庞翠玲
玉林市退役军人医院
摘要:随着社会的发展，事业单位制度也要进行革新从而满足时代的发展需求。现阶段，事业单位人事档案管理工作存在许多问题，要从根本进行调整，这对事业单位的发展以及每一位事业员工个人发展有十分重要的意义，因此要提高事业单位人事档案管理工作质量。本文将对事业单位人事档案管理中的问题及其对策进行浅析。
关键词:事业单位；人事管理；问题及其对策
人事档案管理作为事业单位的重要部分，包含着事业单位的人才信息，记录着事业单位员工的个人背景、工作表现以及行为轨迹等，能够为事业单位的职位选举提供重要的依据。因此要对事业单位人事档案管理中存在的问题以及解决措施进行研究，提高整体工作效率，推进事业单位规范化、科学化、制度化的发展进程。
1.开展事业单位人事档案管理工作的重要意义
1.1提高事业单位人力资源的社会价值
事业单位人事档案管理工作属于社会性质，因此要严格按照国家既定的法律法规来开展人事档案制度。在通常情况下，事业单位人事档案管理工作内容包括登记事业单位员工个人信息以及日常工作表现等，总的来说，人事档案管理工作与每一个事业单位职员有着密切的联系。
1.2促进人力资源改革进程
传统的事业单位中，人事档案管理工作存在许多问题，例如，事业单位领导积极性不高。管理工作不科学、档案管理方式落后等，基于此，要结合人事档案管理工作现状来采取相应的改革措施，有效提高人事档案管理工作的质量，有利于人事档案管理工作作用的充分发挥，保证人力资源的合理利用。
2.事业单位人事档案管理工作存在的问题
2.1不重视人事档案管理工作
事业单位的相关领导人员更加重视事业单位的业绩，忽视了人事档案管理工作，认为是人事档案管理工作仅仅是集中管理事业单位员工的信息，没有实质性的作用，导致人事档案管理相关工作人员职能作用得不到充分的发挥，在人事档案管理从传统档案实体管理逐渐转变为信息化管理的过程中，缺乏资金的投入，使得信息化档案管理系统建设缓慢，对人事档案管理工作的进行造成了不利影响，使得事业单位工作人员工作积极性不高。
2.2从事人事档案管理工作人员综合素质不高
事业单位人事管理工作比较繁杂，由事业单位档案管理人员完成具体的管理工作，要求档案管理人员要熟悉相关的法律法规，然而实际参与档案管理工作人员对相关内容认识程度不够，在工作过程中保密意识不强，同时不能主动的参与档案管理工作，使得人事档案管理工作不能得到有效的落实。此外，没有建立对人事档案的监督和检查体系，一些事业单位甚至出现了泄密、毁坏档案等现象，对事业单位造成不良影响，因此，档案管理人员的综合素质对人事档案管理工作的开展造成了直接影响。
2.3缺乏完善的人事档案管理制度
事业单位人事档案管理工作的开展主要依据档案管理制度，当前很多人事档案管理规章制度的是从国家相关法律法规提取出来的，事业单位没有结合实际情况来完善档案管理制度，使得大部分事业单位档案管理制度基本相似，由于档案管理制度没有特色性，造成档案管理人员不够重视，影响人事档案管理工作质量。
2.4人事档案管理信息化程度低
随着社会的进步，互联网等先进的技术被广泛的应用与各个领域，传统的人事档案管理方式无法满足现代社会发展需求。现阶段我国人事档案管理信息化程度较低，主要有多个方面的原因，例如档案管理人员受到传统管理理念的影响，不能及时地融入信息化人事管理工作当中。相关人事档案管理人员对计算机操作技术不熟练，影响了工作效率。此外，当前人事档案管理信息化系统仍不够完善，主要原因是人事档案信息涉及的个人信息较多，有着十分重要的作用，在网络环境中，系统可能会受到病毒等侵略，导致事业单位人事档案管理信息被窃取和泄露，此外，信息化档案管理的发展要依靠相应的法律法规，从而保证管理人员工作行为的规范性，目前很多法律法规主要围绕传统档案管理模式制定的，在现代信息化档案管理模式下这些法律法规不再适用。
3.事业单位人事档案管理对策
3．1重视人事档案管理工作
事业单位的领导人员要充分地认识到人事档案管理工作的重要性，要想促进事业单位的持续发展要以发展的眼光来看待，从而有效提高事业单位的经济效益。从事业单位的角度来说，规范、科学的开展人事档案管理工作能够充分发挥人才资源，同时要不断的创新、改革人事档案管理模式，针对档案管理工作中存在的问题针对性的解决。在实际工作过程中，人事档案管理部门要与其他部门建立有效的交流，档案管理工作人员要积极工作，结合档案管理现状来完善单位内部设施。与此同时，事业单位领导人员要了解每一位员工，在不违背相关规定的基础上帮助员工解决困难。除此之外，事业单位领导要对事业单位档案管理工作进行定期的内部审查，建立健全的档案管理体系，促使人事档案管理工作作用的有效发挥。
3.2创新人事档案管理模式
结合目前我国事业档案管理情况，档案管理理念和管理模式都在不断地变化过程中，逐渐由传统的分散式档案管理模式转变为当前先进的集中管理模式，使得人事档案信息资源整合更加科学，更好的开展人事档案统一管理工作。在现代社会背景下，事业单位档案管理部门要结合事业单位实际情况进行调整，更好的满足市场发展的需求，紧跟时代发展的脚步。此外，事业单位领导可以通过邀请专业的管理人事来进行演讲，积极引入先进的管理模式与理念，提高档案管理工作水平，充分发挥人事档案管理工作的价值。
3.3提高人事档案管理人员的综合素质
要想促进事业单位人事管理工作的顺利进行，档案管理工作人员有着十分重要的作用，结合当前的状况，我国许多事业单位人事档案管理工作人员综合素质层次不齐，对人事档案管理工作造成了不利影响。因此，事业单位要对档案管理工作人员进行定期的培训，汲取档案管理工作人员的建议不断地完善档案管理制度，提高档案管理工作人员的工作能力和综合素质，建立具有高管理水平和高操作能力的档案管理队伍。与此同时，档案管理部门要为工作人员营造更多的学习机会，实施奖惩制度，对工作中突出表现的员工给与一定的奖励，对于工作表现不良的员工，给与一定的惩罚。此外，事业单位档案管理领导人员要从自身做起，带动档案管理工作人员的工作积极性，可以通过举办不同形式的文体活动，活跃工作氛围，促进事业单位持续健康的发展。
4.总结
简而言之，社会的快速发展，使得事业单位对人事档案管理工作的要求越来越高。因此，事业单位要重视人事档案管理工作，积极的引入先进的管理理念和管理方式，不断完善档案管理制度，提高管理水平，同时要提高档案管理人员的综合素质，紧跟时代的发展，面对新的挑战，促使人事档案管理工作的顺利开展，提高档案管理工作质量与效率，充分发挥人事档案管理的作用。
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