程杰伟
中建安装集团有限公司 江苏省南京市 210000
摘要:随着现代经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈。这就要求企业在参与市场竞争的过程中不断完善内部审计工作,加强监督,为企业的健康发展提供保障。现阶段企业内部审计还存在一些问题,影响了内部审计的作用,需要合理有效的解决方案。阐述了企业内部审计存在的问题,并提出了相应的对策,为企业的发展打下坚实的基础。
关键词:内部审计;企业管理;作用
引言
内部控制作为一个完整的财务和其他控制系统,包括组织、方法、程序和内部审计。它是由管理部门根据总体目标设立的。其目的是帮助企业的经营活动合法化,具有经济性、效率性和有效性,确保管理决策的执行,维护资产和资源的安全,确保会计记录的准确性和完整性,提供及时可靠的财务和管理信息。
一、内部审计在企业管理中发挥的重要作用
企业内部审计是企业内部经营管理的需要,是为企业可持续健康发展服务的,其出发点和切入点是保护自身利益,维护企业的合法权益,最终目的是符合企业的根本利益。只有强化内部审计的服务功能,才能充分发挥内部审计在维护企业经济秩序、改善管理、提高效率、惩治腐败、防止腐蚀等方面的作用。
(一)有效的内部审计能够发现企业财务收支是否真实、合法、完整,能否保证公司财产的安全、合理、有效使用。内部审计能使公司所有相关人员遵纪守法,防止经济犯罪。内部审计可以堵塞财务漏洞,确保公司的经营原则、战略、政策和制度得到落实。审计工作最基本的作用是有效提高财务信息质量,维护良好的市场秩序,使市场经济能够有效运行。审计机关可以对企业提供的财务报表进行审核,提高财务信息的可行性,有效地减少财务风险的发生,有利于企业的健康发展。
(二)内部审计可以为领导决策提供服务,企业业务计划的实施应围绕单位的工作重点进行。企业经济活动的最大目的是使公司利润最大化。内部审计可以提出具体可行的审计意见和建议。通过对企业各项规划目标和投资计划的回顾和评价,可以判断投资是否经济、合理、可行。
(三)有效控制企业风险,使企业管理水平不断提高,发挥审计的有效性和合理性作用。在现代企业制度中,关键是要建立有效的决策、运行和监督体系,使它们相互协调,共同发展。建立有效的内部审计责任制是完善现代企业制度的内在要求。
二、企业管理审计存在的不足
(一)审计程序与方法不当
管理审计的特殊性要求其具有独特的审计程序和方法。重点是企业管理水平审计和生产要素配置审计。也就是说,管理审计从管理的角度出发,而不是片面地从企业的角度来分析问题。但目前大多数企业只从财务业务的角度审计其业务的合法性和合规性,而没有从管理的角度进行审计。
(二)认识不够
审计人员在省内开展会计工作的最大困难是缺乏足够的思想知识。一方面,审计工作受到企业领导的指导和暗示,审计人员在压力下无法正常开展工作,另一方面,审计在隶属关系上不具有独立性,一些审计机关隶属于企业财务等其他部门。此外,审计资金来自地方财政,只有经审批机关批准才能使用。这样,由于来源和使用的限制,管理审计工作就会受到影响。
(三)审计人员素质偏低
在企业管理人员中,财务人员和人力资源是非常受部门和员工欢迎的,因为他们关系到部门和员工的切身利益。而审计人员,尤其是管理审计,则从事所谓的“吃力不讨好的工作”。有些部门和员工甚至在工作中设置阻力,所以有些人更喜欢做财务而不是审计。还有一些审计员是从财务部或其他部门调来的。缺乏相关的管理审计经验和理论知识,导致审计工作效率低下。最后,许多企业管理审计普遍刚刚建立,人员数量和素质较差,这也是不利于审计工作的一个重要因素。
(四)风险防范作用发挥不佳
企业在生存和发展中必须面对许多不确定性因素,这些不确定性也会形成不同的风险。企业管理审计作为二级监督的高级管理人员,应在企业风险控制中发挥作用。然而,面对市场环境、政府政策、竞争对手和其他外部环境,以及内部人员、财富和物资的配置,许多省级企业没有能力识别风险。在外商投资中,没有详细的投资决策分析,也没有多少补救措施。
三、有效地发挥企业内部审计作用的方法
完善企业内部审计管理体制,明确其隶属关系,增强审计独立性。要求北方审计工作的重点从事后转向始终或事前,改进工作内容,转向内部控制制度审计和绩效审计,实行资金运营管理制度。
(一)建立独立的管理审计体系
企业管理的目的是创造最大效益,而管理效益是审计的根本和出发点。企业应建立独立的审计制度,以提高管理效率。首先,要有规范的审计定位,以一次性为准绳,在实践中不断提高审计标准。第二,审计人员的比例应该反映管理者的专业性和专业性。第三,在审计资金的使用上,地方政府和企业应大力支持。此外,企业需要成立专门的独立审计委员会,成员包括企业负责人和总会计师,以及各行各业的专家和名人。此外,管理审计的运作应体现特殊的管理审计程序和方法。最后,在审计评价中要体现评价的公正性和公开性,并在评价过程中提出意见和纠正措施。
(二)提升审计人员的综合能力
企业应加强对审计人员综合能力的培养,审计人员应从单纯的财务管理向复合型人才转变。首先,要深入基层,掌握企业最基本的动态信息,提出有针对性的审计建议。第二,企业通过集中培训和外派人员深入学习,提高审计人员的工作能力。三是引入电子信息技术,构建信息平台,提高工作效率,保证信息的真实性和完整性。四是在注册会计师事务所等社会中介机构的监督和指导下,提高审计人员的业务能力。
(三)确保资产的安全、有效、完整。
内部审计人员应特别关注企业生产经营现状,以便有效统计企业内部资产,随时随地进行内部审计监督,并提出更有效的措施。为了满足高经济效益和高效率的资产使用,可以维护和增加资产,避免资产流失。
(四)制约作用。
内部审计通过对企业经济活动和经营管理制度的监督检查,制定相关规范,有效地改善了企业违法违纪行为的发生,保证了企业的经济效益能够满足其经济秩序。
(五)开展任期经济责任审计和领导干部辞职前审计,不断加强内部监督机制,做好领导班子任期审计工作,有利于对公司领导干部的监督,促进公司领导干部依法行事,避免腐朽现象,促进企业廉政建设,能够有效地为上级和政府检查和提拔干部提供依据。开展领导干部离职前的审计工作,做好企业领导任期内生产经营状况、遵守财务纪律情况和履行经济责任情况的综合评价,认真分析存在的不足,提出改进意见,有利于今后人力资源部门体制改革和企业政策的连续性和稳定性。
结语:审计是二次监督的重要手段,可分为国家审计、内部审计和社会审计。随着社会经济的发展,传统的审计已经不能满足社会的需要。管理审计发展迅速。这是一个非常广泛的概念,它集管理和内部审计于一体。其概念已扩大到原审计的范围。
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