基于大数据背景的招投标管理信息化创新思考

发表时间:2021/7/15   来源:《城镇建设》2021年第4卷2月第6期   作者:农晓燕
[导读] 大数据时代的到来,为行业发展及转型升级提供了坚实的保证。

        农晓燕
        南宁市城市建设投资发展有限责任公司,广西 南宁 530000
        摘要:大数据时代的到来,为行业发展及转型升级提供了坚实的保证。将大数据应用到招投标管理中,可实现信息化管理目标,为招投标领域的进步和模式革新提供助力,提高招投标管理水平。本文就对大数据背景的招投标管理信息化创新展开分析探讨,以供参考。
关键词:大数据;招投标管理;信息化创新;

        大数据时代下的招投标管理,建立信息网络及平台,高效传输和管理招投标信息,解决以往招投标工作中存在的各种问题,减少中间环节,从而降低人力损耗,加快工作的进展。借助大数据构建的信息化管理系统,可为招投标行业更好地适应新发展环境提供保障,也可增强招投标工作的公开性、公平性和合理性。
1大数据的概念和特点
1.1大数据
        大数据指的是在一定范围内利用常规软件无法快速处理的数据稽核,是需要利用先进技术模式进行数据捕捉、汇总和处理的重要资产,具有海量化、高速增长性、多样性等特点。
1.2大数据特点
        通过对大数据的多方面分析研究,可将其具备的特点概括为五点,即大量、高速、多样、价值和真实。大量指的是数据量。大数据中的数据量可从几十TB到几千EB不等;高速指的是大数据处理速度。相较于传统数据网络,大数据在同样时间内的处理速度可提升到秒以下;多样指的是大数据格式、形态上的多样性。大数据中数据格式可满足不同软件程序要求,且可自行转换,而形态上以图片、日志、文字、动画、声音为主,不会受到传递速度的影响;价值说明大数据蕴含的深层次内涵较多,借助对数据的汇总和深层次分析,得出更加精准、更具商业价值的数据资料;真实说明大数据与社会之间存在紧密联系。大数据的产生来源于社会真实情况,且可进行事件还原或预测,结果准确度极高。
2大数据对招投标行业的重要性
        在工程领域内,招投标是通过资源价格的合理规划获取竞争优势,获得工程项目建设权的重要工作。在该环节中,各类型文件编辑需要较多的资料数据予以支持。大数据的应用可满足招投标对于数据信息的需求,保障数据获取的实时性、高效性、全面性,提高决策的准确性。从投标方角度来说,除要做好招标文件的理解外,还应分析市场数据,针对项目特征思考资源、经济效益等方面问题,并给出合理的规划和处理措施,降低投资风险,提高中标率。这些工作的实现都需要大数据技术作为支持。
        大数据技术对国家经济发展有着重要意义,在项目招投标领域作用更加突出,凭借自身优势特征,使市场行为下的项目更加规范、科学,推动市场经济发展的稳中求进。
3大数据背景的招投标管理信息化创新
        招投标管理信息化创新不是单纯的将计算机、网络技术融入到招投标管理工作中,将原本人工管理方式及管理数据,转化成软件管理和数字化显示,而是利用大数据、云计算、区块链等技术,构建完善的招投标管理体系,推动招投标工作的高效落实,同时控制其中存在的问题,降低人力、财力损耗。且企业可为政府落实放管服改革要求提供助力,促使我国进入数字经济时代。
3.1招投标管理信息化制度的完善
        大数据背景下,为达成招投标管理信息化目标,需要根据具体情况建立完善的管理体系,发挥大数据作用优势,加大网络化、信息化建设力度。具体来说,首先,要营造安全的网络信息化环境,做到内外部的科学管控。及时掌握国家提出的政策措施,结合行业特点加以优化升级。
        其次,统一的保证金收退制度。该制度的建立可对竞标企业及人员行为予以有效约束,增强招投标管理的严肃性。在大数据时代,应借助上线运行投标保证金“不见面”收退系统和电子保函系统,确保投标保证金收退安全性,减轻招投标各方负担,使交易更加公平公正。
        再次,大数据平台的完善。

