张丽娟
天津市建工工程总承包有限公司
摘要：由于施工企业具有一定的复杂性和风险性，因此需要全面整理采购流程，采取正确的防范措施，对风险进行有效控制，建立有效的组织管理机构，加强合同管理，规范采购计划，建立合格供应商档案，建立信息化物资管理体系，不断加强采购工作的管理力度。
关键词：建筑施工企业，物资采购，风险管理，控制措施
引言
物资采购与管理是建筑施工单位管理工作的重点，也是企业生产经营的关键环节。在市场经济体制下，企业为了节约运营成本，必须加强采购工作的管理。建筑企业的物资采购是指以建设施工为目的，涉及的主要施工材料、设备、工具等物资的购进活动。成本管理以尽量低的市场价格获得企业施工质量达标的一切生产物资。施工单位的物资采购具有复杂性、风险大的特点。施工单位的物资采购中间环节很多，对其流程应予以全方位梳理，查出存在的风险。相关采购人员加强风险分析与识别，并积极地采取防范措施，控制风险，提升物资采购的管理效率。
1建筑施工企业物资采购风险识别
1.1自然意外风险
这种风险是指一些受外界气候、天气变化的影响以及各种恶劣自然条件引发的次生灾害。比如在企业物资采购的过程中遭受洪水，长期降雨，运输途中遭遇道路塌陷、滑坡、泥石流，地震破坏等恶劣自然环境造成的损失。这些损失的严重程度无法准确计量，可能会造成一系列相关工作的不良影响。
1.2政策风险
政治、经济政策以及相关法律法规等社会因素对物资采购造成无法确定的经济损失，就称为社会风险。在政治因素中，政府机构的调整，会对物资采购造成间接性影响。国家对经济进行宏观调控，也会对物价造成严重的影响，从而使物资价格和运输成本增加。国家对材料管理法律法规的修改，将会对材料生产和供应造成严重的影响。
1.3信用风险
物资采购企业与物资供应企业在进行物资交易的相关环节中，通常会签订详细明确的合同，作为双方开展经济合作的依据和条件制约。在合同的执行和签订过程中，就存在着较大的信用风险，虽然合同是一种有效避免风险的手段，但是如果物资供应商单方面违约，会给企业带来一定的物资供应不及时的情况，可能会因为材料供应的不及时而造成建筑施工企业的施工工期的损失。另一方面信用风险还体现在合同的隐藏风险中，一些不法的物资供应商如果利用采购方对合同理解的不到位，或者在合同中隐藏一些欺诈型的条款，在合同的执行中，利用这些漏洞，从材料的价格、质量、供应量等方面获取欺诈利益，会给采购单位造成巨大的损失。物资材料供应单位如果在质量信用上不能有效的保障，那么对于建筑施工工程来说，就存在着巨大的质量风险，不仅影响建筑施工企业的信誉品牌，而且在后期的返工、返修等环节会耗费大量的精力，给企业造成一系列的麻烦弊端。信用风险也要防止一些垄断材料物资的供应商非法哄抬价格，失去了市场调节在价格控制上的优势。信用风险也存在一些不良的投标单位非法串标，在中标之后通过骗取采购方的经济利益，获取串标中的获利分成，给社会稳定以及行业的发展造成了一系列恶劣的影响。
1.4计划风险
物资采购需要制定科学的采购计划，与建筑施工企业的各项施工目标匹配，实现建设目标，达到建设目的。计划风险主要表现在对各种潜在的物资采购风险不能可靠识别，很多的风险管理隐患存在，导致风险管理的问题发生。
1.5合同风险
建筑施工企业在物资管理中，因建筑项目所需物资种类、数量繁多，不仅有木料、混凝土、钢筋这类大批物资，还包含零星水泥等材料。这些材料在采购中都需要订立合同。在物资采购合同签订时，若存在合同条款不明确，尤其是付款比重、付款期限不具体，极易增大合同风险。同时，在物资采购招标时，供应商采用不正当手段竞争，中标、签订合同之后，又以各种理由变更合同，都可能带来采购风险。
2建筑施工企业物资采购风险的原因分析
2.1风险监督控制能力不足
建筑施工企业如缺乏全面、细化的物资采购监管机制，会导致物资的监管能力不足。很多的物资监控效果不佳，材料价格得不到科学控制等。
这会使建筑施工企业存在一定的成本增加隐患。同时风险监督控制的缺失也体现在对舞弊、各种暗箱操作的监督缺失上，因为某些人员的一己私利，导致建筑施工企业承受更大的物资采购损失，对施工企业的工程建设质量、安全都造成一定的负面影响。
