甲方在项目管理过程中的重要环节探析

发表时间:2021/7/15   来源:《城镇建设》2021年第4卷7期   作者:董斌
[导读] 进入了21世纪。时代在改变,我们也将随着改变。现代社会由于公司项目管理上的合同纠纷不断,随之暴露而来的法律漏洞也越来越多,如何将法律得到改善,以保障客户的利益和合同体验达到最高限度的满足,我们必须学会如何去签订合同。
        董斌
        (云南省烟草公司大理州公司  云南 大理 671000)
        摘要:进入了21世纪。时代在改变,我们也将随着改变。现代社会由于公司项目管理上的合同纠纷不断,随之暴露而来的法律漏洞也越来越多,如何将法律得到改善,以保障客户的利益和合同体验达到最高限度的满足,我们必须学会如何去签订合同。而合同的签订首先分为两个主要团体甲方和乙方,我们今天作为甲方首先论证在这个位置上最大限度地了解自己的权利与义务,以便能够最好地行使自己的职权,和乙方达到良好的合作。对于合同中较为重要的细节达到把握和管控,使得原合同总制定的计划能够顺理成章的一步步运作,而不会出现漏洞,最终达到项目完成的结果。本文主要是对于甲方在管理过程当中的问题和权益进行思考。
关键词:环节,管理,责任方式。
前言:工程项目管理分为最基本的三要素,安全,质量和进度。甲方要想做好完整的项目管理必须从这三个点入手。首先甲方需要清楚这三个点之间的相互关联的地方。项目的价值是通过它的基本质量来体现的,而项目的工程速度要与它的经济效益密切相关,这三项组成一个完整的环。
1.设计环节管理
        甲方在工程中的设计环节时,需要着重思考项目的基础保障,工人安全,经济保障,备用物资管理。这一系列在项目的启动之前就要拟出一个大纲从而做好初步的规划。其中安全的保障不仅仅是对工作人员的基本责任体现。更是消除了将来可能因为发生意外时影响到的工程进度除去了顾虑隐患。在设计过程当中应该想到工程在运行中将可能出现的种种意外,依据过往条例对其进行预防和修改[1]。甲方项目部在项目实行当前应该制定确切的目标完成点,同时注意绝对不能因为抢占工期而损耗了工程质量,在项目完成的最后一定要设定分项质量把关验证环节。甲方应实行合理的奖惩制度。对于在工作期间态度良好,工作积极的就业人员进行物质和精神奖励,并作为表彰典型以激励相关其他单位。对于违反了甲方规定,安全措施和其他工作项目的人员应进行处罚,从各项罚款到禁止施工并进行批评教育。被甲方提出整改漏洞的地方应立即进行修改,如造成严重后果需要赔偿违约金和其他影响的应由承包公司承担。
2.施工环节管理
        施工的过程应该讲究时间效率。实效性是工程完成的基本要素之一。除去合同中原先预估的工期以外,甲方还应当考虑到施工中因为种种不可抗力因素引起的问题造成的工期延缓,并加以提前设置工期的适当延长。如果在施工的过程当中,因为这些因素出现的意外没有合格的考虑到施工过程全局,那么在交付工期的最后结果时,不仅会因为延缓工期对乙方造成经济损失赔偿,同时还会对公司的信誉面貌和广告效应造成不良的影响。
2.1资质审查
        甲方在工程的运行过程当中应该要求建设单位对承包单位进行资质审查,必要的时候应当在项目进行之前对人员进行集体资质培训。在培训过程完成后甲方应该保留三本资料作为备案管理。第一本是由外包公司对人员进行审查,在确保工作人员资质无误后下发的培训资料。
第二本和第三本是在工作人员进行工程时提供的个人简历。(简历应该由乙方完成审查并通过)确定三本资料后,全部资料应该以电子档和纸质档各一份的形式在甲方处进行备案,同时生产监督管理部门进行相应保留,以便在将来发现人员资质问题的时候能够及时进行核对,明确责任双方用于监督管理。同时甲方应确保资质审查的资料中包含外包单位安全技术交底表和外包工程承包单位资质审查情况总结。这两张表作为外包单位特种人员的工作资料通过责任公司审查过后的简历应当附带有外包单位安全技术交底的签字表以便甲方随时进行审核。
2.2材料管理
        甲方单位委托公司在对工程的质量进行审核时,应当派遣专人到现场对工程全过程进行管理和督察。从甲方出发思考,在工程管理的多个方面谈对工程进行的进度审核,对工程质量的目标要求,还要对后备材料和资金的控制把关。实地材料在进行出入库时必须要有甲方开具的证明文件。
