范成云
日照市房产管理服务中心 山东日照 276800
摘要：从古至今，每一个新技术的产生和发展都预示了一个时代的发展变迁，在云计算技术、移动互联网技术的快速发展下，社会范围内出现了海量的数据信息。经过不完全统计分析，2020年全球以电子形式存储的数据量将达到35ZB，是2009年全球存储量的40倍。而在2010年年底，根据IDC的统计，全球数据量已经达到了120万PB，数据信息的快速增长使得人们进入到大数据时代。大数据时代的发展精髓是以更效的方式、更准确的计算来分析处理信息，使得数据信息的处理不再依赖以往的随机采样，也大大减少了数据信息处理不准确现象的发生。大数据时代的到来对多个领域的发展产生了深刻的影响，文章结合档案管理实际情
况，就如何更好的发挥出大数据技术在提升档案管理效率中的应用进行探究。
关键词：大数据；档案管理；信息化建设
随着大数据技术的快速发展和普及运用，给人们的工作、生活、学习、思想和生产带来了诸多便利，促使人们的生活有了崭新的面貌。大数据是由移动互联网、云计算、社交网站等信息化技术相结合而发展出来的技术产物，其被广泛适用到各个领域.
1大数据时代下档案管理的必要性
1.1 电子档案管理对大数据技术的需求。
大数据时代下，电子档案的应用越来越多，如果不能做好云储存、云服务，将会影响到档案管理的现代化发展步伐。以往档案管理中，管理人员对电子档案信息的录入工作不够重视，给档案工作带来巨大挑战。电子档案与纸质档案相比，它具有更大的文件价值，能够提升电子档案信息的利用率，因此大数据时代下档案管理工作非常重要，它可以将海量档案信息集中起来，并按照一定程序来供相应人员进行查询、完善，从而增强档案管理部门的数据服务水平。
1.2 档案数据存储与备份服务的需求。
随着我国档案信息化管理模式的出现，电子档案的数量越来越大，如果不对这些数据进行存储与备份，将会影响到档案管理的质量，也无法满足用户的档案管理服务需求。而大数据的应用，可以为档案管理部门建立更大的数据库，并通过对用户相关行为数据的分析来不断优化内部存储，提升电子档案的应用效率，最大限度节省档案管理部门的服务成本，从而推动档案管理工作的有序开展。
2大数据时代事业单位档案管理存在的问题
2.1规划比较落后
由现实的实际情况来看，大数据时代事业单位档案管理工作存在着规划落后的问题。档案管理工作容易受到很多方面的影响，比如档案管理的权限不明、档案收集不充分、档案整理归档的效率低下、投入档案管理的资金不足等等。这些问题，使得档案管理的方式具有很强的不确定性，导致档案管理工作难以出台一个全国统一的方案来进行解决，因此各地的政府和相关事业单位必须进行自我改造和自我完善。
2.2档案信息存在安全隐患
在大数据时代，各种信息技术不断发展，并逐渐被应用到生产与生活的各个方面。信息技术在带给人们诸多便利的同时，也引发了一系列问题，其中最令人关注的问题便是信息安全问题。从当前我国事业单位信息化管理现状不难发现，在档案管理这一环节上，事业单位从事档案管理工作的人员整体信息安全意识亟待提高，这势必会影响档案信息的安全性，稍有不慎便容易被不法分子钻空子，导致档案信息被窃取或者数据被泄露等等。另外，还有一些不法分子通过木马或者病毒攻击档案系统，致使事业单位档案管理系统频频发生瘫痪，造成严重后果。
2.3档案管理人员专业素质有待提升
伴随着信息技术在事业单位档案管理中的应用，势必对相关管理人员的能力和专业素质提出了更高的要求。传统档案管理工作中，管理人员只需确保档案归档及时、整理有序以及档案保密等等。但是在大数据时代，各种信息技术对档案管理人员的信息技术水平提出了更高的要求，要求他们不但具备简单的计算机操作水平，还能及时更新和维护信息数据，并及时服务且监管数据信息的调阅请求，一旦发现系统存在安全隐患时，要立即采取有效的处理措施。但是当前从事档案管理的队伍老龄化严重，严重缺乏信息技术的专业人才，从而影响了档案管理的水平。
3 大数据时代事业单位开展档案管理的策略
3.1制定科学完善的档案管理制度。
在我国社会主义现代化建设中，事业单位作为重要组织，国家针对事业单位的档案管理制定了法律规定。在大数据时代，事业单位的档案管理模式存在较大的变化，信息技术应用的广泛性，在提升档案管理效率的同时，也出现了诸多问题。所以，在今后的档案管理中，事业单位要懂得结合自身的发展现状，不断加大对法律政策的执行力度，这样才可以规避安全事件以及违规操作行为的出现，这样也能够为事业单位制定未来发展所需要的档案管理制度。
3.2注入新鲜血液，优化档案管理人才结构
目前，事业单位档案管理人员存在“老龄人多、中年人少、年轻人无”的尴尬局面，这是因为事业单位档案管理工作人员一直都处于弱势的地位，很少有人才愿意投入到档案管理中去，也几乎没有年轻人愿意从事这份工作。大数据时代对于人才的要求越来越高，如果没有人才的参与，就谈不上任何信息化。所以，开展事业单位的档案管理工作，最为重要的一个前提就在于档案管理工作人员结构的优化，从而改变原来的尴尬局面，调整成为“年轻人为主、中年人为辅、老年人参与”的结构，最终推动事业单位档案管理工作可持续进行。
3.3提升档案信息保密技术水平
在信息化时代，数据可以利用一个很小的内存卡来保存，这样虽然非常方便，但是却会面临数据丢失的问题，如内存卡损坏、电脑病毒等。所以，大数据时代事业单位档案管理工作需要注重其安全性。作为事业单位的档案管理人员，还需要树立档案数据保存的安全意识，避免存储的档案数据受到电脑病毒的侵袭。并且出台一些对应的档案管理工作细则，这样也有利于不正当的操作得到改善，具体如下：第一，使用高等级的防火墙技术。因为防火墙本身是一种位于外部网络和内部网络之间的安全系统，其属于一种网络隔离技术，主要是信息安全的防护系统，按照相应的规则，从而允许或者是限制部分数据的传输，这样就可以满足档案信息的安全要求。第二，实施身份认证技术。事业单位在使用档案信息的时候，需要进行身份的认证，这样才可以避免不法分子窃取档案信息，同时也能够保护信息的安全。第三，利用信息的检测与审计技术。虽然在某些方面，这一种技术还不够成熟，但是这种技术的使用是对档案信息使用进行事后的监督与管理，并且对信息的使用者以及相关的信息做好对应的分析，从而了解窃密行为的具体特征，确保这一种技术能够得到更多事业单位的青睐。
结束语
作为事业单位人力资源管理的重要工作环节，人事档案管理工作必须随着时代的进步，从传统管理跨向信息化创新管理。在理念升级、优化管理和机制建设、提高管理人员素质等多方面，进行信息化技术创新，才稳固事业单位的良性发展，提高事业单位为人民服务的质量。
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