贤秋霞
山东省菏泽市东明县渔沃街道办事处卫生院 山东 菏泽 274500
摘要:随着社会的发展与进步,我国的信息化技术也得到了有效的发展。随着我国逐渐进入信息化时代,对于卫生系统档案信息管理工作也有了新的要求。传统的卫生系统档案安全管理工作已经无法跟上时代的步伐,因此必须要通过有效的改革完善,使卫生系统档案安全管理工作可以有效的符合时代的要求。卫生系统的当干管理具有繁杂性,并且这方面的人才稀缺,这也导致了我国的卫生系统档案信息安全管理工作的发展缓慢,因此,为了有效的进行卫生系统档案信息安全管理工作就必须进行全面的改变,使卫生系统档案信息安全管理工作得到有效的改善。笔者通过对卫生系统档案信息安全管理工作进行了科学的研究,提出了以下观点,仅供参考。
关键词:卫生系统;档案信息;安全管理
前言:随着我国的不断发展与进步,我国的医疗体系的改革也不断的深入进行。因此,我国目前的卫生系统档案信息安全管理工作已经无法有效的适应时代以及社会的要求,无法有效满足卫生体系的需要,存在着各种各样的问题。因此为了有效的减少由于这位问题所导致的对卫生系统档案信息安全管理工作的发展的约束,使卫生系统档案信息安全管理工作可以跟上时代的步伐。就要求相关的卫生系统对于其档案信息安全管理工作中出现的问题进行全面科学的的分析,并且针对不同问题采取不同的策略进行有效的解决,促进卫生系统档案信息管理工作的发展。
一、卫生系统档案信息安全管理工作的作用
随着我国的信息化技术的不断发展,我国的卫生系统的档案信息管理也逐渐采用现代化的方式进行。通过这种方式,不仅可以有效的减少人力资源的浪费,减缓卫生系统档案信息安全管理工作人员不足的问题,还可以有效的提高档案的利用率使卫生系统的档案资源可以进行合理的配置实用;第二通过有效的卫生系统档案信息安全管理工作,还可以使相关的功过人员可以通过大数据的方式进行对信息的有效读取,不仅可以有效的提高其工作效率,还可以有效的保证卫生信息系统不被损坏丢弃;第三通过有效的卫生系统档案信息安全管理工作还可以有效的使档案调阅者更加清楚的了解掌握相关的档案信息。
二、卫生系统档案信息安全管理工作中中存在的问题
档案资源是卫生系统的重要资源,也是组成国家信息资源中必不可少的一环,因此为了有效的保证档案资源的安全管理,就必须要有效的进行卫生系统信息档案的安全管理工作,但是由于档案的复杂性等各方面因素的影响,导致我国的卫生系统档案信息安全管理工作仍然面临着各种问题。
(一)工作的繁杂性
卫生系统档案信息安全管理工作具有繁杂性的特点。因为,在卫生系统中,对于档案信息的安全管理设计到很多个部门,不仅涉及到文案管理工作,还要有效的对人力资源部门等各个部门进行对接。目前,我国的卫生系统档案信息安全管理工作已经进行了有效的改善,但是由于档案信息的种类繁多,设计到方方面面,因此,卫生系统档案信息安全管理工作仍然具有很大的工作量,因此,必须要对卫生系统档案信息管理工作进一步的深化。
(二)缺乏优秀的人才
卫生系统档案信息安全管理工作要求相关的专业人才必须可以通过有效的运用自身的专业知识以及将计算机知识与网络安全管理知识进行有效的信息化安全管理,从而解决系统档案管理中的一系列的难题。因此,目前卫生系统档案信息管理工作严重缺乏此类人才,就导致目前的档案信息安全管理工作无法得到全面的基础保障,也因此导致目前的卫生系统档案安全管理工作的发展缓慢甚至停止了发展。
(三)技术不全面
为了有效的进行卫生系统档案安全管理工作就必须要通过有效的运用网络计算机技术,通过对网络计算机技术的使用为档案管理工作提供相应的保障与支持。但是目前在进行卫生系统档案信息安全管理工作时会出现由于技术支持不全面导致工作无法有效的进行的情况。归根结底是由于管理技术没有更行以及我国目前的卫生系统档案信息安全管理工作发展还处于初级阶段。正因为如此,我国的卫生系统档案信息安全管理工作才得不到有效的发展。
三、发展卫生系统档案信息安全管理工作的措施
(一)建立统一规范的标准化管理体系
在当前的卫生系统档案管理工作中,为了有效的解决相关的问题,就必须要进行相关的管理体系的改革。通过将卫生系统档案管理与现代信息技术有效的结合,并制定一个统一规范的标准化体系,从而使卫生系统档案信息安全管理工作可以有效的进行与发展。这就要求相关的工作人员必须要在标准下进行对档案进行科学、统一的管理时档案信息进行合理的分类保存,从而有效的提高档案信息安全管理的效率。
(二)培养档案管理专业人才
目前,随着卫生系统的进一步改革建设,卫生系统档案信息安全管理工作仍然需要大量的专业人才进行。因此,为了有效的提高卫生系统档案信息安全管理工作就必须要进行相干的档案管理人才的招聘,并且要求这一批人才必须全面的掌握部门的档案信息安全管理的要求以及要具有相关的计算机以及医学知识,才可以使卫生系统档案信息安全管理工作可以高效的进行,并且通过对相关工作人员进行及时的技能以及思想的培训教育,使卫生系统档案信息安全管理工作可以同时代共同发展,共同进步。
(三)加快档案信息化基础设施和应用系统建设
为了进行有效的档案信息化建设,就必须要在各单位中全面的普及计算机以及互联的使用,才可以有效的加快档案信息化基础设施以及应用系统建设的步伐。首先,在全国范围内建立有效的卫生系统信息网络,从而有效提高各个区域间的卫生系统的信息联系;第二加强对于卫生系统档案信息安全管理人员的教育,不断强化其自身的技术能力,提高其专业水平,从而有效的使档案信息化与应用系统建设进一步的加快速度;第三。加强电子文件归档管理。在进行当前的档案信息化建设时,应该有效的提高卫生系统的现代化技术的使用,通过全面的引进网络技术以及办公用品,从而使卫生系统档案管理信息化得到有效的实现,使现在网络技术可以在进行档案管理中得到有效的发挥。通过以上的方式,不仅可以有效的减少卫生系统档案信息安全管理工作人员的工作量,还可以有效的对其工作进行优化,使相关的工作人员可以更加积极高效的完成工作,从而促进卫生系统的整体的信息化的发展。
结语:
综上所述,通过科学的采用各种方式进行卫生系统的改革发展,可以有效的提高卫生系统的整体档案管理的信息化水平,进一步促进卫生系统档案信息安全管理工作的发展,使卫生系统档案安全管理工作可以更加有效的并且有质量的完成,使相关的管理人员的技术水平能不断的提高进步,使我国的整体卫生系统档案安全管理工作都得到有效的发展,从而促进我国整的卫生系统档案安全管理工作的进步,从而促进我国社会的进步。
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