崔元钰
中国电建市政建设集团有限公司 天津 300000
摘要:与项目建设相关的设备和材料的管理与建设中的几个环节紧密相关。设备和材料的精细管理确保了项目建设过程的顺利进行,并且使项目建设取得了最佳的经济效益。但是,设备和材料的精细管理涉及面很广,需要几个职能部门相互配合并协调管理。基于此,本文首先分析了工程施工设备物资管理存在的问题,随后从两个方面分析了相关策略,以此来供相关人士交流参考。
关键词:工程施工;设备物资;精细化管理
引言:
工程建设中的设备和材料管理包括计划招标和采购的开发、建筑工地的使用和回收、残值的实现、最终废品的管理,这与工程的全过程密切相关。因此,设备和材料的精细管理可以降低成本,减少损失并提高项目建设的经济效益。而地产行业的不断发展扩招,也导致行业的市场竞争压力越来越大,因此企业需要不断优化施工设备物资管理,节约企业成本,提高企业的经济效益与社会效益,才可以在当前激烈的市场竞争环境中生存下来。
一、工程施工设备物资管理存在的问题
(一)信息管理尚未得到有效实施
随着信息技术的日益普及,工程建设中的设备和材料管理也引入了信息管理系统,以确保项目的顺利进行。但是,在当前的工程建设中应用信息系统存在很多问题。例如:一家建筑公司意识到引入信息技术的重要性并继续开发信息软件,但是在此过程中,该公司通常会忽略对相关硬件的投资,并忽略开发后的调查反馈。这将会在某种程度上增加预算并导致不必要的支出。另外,尽管引入了适当的信息系统,但由于缺乏使用该系统的经验,无论其看法和技能如何,管理者都稍稍落后于管理人员发展;随着管理者习惯于使用信息系统,彼此之间的交流日渐减少。此时,信息传输存在的很多遗漏或偏差的情况,使各部门无法形成统一的意见,不起眼地增加了建设工作,没有发挥信息化和精细化管理的价值[1]。
(二)人员管理混乱
当前,设备和材料管理系统在工程建设中正变得越来越标准化。但是,在实际工作中,由于许多因素,例如众多的管理,复杂的任务和紧迫的期限,经理和主管仍未与系统保持一致。例如:在准备阶段,一些项目的采购员将计划报告给部门,部门尚未起草,并且仍然存在口头交流的形式,因此对设备和材料没有直接责任。另外,工程施工现场需要快速的进度,需要设备的长期运行,但是施工现场没有施工设备维护人员。一些工程建设只追求进度而忽略设备维护。加快设备维护,长期考虑增加了建筑企业的建设成本。工程建设对设备和物料管理人员没有明确的门槛要求,有些员工没有相应的联合行政技能,因此必须加强知识和技术培训,以在建筑企业内形成更专业的管理团队[2]。
(三)设备和材料的准备和管理未得到改善
在施工过程中,项目的施工单位经常将项目的核心放在施工现场,以加快项目进度,加强对施工现场的监督,但往往忽略了设备和材料的准备。
为了加快进度,一些设备和材料经理过于务实,无法制定采购计划,并且没有对市场状况进行研究,从而导致了诸如采购成本增加和质量下降等问题。保管人可能对建设项目缺乏了解,从无序计划中购买的材料可能显得不足,供不应求或处于积累状态[3]。
二、工程施工设备和材料的精细化管理措施
(一)经理的精细管理
加强管理人员对设备和材料管理系统的学习和培训,聘请外部高级专家讲解相关培训课程,参观施工现场接受指导,从而提高员工的专业技能。设备/材料经理本人应首先纠正其工作态度,将共同利益放在首位,并且不得出于个人利益从事非法活动。其次,管理人员应不断提高专业素质,加深对施工现场的了解,了解项目工作、进度等信息,熟悉项目施工环境,适应和掌握项目施工的全过程。管理人员必须具有降低成本和控制质量的基本意识,积极参加培训课程和活动,了解行业的最新发展,跟踪时间,及时改进,并且不能兑现荣誉。最后,加强监督,成立一个特别主管来监督计划的采购、建筑工地和项目结算,并使设备和材料管理标准化。实行个人问责制,对每个人实行每个环节和每个职责的责任,督促管理人员认真完成任务。此外,项目施工现场很危险,设备和材料管理人员必须确保设备的质量和安全,加强对施工现场设备和材料的检查,提高安全性[4]。
(二)改善材料采购管理
进行预购时,管理层需要对市场进行深入研究,根据当前市场创建标准化的市场研究报告,并将市场研究报告记录并保存在书中。必须严格按照采购计划进行项目所需的设备和材料的采购,未经许可,不得添加或更改采购内容。在采购钢筋,水泥,沥青等大宗物资的过程中,为了确保物资质量和物资价格,必须采用综合采购方法,并且必须根据大宗物资采购完成某些采购行动。要购买零星材料,需要进行市场调查,并选择最具成本效益的材料以包括在您的购买计划中。如果市场研究确认该材料质量良好,那么著名的制造商可以与该制造商建立长期合作关系,以确保将来建造该材料时的质量。此外,应注意重新检查购买的设备和材料,并通过严格检查基本数据(例如名称,规格和设备与材料的数量),使仓库中的材料与所需材料相同,并且如果是机器零件,请咨询相关技术人员。请确保您的设备和材料状况良好。同时,设备和材料的质量应放在首位,而不是为了节省金钱而忽略。否则,将给以后的施工带来很大的安全隐患,并延缓了施工进度。在采购过程中,应将招标文件和相应的合同发送到公司法律部门进行审核,以避免不必要的法律风险。
三、结束语
设备和材料的精细管理主要是为了护送整个项目施工过程,避免不必要的成本浪费,确保项目质量,确保施工人员的安全。持续改善设备和材料管理非常重要,并且随着当前互联网技术的不断发展,企业还可以引入互联网技术对设备物资进行更加精确的智能管理,不断提升企业施工设备物资的管理水平。本文总结了对设备和材料进行精细化管理以促进项目建设的必要性,并讨论了根据现状采取的后续改进措施,希望以此来提升企业的经济效益,增强企业在市场竞争中的实力。
参考文献:
[1] 时晓锋. 工程项目物资精细化管理问题及其改进策略研究[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(023):33,36.
[2] 梁小虎. 铁路施工企业物资采购成本精细化管理研究[J]. 科技经济导刊, 2020, v.28;No.721(23):202-203.
[3] 谯新奇. 探讨工程施工设备物资的精细化管理[J]. 绿色环保建材, 2020, No.156(02):216-217.
[4] 唐忠伟, 沈岭, 夏淼. 建筑工程中机械设备与物资材料的精细化管理[J]. 财经界, 2019, 506(03):110.