赵常雷
莒县兴源水务有限公司
摘要：在社会的全面发展与进步下，随着水利工程的日益规模化发展，其工程资料也逐渐繁杂多样化。水利工程施工资料整编管理是对工程建设管理情况的记录材料，为工程管理、提高效益提供相关资料，对于优化工程管理、促进工程效率的提高等方面具有十分重要的意义。现如今，档案管理已逐渐朝向规范化和专业化方向发展，为提升水利水电工程施工质量验收效率，亟需对施工资料整编和管理工作要点进行深入研究。
关键词：水利工程；施工资料；整编管理
1水利水电工程施工资料整编管理工作的必要性
水利水电工程施工资料的整编管理，包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。加强施工资料的管理，有利于促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化，提高工作效率；有利于提高施工单位的施工质量；有利于施工单位积累经验，总结教训，不断提高施工单位的整体施工水平。水利工程施工资料种类繁杂，牵涉人员多，资料成形周期长；因此，为实现施工资料整编管理工作的圆满完成，保证工程项目按期竣工验收，施工资料按时按质移交，对施工资料进行系统的整编管理工作，需要配备合格的管理员，制定出具体的工作制度、工作流程，明确管理员的职责。同时，还要做好施工资料收集、整编、成形、归档的规范化，施工文件的真实性、完整性、准确性。使施工资料在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用。
2水利工程施工资料整编管理常见问题
2.1从事资料管理工作人员综合水平较低
我国近几年才开始发展水利水电工程资料整编及管理工作，有些施工单位对于这一工作没有较高的重视度，对于从事这方面工作的人员也没有进行一些专项的训练工作。另外从事这一职位的工作人员有时候还需要同时做其他部门的工作，工作内容多且比较复杂，使得资料整编和管理工作人员经常出现某些工作内容兼顾不了的情况，当然也没有较多的时间去进行自我提升，导致施工单位中从事资料整编和管理工作人员的业务水平不是很高。
2.2施工资料的整编及管理工作不及时
现在很多施工单位记录现场施工情况的资料还是使用手写的方式来编写的，耗费资料整编和管理人员大量的时间，另外一般施工单位只会在一个项目上配备一到两名的资料员。使得在工程到了正式施工的阶段时，大部分的施工资料都需要资料员通过对实际施工情况的了解，来进行施工情况的编写。为了能够跟上施工进度，很多资料员都需要加班加点的去进行资料的编写工作。使得有些资料员会为了应付先把一些未完善的资料上报到上一级的单位去，当错误的资料到达上一级监理那里时，把资料打回再返工，这中间就耗费了很多的时间，使得施工资料未能够及时的跟上工程进度。另外在施工单位技术员和资料员有时还存在沟通不顺畅的问题，会使得资料员不能够获取到完全的施工资料，导致部分的施工资料有缺失，严重时还会出现错误。
2.3施工中的资料存在信息缺失
水利水电工程在实施及开展的时候，施工现场会形成很多的需要整理的文字资料。但是目前我国很多施工单位上的资料管理人员都存在着很多的问题，有在施工单位兼职几份工作的，有对资料整理业务不是很精通的；这些都会使得施工资料不能够收集齐全，而且在资料的整理过程中会出现填写不规范的事情。另外由于很多资料员对于施工资料的相关规定不是很清楚，使得施工资料经常出现被随意涂改的现象，甚至还会出现帮别人代签姓名的现象。
3水利工程施工资料整编工作的管理对策
3.1收集整编内容，保证资料的质量
质量保证资料主要包括施工过程中涉及采用到的原材料的试验检测记录、混凝土以及相关构件的检测记录，钢筋强度的检测以及原材料的出厂证明等，都是需要工作人员进行收集，确保资料的质量。在对该部分只资料进行归档整理的时候，工程的技术人员与设备材料的管理人员需要在工地开工进材料的时候，收集好施工材料的出厂资料，如施工材料是否达到了安全使用的标准、施工材料的原材料比配值是否达到了相关的标准等。此外，工作人员还需要收集好厂家提供的材料合格证，便于后续的检测工作。在实际的施工过程中，工作人员应该事先将施工材料送到相关的检测部门，对施工材料进行审核评定。在此过程中，工作人员需要及时地对其的检测结果进行细致的记录，并将其的记录结果收集到整编工作当中，确保材料的质量。
3.2保管水利工程原始的施工资料
从一定程度上来说，施工检查签证资料在归档整理方面难度较大，与平常的资料管理规范要求有较大的关联性。以水利工程中的混凝土单元工程为例，各个混凝土施工单元需要进行归档的资料包括单元工程质量评定资料、现场工序检查签证以及测量模板成果资料等需要归档的资料。一般来说，混凝土单元工程在实际施工的过程中，现场的工序环境较为复杂，在竣工时很难收集到全部的现场施工资料，这就需要技术人员最好在施工现场做好施工材料，完成每一道施工工序，保证每个施工工序的现场检测结果可以达到合格的标准，在此基础上及时地签证和收集现场的施工资料。在此项施工资料整编工作当中，工作人员需要保管好水利工程原始的施工资料，对现场的勘测数据进行严格地记录，便于工作人员后续验收工作的有效开展，进而可以有效确保水利工程整体的质量安全。
3.3建设规范化的竣工档案编制标准与制度
首先，相关工程单位应独自建立资料档案管理部门，针对工程竣工资料收编管理人员的综合素质进行有效提高，并依据先进的档案部门经验提供良好可持续的工作流程框架，为大量的档案梳理提供职能使用上的强化。其次，通过系统化的工作管理约束制度，针对管理流程和管理人员自身职能的运作提供发挥空间，确保相应管理能够落实到实处，为其他相关部门提供良好的档案审查工作，并促进工程竣工档案资料的科学化管理，为后续工程相关管理提供全面的管理程序。最后，逐步制定相应档案管理标准，一方面确保相应管理人员具备管理技术发展的前提；另一方面则保障了后续工程延伸过程中相应制度管理的特异性具备转换空间，为管理人员和相关工程领导自身素质的建设提供了良好有效的前提平台。
3.4加强工作中各方协作
第一，要通过加大宣传的方式提升全员管好档、用好档的意识。可通过微信、微博等多种宣传平台，面向水利工作者宣传水利工程档案的重要意义及相关的建档、管档、用档的方式方法，确保宣传内容具有较强的实用性，打开全员参与档案工作的良好局面。第二，要通过制定规章制度明确相关单位与人员的工作职责。应当健全档案工作管理规章制度，要求河道管理部门要建立项目法人、参建单位工作协同机制，明确项目法人对档案管理负总责，勘察设计、监理、施工等参建单位负责保管本单位形成的相关业务工作资料并向项目法人移交。还应当建立赏罚分明的工作机制，对积极配合档案工作的单位或个人要进行奖励与宣传，对不认真配合的要进行批评教育甚至采取一定的处罚措施。还应当加强考核，确保工作协同落到实处。
结束语
总的来说，对水利工程施工资料的整理工作相对较复杂，资料的保存影响着工程整体经济利益，一定要足够重视，秉承科学严谨的态度，系统的管理机制，加强对水利工程施工资料的编制工作，使得水利工程施工资料足够规范，积极发挥工程资料的利用价值，为水利工程领域的可持续发展创造条件。
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