浅谈工程物资管理及成本控制

发表时间:2021/7/15   来源:《城镇建设》2021年3月第7期   作者:   陈钰泽
[导读] 在工程项目建设过程中,物资是施工的基础条件,也是管理工作的重要内容。
        陈钰泽
        中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司  福建福州  350000
        摘要:在工程项目建设过程中,物资是施工的基础条件,也是管理工作的重要内容。为保障工程顺利进行,必须要加强对物资的科学高效管理,对工程成本进行有效控制,才能减少不必要的投入,提高资金的利用率。通过合理的物资管理,可以减少对物资形成的消耗。在施工阶段要结合工程的实际情况,制定合理的管理方案,明确具体的管理措施,才能达到事半功倍的效果。
        关键词:工程建设;物资管理;成本控制
        引言:建筑工程有其自身的复杂性,在开展建筑工程成本控制时,必须要将其成本控制在合理范围内,这样才能提高企业的效益。由于建筑工程的利润与成本逐渐迈向透明化方向,企业若要获得更大的利润空间,除了要合理开展成本控制之外,还要重视物资管理,减少不必要的投入。
        一、开展工程物资管理的意义
        企业为了提高自身管理水平,实现可持续发展,就要重视工程物资管理。物资与建筑工程的发展息息相关,更关系到工程施工能否顺利进行。企业要将工程物资管理放在重要的位置,结合工程的实际情况,才能有效降低运营成本。在建筑工程施工中,管理人员要提前制定出合理的施工计划,并就物资管理出具相应的计划。此外,管理人员要根据施工方案的内容,对物资的使用量进行合理估算,这样才能满足施工需求,避免出现供不应求的情况。为了避免物资遭到浪费,就要由专业的工程造价人员制定完善的物准备方案,并对工程的整体成本进行合理的管理与控制。要根据工程图纸的要求,明确物资的使用量,避免物资闲置,就能保证工程在工期内顺利完成,更能进一步提高工程质量。
        二、工程物资管理和成本控制中存在的问题
        1、物资管理不当
        在开展物资管理时,要充分结合施工的进度和工程需求,制定完善的物资管理计划,并落实相应的管理措施。部分管理人员在管理的过程中比较随意,就会导致材料使用不当,降低材料的利用率,使得材料出现闲置和浪费等情况,从而进一步增加工程的成本。如果建筑工程的规模比较大,若没有加强对可回收材料的利用,就会导致更多材料面临浪费。
        2、采购管理不严格
        部分工作人员在物资采购时会更加重视成本, 并没有考虑到材料的质量,这样就会选购低价格的材料,导致不合格的材料混入其中,影响工程质量。进行物资采购时,部分采购人员重视成本控制,却忽视材料的性价比,导致材料不符合施工要求,反而会造成更加严重的浪费。
        3、缺乏专业的人才
        大部分物资管理人员的专业素质有待进一步提升。许多工作人员并未经受过专业的教育或培训,不能充分意识到物资管理工作的重要性,缺乏与之相关的专业知识和技能。部分管理人员虽然接受过专业的教育,但其所接触到的物资管理专业内容比较宽泛,缺乏与工程物资有关的知识,因此,当工作人员正式开展物资管理时,由于缺乏经验,就会影响工作效率和质量的提升。部分工作人员会通过不断学习而进一步提高自身业务能力,而且需要花费一定的时间才能让适应本岗位。部分物资人员是从其他岗位转岗而来,虽然这一部分工作人员具有很强的技术能力,但却缺乏管理与协调能力,因此,在开展物资管理时,会存在各种各样的障碍。
        三、工程物资管理与成本控制工作的优化
        1、对物资管理进行统筹协调
        1.1加强对物资供应商的审核
        由于物资将直接关系到工程的质量,因此,必须要严格保障物资的质量符合施工要求。

需对供应商进行严格的审核,确定其可以提供令人满意的物资,要考虑到其所提供的相关服务是否能够满足工程的要求,这样才能保证物资得到及时供给,提高物资的品质。要确定技术协议,促进物资实现顺利采购。要及时递交技术协议,并对其进行严格的审查,一旦在协议中发现不足之处,就要及时进行纠正。通过这种方式既能确保物资的品质,又能帮助采购人员明确物资的类型和各项技术参数,并将物资的采购成本控制在合理范围内。
        1.2优化招标采购
        企业要对工程物资管理与成本控制工作高度重视,对现有的招标采购工作予以完善。首先,企业要根据建筑工程的实际情况,确定工程的成本,明确物资采购所需资金。要根据其他工程项目的经验,吸取物资管理和成本控制工作中的优点,结合本工程的实际情况,确保物资的采购成本得到合理分配。第二,企业要定期对物资的使用情况进行总结,了解物资的市场价格情况,选择最佳的采购时机。为了进一步降低采购成本,企业要制定合理的物资采购方案,根据工程成本管理的要求进行操作。第三,要保证招标方案内容的合理性,确保招标活动顺利进行。
        2、有计划的开展物资管理
        2.1合理进行采购管理
        要根据物资管理的实际情况,保证物资采购管理工作顺利开展。一旦发现物资的采购价格超出计划费用,就要考虑到整个工程的造价情况。要结合实际情况,保证工程顺利进行,确定工程施工的物资管理模式,避免出现物资闲置。要加强各部门的协调与配合力度,使其能够共同参与到物资管理工作之中。进行物资采购管理设计时,要避免出现不必要的问题。比如,要根据设计图纸的要求和工程的实际情况,明确成本支出,优化施工过程。
        2.2合理安排物资的库存
        由于物资将直接关系到工程施工能否顺利进行,因此,在开展物资管理时,除了要确保物资采购严格按照相应的计划操作之外,还要重视物资库存管理。首先,要对物资的质量进行严格的审核,确定其质量没有问题后方可入库。第二,对物资的数量进行清点。第三,根据物资的类型对其进行合理分类,并做好相应的存储与保护工作。一旦库存管理工作出现失误,就会导致物资无法获得正常供应,还会产生物资浪费,对施工进度造成不利影响,提高施工成本。要成立专门的物资管理小组,对物资的入库情况进行定期检查和分析,确定在管理的过程中是否存在不足之处,一旦发现有不利因素的影响,要制定相应的解决对策,避免出现不必要的问题。要根据施工的进度选择相应的仓储方式,对物资的存储量和物资需求等内容进行合理分析,避免对物资存储造成不利影响。既要保障物资符合施工要求,又要进一步降低仓储物资的资金占比,保证资金得到合理利用。
        3、提高物资管理人员的综合素质
        大部分物资管理人员的能力有待进一步提升,就会影响到物资管理工作正常开展,还会导致工程的成本提升。因此,要提高人才的招聘门槛,选择接受过专业物资管理教育的人才。要加强对物资管理人员的培训,定期对其进行教育,根据其岗位要求和职责以及工程的实际情况,提高培训内容的针对性和实效性。
        结语:
        综上所述,物资管理与成本控制在建筑工程管理中占据重要地位。由于物资的工程造价占比较高,管理人员要结合工程的实际情况,对其进行针对性的管理,才能确保整个工程的成本得到有效控制。要制定完善的管理制度,确保全体工作人员共同参与其中,规范每一名工作人员的行为,使其能够树立节约意识,有效降低物资成本,才能提高工程的质量和效益。
        参考文献:
        [1]段森林.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].时代经贸,2020(24):28-29.
        [2]康全顺.工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考[J].建材与装饰,2020(05):175-176.
        [3]唐涛.工程物资管理及成本控制[J].绿色环保建材,2019(05):209+212.
       
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