庞翠萍
玉林市苏烟水库水电管理中心
摘要:事业单位的人事档案管理工作是日常管理工作中的重要内容。随着信息技术的不断发展，人事档案管理工作作为事业单位日常管理工作的重要组成部分，加强人事档案管理工作的信息化建设有利于提升人事档案管理工作的效率和质量，促进人事档案工作的科学化管理。本文将通过对事业单位人事档案管理过程中出现的问题进行分析，着重讨论如何提升人事档案管理工作的信息化程度，推动事业单位人事档案管理工作科学进行。
关键词:事业单位；人事档案管理；信息化建设
档案即是对资料的记载，通过这一手段来获知即在对象的发展轨迹，并预测其未来走向。档案在人类社会的发展过程中发挥着不可替代的作用。随着社会的更替和生产力的提高，档案的种类和形式更加复杂，因而档案的种类发展也有力地推动了档案管理工作的发展，提高了企业单位对人事档案管理的水平和能力。事业单位人事档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，随着信息时代的到来，其必会受到影响而在管理工作中增加新的内容。
1事业单位人事档案管理信息化建设价值
纸质档案是传统人事管理工作中的重点内容，而纸质档案由于其占空间大、且随着时间的流逝会出现纸质变差、字迹模糊的情况，因而在传统的人事档案管理过程中会出现整理分类复杂，开发利用率低、数据统计工作量大，且不易长期保存等问题。这些问题的出现导致事业单位人事档案管理工作效率变差，开发和利用人事档案的有效性变差。随着信息时代的来临，信息技术与人事档案管理工作相结合，能够有效提升人事档案管理工作有效性，同时为事业单位提供对人事档案的更优质的保护服务，进一步提高人事档案的安全保护等级。
人事档案管理工作信息化建设的意义如下：一是有利于提高档案管理信息化水平。人事档案管理涵盖了认识管理工作的各个方面，为了及时更新和处理这些信息以保证档案的完整性，管理人员必须要具备信息化管理意识和响应的技术，充分借助信息技术进行文件管理，确保事业单位档案管理质量和有效性；二是有利于提高档案管理工作效率。事业单位工作极其复杂，仅依靠传统的档案管理方法不仅很难达到管理效果，同时还会影响管理工作的有效进行。因此，为了提高人事档案管理工作效率，必须要充分利用信息技术来优化管理流程和管理内容以提高工作效率；三是有利于保存人事档案完整性。传统人事档案管理过程中，纸质档案跟不上时代发展，会出现很多问题，例如储存条件差，纸质文件文字褪色，字迹不清，发霉等问题，导致大量信息损坏。人事档案管理工作信息化建设则可以有效解决这些问题，有利于保存档案完整性，同时可利用网络进行储存，省去了大量的实际空间。
2事业单位人事档案管理信息化建设现状
事业单位人事档案管理的信息化是一项系统性的、复杂的工作。在管理过程中，不但涉及到了管理工作，同时还涉及到了管理人员、管理制度等因素。在实际管理过程中，因为众多不确定因素的影响，导致事业单位档案管理工作进展不顺利。具体表现如下：
2.1领导对认识档案管理工作的不重视
领导对人事档案管理工作的不重视是导致事业单位人事档案管理信息化建设程度低的重要原因。人事档案管理工作是事业单位最容易忽视的一项内容。不恰当的人事档案管理方式容易造成人事档案丢失、损坏，不利于进行人事管理工作，会给事业单位日常管理工作带来问题。目前，一些事业单位部分领导对人事档案管理的认识仍然不到位，经常将人事档案管理工作当成简单的对人事档案进行收集整理和保存，辅助人事档案调用、查询等工作。
这种情形不在少数，而这种落后的思想也导致了人事档案的丢失、损坏等事件的频繁发生。对此，领导需要对人事档案管理有高度的重视，才能够推动人事档案管理信息化建设有序进行。
2.2人事档案管理制度不完善
事业单位档案管理稳步发展需要有档案管理制度的保证。人事档案管理制度对人事档案调动、整理等工作做出了明确的要求。在实际工作中如果某一环节出现问题，则会影响到整个人事档案管理的效率和质量。如：出现人事档案调动的问题，则会导致人事档案调动人员的今后工作受到影响。因此，形成科学合理且健全的人事档案管理制度，能够防止人才流失，且优化管理流程。
2.3专业化档案管理人才的缺失
专业的档案管理人才是提升事业单位人事档案管理效率和推动档案管理信息化建设的第一资源。其工作能力和水平将直接决定了人事档案管理工作质量。事业单位目前面临的最大问题是人事档案管理专业化人才缺失，导致在档案管理，信息化建设，技术升级等方面没有专门的人员来指导，档案管理人员不能独立且熟练地完成相关操作，制约了事业单位人事档案管理信息化建设。
3事业单位人事档案管理信息化提升策略
积极推动事业单位人事档案管理工作信息化既是当前信息时代发展的必然趋势，同时也是加强事业单位管理能力的具体表现。通过对事业单位人事档案管理信息化过程体现的缺失进行分析，能够找出有针对性的解决方法，从而加快人事档案管理的信息化建设。
3.1提高领导对人事档案管理的重视
提高领导对人事档案管理工作的重视程度有利于推动事业单位人事档案管理信息化发展。首先，领导在该方面给予足够的重视，说明领导在这方面会加大管理力度，同时会为人事档案管理工作提供充足的资金保障和技术保障。；在人才资源的投入上，领导需要积极带动事业单位人才引进计划的实行，培养和引入更多专业人才以提高档案管理质量。人事档案管理信息化建设是事业单位管理部门的一项重要工作，其中不光包含了对人事档案的收集和整理，同时也涉及到人事信息的共享等，因此，事业单位的领导一定要提高对人事档案管理工作的重视程度。
3.2完善人事档案管理制度
完备的人事档案管理制度是保障管理工作顺利进行的基础。建立事业单位人事档案管理信息化建设的相关制度才能够为人事档案管理信息化建设提供保障；同时，对现有制度进行改革，使之更加适应当前形势，才能对人事档案管理工作起到约束作用。
3.3培养人事档案管理专业化人才
专业化档案管理人才的培养要结合内部培养、外部引进的方法。既要做好人才培养工作，减轻内部人才空缺的压力，同时针对特种人才需要技术进行引进，以及时解决现有工作问题。人才培养过程要依照当前工作发展的相关要求，有针对性的补足管理人员的技能短板，同时也要培养人员的责任意识和职业道德。人才引进要严格按照人才引进制度，及时对人员能力进行审核。
4结语
综上所述，档案是重要的信息载体，通过对事业单位人事档案进行信息化管理，有利于提稿人事管理的科学性。事业单位人事档案管理工作是日常工作的重要内容，科学管理人事档案，借助信息技术完善人事档案管理模式，加快事业单位人事档案管理信息化程度，对于提高事业单位管理工作科学性和有效性具有重要意义，同时也是信息时代事业单位发展的客观要求。
【参考文献】
[1]谭雅英. 刍议事业单位人事档案管理信息化建设[J]. 卷宗,2021,11(4):172-173.
[2]谭雅英. 刍议事业单位人事档案管理信息化建设[J]. 卷宗,2021,11(4):172-173.
[3]杨金明. 事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J]. 办公室业务,2020(1):150,152.