2.2信息化管理水平不足
为有效应对市场物资价格波动，可靠掌握相关的物资政策和市场变化信息，需要建筑施工企业具备及时、全面、可靠的信息收集能力。根据收集的信息资料，指导有关物资采购决策的制定和实施。这需要建筑施工企业具备良好的信息化管理能力，在信息化管理工作开展中，提升信息收集和利用的能力，提升信息管理的时效性，解决不良的信息资源问题。而建筑施工企业不能具备更加到位的信息化管控能力，使得企业信息分析和科学决策能力不足，不能及时准确的获得市场波动变化信息，在应对市场变化，防控风险方面处于十分被动的地位。
3加强建筑施工企业物资采购风险管理与控制的有效措施
3.1提高施工企业物资采购风险管控意识
当前仍然有很多施工企业不重视物资采购风险管控，没有意识到物资采购风险管控对施工企业发展的重要性。这才导致在实际开展此项工作时容易出现问题，所以必须要不断提高施工企业对物资采购风险管控的认识与重视。首先：施工企业领导不能够一味着按照传统的经营思路来经营企业，要逐渐确立管理工作在施工企业中的地位，明白管理带给企业的价值，引领广大员工积极参与到物资采购风险管理工作中去。其次：要在物资采购前、物资采购中、物资采购后，将风险管理思维、方法等贯彻其中，从而保证施工企业物资采购风险管理的环环覆盖。
3.2加强合同管理
①强化合同管理，在合同中明确单价、税率的确定、发票种类约定、质保金约定、付款条件、付款方式以及质量要求等约定，避免出现盲目采购；②根据物资管理工作的实际要求，制定全面的合同管理制度，明确合同中的各项管理条例，进而确保合同管理工作的有序性、规范性；③需要管理人员按照合同管理中的规范与要求对物资进行管理，确保物资采购以及物资管理环境的稳定性和安全性；④在管理人员进行物资管理工作时，需要全面掌握和了解合同中的各项内容，并对自身的职能和责任进行明确，确保物资管理工作能够深入落实，进而提升管理工作的质量和效率。
3.3建立信息化物资管理体系
施工企业需要进一步完善物资管理体系，要以信息技术为主要载体，还要对物资管理体系中的功能和模块进行整体优化。有针对性的对物资的类型、材质以及用途进行划分，并统计和分析库房物资的情况。为了确保物资的安全性，需要对物资的现场进行自动化、信息化管理。还需要施工企业加强建设信息化人才队伍，培养一批具有专业素养的工作人员，充分发挥出信息化物资管理体系的功能和作用。组织有价值的培训活动，把积极先进的管理方法与理念融入其中，为确保工程施工的有序进行，需要管理人员正确的利用信息技术来管理物资资源。
3.4构建科学化的企业物资管理制度
良好的制度体系构建是能够始终保持企业在良好的发展道路上前行的根本保障。企业在物资管理方面也要有科学的管理制度作为有力支撑。管理制度体现在对内部物资管理运行的有效监督和指导上，通过明细对各个物资采购环节的执行步骤，使管理执行人员能够做到有章可循，对相关执行人员的良好职业道德的形成也有一定的促进作用。
4结语
总之，物资采购风险管理与控制是一项复杂性、系统性工程。建筑施工企业各级领导及职工一定要对此保持高度重视，树立强烈的风险意识，提升对风险的识别能力，加强合同管理，建立完善的内部控制制度，强化物资采购的全方位监督管理，最大程度地规避采购风险，推动企业健康地发展。在不断提升内部物资管理控制能力的前提下，实现管理能力的提升。总之，全面控制物资采购风险，提高工作人员专业素养与职业道德，加强合同审批等，降低物资采购的风险隐患，保障所采购物资质量达标、型号与规格等满足需求、成本低廉、数量精准等，满足建筑企业施工需求，带动建筑企业稳定发展。
参考文献：
[1]杨文平.建筑施工企业物资采购风险管理及控制措施[J].山西建筑,2021,47(08):194-195.
[2]王维.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].居业,2020(07):141-142.
[3]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.