周莫日格吉勒
内蒙古兴安盟扎赉特旗文物站 137600
摘要：文物档案是保护文化财产的重要基础，在“互联网+”的环境下，文物档案管理仍然存在很多不足，如档案之间修复脱节，以及缺乏管理文物档案管理的技术手段等，在这方面，有必要强化管理概念，并且要加强文物档案管理每个模块之间的联系。
关键词：文物档案管理；“互联网+”；优化举措
如今是互联网发展如火如荼的时刻，目前，信息技术的飞速发展可以提高电子文档的利用率，提供更好的服务。电子文档自然是当代人最不可忽视的一部分。它的存在为管理档案资料这一部份工作带来了巨大的进步与提升。文物档案属于比较重要的档案资料，并且几乎不能出现差错，因此在“互联网+”环境下，要积极优化文物档案的管理方式。
一、“互联网+”环境下文物档案管理优化的意义
1.方便查阅
传统的文档档案资料密度高、数量丰富，并且存储时散落、分布范围大，非常不利于查找文档。而“互联网+”环境下，文物档案管理借助本就便捷的互联网，优化档案管理模式，在整齐程度上远远高于传统文档，有需要调阅查找文档时快捷准确便可查询，提高了工作效率与档案查找的准确性，一定程度上减轻了工作人员的工作压力。
2.节约资源
电子文档的应用慢慢取代传统的纸质化文档与档案资料，纸质化的档案不仅数量巨大、难以整理，并且极易丢失，在每次更新资料时更是需要丰厚的纸张资源来支撑，成本高、易浪费。互联网时代利用电子来管理文档，同时还可以方便修改文档，无需纸张，省下了不少资金，避免铺张浪费。
二、“互联网+”环境下优化文物档案管理遇到的问题的解决措施
1.缺乏统一标准
目前，文物档案管理的概念在规范性文书和定义方面没有统一的标准，它的名称是相当模糊的。最常见的是“考古研究档案”和“文物修复档案”。此外，还有在“互联网+”环境下，档案中记录、藏品等等记录模块在没有共同标准的情况下，档案仍然模糊，这直接影响到它们的标准化。
2.缺乏管理技术
“互联网+”环境下文物档案的管理必须要一定的技术水平，然而，目前文化遗产档案的管理主要是通过传统的管理方法进行，无法实现较快的转变，也缺乏一定的管理技术。由于考古遗址是一个持续的过程，它们需要从出口到识别、转移、恢复、收藏、人口普查等方面管理档案材料，从理论上讲，所有类型的文物档案都应该系统化，但在实践中，这很难做到。因为想要进行如此大规模的文档分类管理，必须要有一定的互联网技术，将文档管理系统设置的井井有条。
三、“互联网+”环境下优化文物档案管理遇到的问题的解决措施
1.规范文物档案的概念标准
目前，文物档案管理因没有规范的概念标准，可以先从最严格的法律层面来进行解决，如文化遗产保护法可以明确规定文物档案的概念，并在“互联网+”的范围内不断改进文物档案的管理。同时代表相关学术界的学家可以为文物档案的概念标准制定提出讨论，广泛开展科学研究，使文物档案概念标准化的工作协调一致，并为制定决策的理论框架作出具体贡献。例如：邀请不同领域的学术学家进行电话会议，有专人记录下学家观点，反复筛选决定出最终的意见与建议，再形成最后的标准。
2.加强互联网环境下文物档案管理技术水平
在“互联网+”现代管理文档的方法中，技术水平是管理创新和发展的强大支柱。加强相关技术领域将有助于将文物档案从传统模式中进一步转化为更加便捷的互联网环境管理。有关部门应加强对信息管理系统的研究，并建立一个新的文物档案管理系统，精细完善管理方法，解决当前的文物档案管理过于粗放问题，为了建立管理人员的责任心，管理过程的每一个参与者都必须对组织的形成承担责任，创立有纪律、有针对性的管理环境。将档案管理的私密性、重要性普及给工作人员，使工作人员有意识的保护文档。必要时也可以与工作人员签订合约。
3.建立专业平台
除了人为因素外，制度完善也是实施优化管理文物档案的一个非常重要问题。为了实现文档的专业管理，在计算机中需要建立一套完整的文档管理系统，建立专业的“互联网+”文物档案管理平台，争取建立出功能强大、应用范围广、智能化程度高的信息系统。
4.提高思想意识
为避免因一些工作者不愿接受新兴方式的档案管理，需要向传统的档案管理工作者科普“互联网+”环境下文物档案管理的重要性以及对工作者自身的好处。例如：在文物档案管理单位的宣传栏上科普有关知识。提高思想认知是实现文物档案管理优化的前提基础与重要条件。从业者需要清晰的认识到“互联网+”的大环境，用先进思想代替传统思想，取其精华、去其糟粕，才能用先进的科学技术改变生活与工作。
四、结语
文物档案中包含了文物修复、记录与日常管理等各种琐碎的档案文件，其中蕴含了许多价值，随着时代发展，文物保护越来越重要，单靠人力管理文物档案不如好好利用起“互联网+”的发展，来使文物档案管理获得更多先进技术，从而推动工作更加高效开展。
参考文献；
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