2.3文明施工
        甲方应在施工进行前对施工现场进行勘测,并拟定施工现场基本安全规定。


2.3.1施工现场基本安全规定
        工作现场从业人员应着装整齐完整。按照项目规定和工作内容进行相应的着装。比如安全帽安全带等基本施工安全着装一定需要配备整齐。而且甲方需要规定工作人员需要注意在项目进行时的状态。在饮酒后不得施工,现场的所有设备应当在专业人员进行调试完成后加入工作。提升机,塔吊等大型机械在进行工作前应当检查保险装置是否完整,电力电缆给系统是否运行完整。施工时的环境应当适合工作人员顺利工作。大风大雨大雾,五级以上台风天气。风沙尘暴导致视力不清状态下不允许使用大型机械设备进行高空作业。
2.3.2施工现场安全纪律。
        工作人员在进入现场工作的时候应当配备相应的设备。穿高跟鞋背心等着装不得进入施工项目场地。施工人员在进行高空作业时,应当注意周边环境。在其待在的手脚架上不得乱堆乱放工作杂物,应保持施工现场主要通道的畅通无阻。塔吊下面不得有闲杂人等肆意走动。甲方需注意,所有的施工人员在上岗前必须经过专业单位的等级培训。在考核完成通过并拿到三级相应就业证书后方允许进入施工场地。甲方每月应当组织相关人员进行两到三次现场安全全面检查。由监理方,承包单位派人协同参加审查,在审查的过程中对于违反相关规定,不符合安全措施的行为项目。需要留下影像证据。在下发相关通知工作人员在规定的期限内进行整改。若到了相应的整改期限,情况还未得到改善。应该严肃处理不符合相关规定的人士项目,并进行工期暂停。直到整改完成为止。
        除上述各项安全规定措施以外,在工作全过程中,凡是甲方发现项目运行不符合相关规定和国家法律制度文明的行为。甲方应立即停止项目进行,并提出提供教育罚款以及暂停职位等一系列修改措施。
3.合同管理
3.1合同签订
        甲方对乙方签订委任管理合同,甲方委托乙方管理甲方控股的某一公司,在甲乙双方未签订终止或解除协议的情况下,无论公司的性质发生了怎样的变化只要双方未按照相关的合同法规解除事由合同均为有效。在整个过程中甲方都受到合同法和侵权责任法的保护。如果由乙方的行为造成了甲方的经济名誉受损乙方需要承担相应的后果和责任。
3.2合同执行
        根据甲方在制定合同中的基本情况,应注意制定和规范以相关法律条规为管理参考依据的工程项目应用体系。并将其作为解决在项目合同施工过程中出现问题的基础。这也是甲方用于提高项目管理房事的基本依据。甲方需要完善以下几个方面。
        其一,建设合同管理机构,由项目部和审计部门共同协助。
        其二,通过相关合同法进一步制定项目合同体系。
        其三,完善工程程序。以便于提高管理水平和效率。
4.监理环节管理
4.1规范用人制度
        甲方应设立相应建设工程项目经理,明确其相关职能,选派的人需要在工作中有责任心,通过制定的相关计划不断提升自己的管理水平来确保任务。
4.2严格按照制度执行监理工作
        一严格把关工程质量,加大对工程部位的按图施工监管条例,对违反相关规定的勒令停工整改,并依法追究其刑事责任。
二加强工程技术和安全管理有效措施,甲方应监督监理工作单位是否违反了国家地方法律法规。
5.结论
        在项目管理的方面。甲方不仅要在设计阶段对工程的全过程进行计划安排。还要认识到资质审查材料管理文明施工合同签订等环节。对施工全过程的影响,并针对问题总结相关管理方法。分清经济。质量。和进度三者之间的取舍关系。注意施工细节管理,根据不同的项目制定确切的管理方案。
参考文献
[1]刘尚忠. 甲方在项目管理过程中的关键环节分析[J]. 建材与装饰, 2020, 000(010):165-166.
[2]曹浩胜. 建设工程甲方巧用合同对策破解项目管理难题研究[J]. 砖瓦世界, 2020, 000(004):148.
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