明确的职责。另外,每项任务都有完整的执行流程和方法,确保任务能够迅速有效地完成。然后是在团队内部,管理者要对全体员工进行公平合理的绩效考核,考核标准要量化,结果要公正透明,奖惩要明确。最后是团队需要有严格的纪律,所以团队成员必须遵循既定的准则。
有效的团队建设必须遵循以下步骤:首先,组织阶段是组建整个工程项目团队的初始阶段,期待所有团队成员对工程项目进行分析和研究,把工程项目的实际需求与现场情况相结合,并制定基本的活动规范。对于一个工程项目,需要分析哪些职位和责任应该设置,在这个过程中需要什么关系,并且建立团队的组织。其次,调整阶段。这一阶段,团队内部出现了一系列冲突和矛盾,管理者必须在团队内部进行有效的协调,解决问题和矛盾,最终,要通过解决这些矛盾和矛盾来选择团队的领导。另外是强化措施。这一阶段中,团队会有更多的沟通和发展,管理者应该在这一阶段中积极调整团队建设气氛,增强团队的感情。关键在于提出团队共同目标。然后是工作阶段。这个阶段,团队的主要任务已经从沟通和熟悉转变到实际的工作管理。再次是处于过渡阶段。完成作业步骤后,执行最后一个步骤。也就是说,当项目完成后,团队必须解散。这个阶段,团队成员应该注意完成项目的工作,在项目完成后,项目团队应该合理解散。
2.2选择小组成员
管理者在组织团队中扮演着重要角色。招募团队成员时,有两个主要考虑因素,即项目的重要性和团队在项目中的组织结构。在一些大型工程项目中,管理者需要集中精力选择合适的成员加入团队。选择团队成员的标准包括以下方面。首先,可以解决实际问题。大多数工程项目的工作内容非常复杂且多变。因此,团队成员必须在许多不清楚的情况下工作。如果发现问题,他们应该能够解决。为此,在选择团队成员时,需要找到经验丰富且能够解决问题的人员。其次是工作能力。在选择团队成员时,您应该仔细观察具有自己经验的人。这些有能力的人中的一些人实际上可以提高工作效率,但其中一些人只是这些技术的爱好者。另外是建立信任。这一标准适用于有合作经验、有很好的工作技能并信任过去工作的人,这样他们就可以很好地信任当前项目。还有就是进取心。在挑选一个团队成员时,他的热情和进取精神会成为他弥补其他缺点的重要因素。选一个有进取心和远见卓识的人能够对团队建设产生很多有益的影响。
2.3团队建设方法
(1)建立小组会议方式。对于工程项目来说,定期召开团队会议,及时沟通,在工作中沟通,也是团队向心力的体现。开会时,团队的每一位成员不仅看到自己的工作,也从整体的角度考虑自己的工作,知道自己是整个工程项目的一部分,为了组建团队,每个人都必须工作。组建联合的队伍。
(2)对各个队员进行定位。提升团队效率最直接的方法就是让每一位团队成员都知道他们在哪里工作,并且在他们自己的工作空间里工作。所以在对团队成员进行明确的定位时,有必要在各岗位之间建立联系和相互关系。
2.4健全决策流程
在工程项目团队建设中,管理者需要有效协调团队决策过程,以使决策得到团队一致同意。在团队进行的工程项目中,经常会出现各种各样的问题,其中有些问题比较容易协调和决定。但由于某些问题比较严重或不经常发生,管理者必须有效地控制决策过程,把明智的团队成员召集到一起,在合理的时间内进行决策讨论。所以团队在做决策时必须经过以下步骤:首先,展开团队决策。有很多原因导致团队决策,其中之一就是你可以在做决定之前有效地提高项目的质量。当团队遇到棘手的问题时,相关的专家必须提供建议。决策是在大多数团队成员积极支持决策或者意见不一的情况下作出的,所以在对工程项目进行团队决策时,项目管理者必须遵循在团队决策中起关键作用的合理指导。管理者应该清楚地表明,他们的责任不在于决定,而在于引导团队成员在决定过程中作出决定和讨论最佳行动方案。并非每一个人都能在当前决策过程中就提议达成一致。这种不认同一方面会随着团队构成的复杂性而增加,另一方面,虽然会存在不同意的人,但是他们也会按照决策执行下去。其次,提出问题。当做决定的时候,管理团队的成员向相关决策者解释当前的问题,并要求团队去寻找问题的答案。怎样提问应该有一个明确的方向,它能向你显示出工程实际施工情况和施工目标之间的距离。举例来说,在某些问题上,你可以直接通知团队当前比预期进度晚几天完成施工。对于这类问题,团队成员对问题的严重程度或者与目标的距离有很清楚的认识,而团队决策就是要解决这些问题,并找到实现目标的方法。另外,重新寻找解决办法。假如团队同意所有成员对问题内容的看法,那么需要团队的每个人都必须找到解决问题的办法。同时,管理者可以展示团队成员认为的解决方案,同时,管理者也不能批评团队成员认为的解决方案,其它的团队成员需要扩展他们的想法或者创新的解决方案。最终,当团队找到一个解决方案时,他们需要决定这个计划。假如你只在你的决策中考虑一个方案,那么你应该根据这个方案来做决定,然后决定是否使用这个方案。如计划不能令人满意,则必须重新考虑解决方案,并得到团队中大多数成员的同意。此外,如果在决策过程中有多种方法可以解决问题,那么您需要结合实际需求来优化解决方案选择,并为当前项目找到最好的解决方案。
2.5调整团队冲突
在工程项目中,对建筑技术、建筑材料等问题往往存在分歧和矛盾。这些差异中,有一些有助于项目的顺利进行,这些差异可以被讨论和调整,从而提高施工效率。但也存在着一些影响项目进度的矛盾和冲突,在一些项目中,一些小的问题会导致无法解决的矛盾和激烈的争执,最终导致合作失败。然而,很难区分和判断这些差异和矛盾究竟是工作类型还是非工作类型的冲突。两个人经常在同一个问题上同时出现或相互作用。所以管理者需要根据实际情况,有效管理团队内部的冲突。
参考文献
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