利用大数据技术建立数据管理平台,将招投标工作中涉及的全部数据资料及时准确的收录到平台中,开展分类汇总和科学管理,构建完善的数据库系统,注重数据调取、分析及应用,从而发挥出大数据的作用,降低招投标难度,保证最终决策的可靠性。
        最后,合理规划专业技术人员。大数据背景下,招投标管理信息化对于工作人员专业技能要求较高,招投标管理部门应做好人才招募和培训,加大信息技术培训力度,熟练掌握操作要点,为信息化管理提供依据。
3.2大数据技术的科学应用
        在电子招投标平台完善和推广中,随着交易数量的增加,产生的数据资料也在成倍增长。在招投标管理中,有必要科学应用大数据技术,实现数据的及时处理,挖掘其中蕴含的商业价值,更好的服务于招投标管理工作。大数据技术的具体应用为:
        一是事前评价,指导决策。大数据在海量数据分析中,可获取更多隐藏的信息,如潜在招标人及供应商等,了解他们在行业的综合排名、履约诚信、业绩分布等情况,以便合理设置投标限价、资格和评标办法,在招标前大体掌握评标结果,不再被动接受评标结果。
        二是资源共享,避免浪费。在大数据技术作用下,能够对不同招标人的同类需求有所了解,并将这些资料数据收集起来,构成完善的系统数据库,开放共享功能,为不同招标人提供所需资料资源,从而降低招标成本,增大资源的利用率。
        三是健全评价标准机制。招投标工作属于一次性工作,为让竞标人合理选择,可利用大数据技术对竞标文件中的产品价格进行科学分析,从众多竞标企业中找出最为合适的,减少问题的产生。
        四是差异化服务,推动转型升级。随着招投标行业的快速发展,相关企业面临的竞争压力逐渐增加,招投标管理中存在的风险也日益增大,转型升级成为必然。未来谁能精准掌握更多的交易数据,谁对交易就更具发言权。基于电子招投标的大数据分析,将为招投标管理找到一条全新的发展之路,即数字化转型之路,为招投标各类主体提供市场所需的差异化服务。
3.3电子化监管
        大数据背景下,招投标管理将从原本的纸质管理逐渐向电子化管理转变,监管方式逐渐向电子化动态监管、信息共享联动及协同监管方向迈进。具体内容为:
        首先,现场向电子转变。在大数据背景下,电子招投标系统逐渐完善并得到广泛应用,开展的招投标活动变得更加透明、公开、公平,便于全方位监督和控制。
        其次,被动向主动转变。大数据下的电子招投标系统可自动处理反馈信息、举报投诉信息,为监管工作提供有效依据和支持,将原本的被动收集和处理,转变成主动解决。
        再次,分散向统一的转变。互联网+监管平台及一体化服务的落实,将招投标监管活动实行统一规划管理,以此提升整体的管理水平。
        最后行政向诚信的转变。一方面完善中标评估制度,另一方面建立综合诚信制度,通过这些制度的落实,满足诚信监管要求,对招投标工作加以控制。此外,互联共享模式的落实,也可以为诚信监管提供依据,在降低成本的同时,加强管理的效果。
4结语
        总之,大数据背景的招投标管理信息化创新,应从管理体系和制度、技术、理念模式等多方面实行考量和分析,充分发挥大数据技术的作用优势,完善招投标管理,提高工作水平,且高效解决招投标活动中存在的各项问题,以此促进整个行业的良好发展,最终创造更大的经济效益。
参考文献:
[1]支斌.“大数据”背景下建筑工程招投标管理信息化应用探究[J].电子工程学院学报,2020,009(004)
[2]王佩洪.大数据时代招投标管理信息化创新及数字化转型思考[J].中国招标,2020,No.1448(04)
[3]王琴琴.大数据技术在工程招投标管理中的应用[J].现代营销(信息版),2020(5)
[4]褚言策,肖美玲,李永华.基于大数据的工程造价信息资源共享模式研究[J].装饰装修天地,2019,000(007)
[5]李海婷.大数据在建设工程项目招投标管理中的应用探究[J].信息周刊,2019,000(022)
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: